Dưới đây là một số chiến lược để hỗ trợ mối quan hệ nhà cung cấp mạnh mẽ.
Giao tiếp thường xuyên và thường xuyên
Yếu tố thành công quan trọng nhất của quản lý nhà cung cấp là chia sẻ thông tin và ưu tiên với nhà cung cấp của bạn. Thiết lập nhịp điệu và chương trình họp cho các cuộc họp bắt buộc với nhà cung cấp. Điều này không cần phải là một cuộc họp mặt đối mặt vì các cuộc họp ảo giờ đây rất dễ cài đặt và sử dụng. Truyền thông thường xuyên sẽ đảm bảo rằng cả hai bộ ưu tiên của bạn và của nhà cung cấp) đều được hiểu và tôn trọng. Mục tiêu của các cuộc họp sẽ là thúc đẩy trách nhiệm và giám sát hiệu suất .
Cam kết số dư và cạnh tranh
Một trong những mục tiêu trong quản lý nhà cung cấp là đạt được cam kết của các nhà cung cấp của bạn để hỗ trợ và hỗ trợ các ưu tiên kinh doanh mà bạn đã thiết lập và sẽ được đo lường bằng. Đổi lại, nhà cung cấp đang mong đợi một mức cam kết nhất định từ doanh nghiệp của bạn. Điều này không có nghĩa là bạn nên chấp nhận một cách mù quáng mức giá mà họ cung cấp.
Luôn nhận giá thầu cạnh tranh.
Thu hút các nhà cung cấp trong các phiên chiến lược chính
Nếu nhà cung cấp cung cấp thành phần / sản phẩm hoặc dịch vụ chính cho hoạt động của bạn, hãy mời nhà cung cấp đó tham gia các cuộc họp chiến lược liên quan đến sản phẩm mà họ tham gia. , nhà cung cấp có thể làm cho sản phẩm hoặc dịch vụ tốt hơn và / hoặc rẻ hơn bạn có thể.
Họ là những chuyên gia trong lĩnh vực đó và bạn có thể khai thác kiến thức chuyên môn đó để mang đến cho bạn lợi thế cạnh tranh, đặc biệt nếu họ tham gia vào các cuộc họp nơi đưa ra các quyết định quan trọng và chiến lược được thiết lập. Đảm bảo rằng bạn có Thỏa thuận không tiết lộ phù hợp (NDA) phù hợp trước khi bất kỳ cuộc họp nào sắp xếp này diễn ra với nhà cung cấp.
Xây dựng quan hệ đối tác lâu dài
Quản lý nhà cung cấp tìm kiếm các mối quan hệ lâu dài về lợi nhuận ngắn hạn và tiết kiệm chi phí cận biên. Thường xuyên thay đổi các nhà cung cấp để tiết kiệm một xu ở đây hoặc sẽ có chi phí nhiều tiền hơn trong thời gian dài và sẽ ảnh hưởng đến chất lượng. Các lợi ích khác của một mối quan hệ lâu dài bao gồm sự tin tưởng, ưu đãi và trách nhiệm chia sẻ lâu dài cho sự thành công của doanh nghiệp. Chi phí của các nhà cung cấp chuyển mạch giữa luồng không chỉ là tiền tệ mà còn có thể có hậu quả rộng hơn đối với vòng đời sản phẩm và khả năng ở lại đúng hướng với các bản phát hành và bản cập nhật sản phẩm.
Hiểu doanh nghiệp của nhà cung cấp của bạn
Các nhà cung cấp mà bạn đã chọn là trong kinh doanh để có lợi nhuận, cũng giống như bạn đang có. Do đó, nếu bạn liên tục ép họ cắt giảm chi phí, thì chất lượng sẽ bị ảnh hưởng hoặc họ sẽ bị mất việc.
Một thành phần quan trọng trong quản lý nhà cung cấp là đóng góp kiến thức hoặc tài nguyên có thể giúp nhà cung cấp phục vụ bạn tốt hơn. Tìm hiểu về doanh nghiệp của nhà cung cấp và mô hình kinh doanh của họ về lợi nhuận sẽ giúp bạn hiểu được quan điểm của họ về quan hệ đối tác và sẽ xây dựng mối quan hệ tốt hơn giữa hai công ty.
Win-Win là mục tiêu
Quản lý nhà cung cấp yêu cầu các cuộc đàm phán được hoàn thành với niềm tin tốt. Hãy tìm các điểm thương lượng có thể giúp cả hai bên hoàn thành mục tiêu của họ. Một chiến thuật thương lượng cánh tay mạnh sẽ chỉ hoạt động lâu như vậy trước khi một bên bỏ đi.
Căn chỉnh giá trị
Quản lý nhà cung cấp là nhiều hơn nhận được mức giá thấp nhất. Thông thường giá thấp nhất cũng mang lại chất lượng thấp nhất. Khi nói đi: "bạn nhận được những gì bạn phải trả cho". Hãy cẩn thận không để thay đổi ngắn nhà cung cấp bằng cách giao dịch chất lượng vì điều này có thể có tác động sâu sắc đến doanh nghiệp của riêng bạn.
Điều quan trọng là cả hai bên đều phù hợp với những gì tạo thành một giá trị tốt. Bạn nên sẵn sàng trả nhiều hơn để nhận được chất lượng tốt hơn. Nếu nhà cung cấp nghiêm túc về chất lượng họ phân phối, họ sẽ không gặp sự cố khi chỉ định chi tiết chất lượng trong hợp đồng.
Đọc thêm về Quản lý nhà cung cấp Các phương pháp hay nhất tại đây .