Quản lý nhà cung cấp cho phép bạn xây dựng mối quan hệ với các nhà cung cấp và nhà cung cấp dịch vụ để tăng cường cả hai doanh nghiệp. Quản lý nhà cung cấp không thương lượng mức giá thấp nhất có thể nhưng liên tục làm việc với các nhà cung cấp của bạn để đi đến các thỏa thuận sẽ cùng có lợi cho cả hai công ty.
01 - Chia sẻ thông tin và ưu tiên
Chìa khóa để thành công trong quản lý nhà cung cấp là chia sẻ thông tin và các ưu tiên với các nhà cung cấp của bạn. Điều đó không có nghĩa là bạn ném mở sổ kế toán và cung cấp cho họ ID và mật khẩu người dùng cho hệ thống của bạn.
Các thực hành quản lý nhà cung cấp phù hợp chỉ cung cấp thông tin cần thiết vào đúng thời điểm để cho phép nhà cung cấp phục vụ nhu cầu của bạn tốt hơn. Nó có thể bao gồm thông tin dự báo giới hạn, ra mắt sản phẩm mới, thay đổi về thiết kế và mở rộng hoặc thay đổi di dời.
02 - Cam kết và cạnh tranh cân bằng
Một trong những mục tiêu của quản lý nhà cung cấp là đạt được cam kết của các nhà cung cấp của bạn để hỗ trợ và hỗ trợ các hoạt động kinh doanh của bạn. Mặt khác, nhà cung cấp đang mong đợi một mức cam kết nhất định từ bạn. Nó không có nghĩa là bạn nên chấp nhận một cách mù quáng giá mà họ cung cấp. Luôn nhận giá thầu cạnh tranh.
03 - Cho phép các nhà cung cấp chính giúp bạn chiến lược
Nếu nhà cung cấp cung cấp một phần quan trọng hoặc dịch vụ cho hoạt động của bạn, hãy mời nhà cung cấp đó tham gia các cuộc họp chiến lược liên quan đến sản phẩm họ làm việc. Hãy nhớ rằng, bạn mang vào nhà cung cấp bởi vì họ có thể làm cho sản phẩm hoặc dịch vụ tốt hơn và / hoặc rẻ hơn bạn có thể. Họ là những chuyên gia trong lĩnh vực đó và bạn có thể khai thác kiến thức chuyên môn đó để đạt được lợi thế cạnh tranh .
04 - Xây dựng quan hệ đối tác lâu dài
Quản lý nhà cung cấp ưu tiên các mối quan hệ lâu dài về lợi nhuận ngắn hạn và tiết kiệm chi phí cận biên. Thường xuyên thay đổi các nhà cung cấp để tiết kiệm một xu ở đây hoặc sẽ có chi phí nhiều tiền hơn trong thời gian dài và sẽ ảnh hưởng đến chất lượng. Các lợi ích khác của một mối quan hệ lâu dài bao gồm sự tin tưởng, ưu đãi và tiếp cận kiến thức nội bộ hoặc chuyên gia.
05 - Tìm hiểu để hiểu về doanh nghiệp của nhà cung cấp của bạn
Hãy nhớ rằng, nhà cung cấp của bạn là trong kinh doanh để kiếm tiền quá. Nếu bạn liên tục dựa vào họ để cắt giảm chi phí, chất lượng sẽ bị ảnh hưởng, hoặc họ sẽ đi ra khỏi kinh doanh. Một phần của quản lý nhà cung cấp là đóng góp kiến thức hoặc tài nguyên có thể giúp nhà cung cấp phục vụ bạn tốt hơn. Đặt câu hỏi về nhà cung cấp của bạn sẽ giúp bạn hiểu được khía cạnh của họ về doanh nghiệp và xây dựng mối quan hệ tốt hơn giữa hai bạn.
06 - Thương lượng cho Thỏa thuận giành chiến thắng
Quản lý nhà cung cấp tốt ra lệnh rằng các cuộc đàm phán được hoàn thành với niềm tin tốt. Hãy tìm các điểm thương lượng có thể giúp cả hai bên hoàn thành mục tiêu của họ. Một chiến thuật thương lượng cánh tay mạnh sẽ chỉ hoạt động lâu như vậy trước khi một bên rời khỏi thỏa thuận.
07 - Cùng nhau tập trung vào giá trị
Quản lý nhà cung cấp là nhiều hơn nhận được mức giá thấp nhất. Thông thường giá thấp nhất cũng mang lại chất lượng thấp nhất. Quản lý nhà cung cấp sẽ tập trung chất lượng cho số tiền được thanh toán. Nói cách khác: giá trị! Bạn nên sẵn sàng trả nhiều hơn để nhận được chất lượng tốt hơn. Nếu nhà cung cấp nghiêm túc về chất lượng họ phân phối, họ sẽ không gặp sự cố khi chỉ định chi tiết chất lượng trong hợp đồng.
Cho dù bạn là một công ty hàng triệu đô la hay một doanh nghiệp nhỏ với một vài nhân viên, dưới đây là một số phương pháp hay nhất về quản lý nhà cung cấp mà bất kỳ doanh nghiệp nào có thể sử dụng.