Coworking Spaces Kết hợp tương tác xã hội với độc lập
Bạn đã bao giờ nghĩ đến việc làm việc trong một không gian làm việc chung? Coworking, được định nghĩa là chia sẻ không gian văn phòng bởi các chuyên gia độc lập, tự làm việc, muốn làm việc cùng nhau trong một môi trường cộng tác (trái ngược với mô hình truyền thống nơi không gian làm việc của nhân viên của một tổ chức) có rất nhiều lợi thế mà bạn có thể không nghĩ đến. Trên thực tế, không gian làm việc chung có thể là lý tưởng cho các doanh nhân. Bài viết này giải thích lý do.
Tự kinh doanh là ngày tăng và Coworking phù hợp với Bill cho nhiều người tự do
Lợi thế của việc trở thành một nhà thầu tự làm chủ nổi tiếng - là ông chủ của riêng bạn, có sự linh hoạt trong việc chọn giờ làm việc và khả năng khấu trừ chi phí kinh doanh từ thuế thu nhập là tất cả các ưu đãi mạnh mẽ để chọn tự làm chủ, đặc biệt là cho rằng "công việc cho cuộc sống" truyền thống mà nhiều người trong số cha mẹ và ông bà của chúng tôi rất thích có tất cả nhưng biến mất.
Số liệu thống kê cho thấy việc tự kinh doanh đang gia tăng ổn định và đến năm 2020, 40% lực lượng lao động ở Mỹ và 45% lực lượng lao động ở Canada sẽ bao gồm dịch giả tự do, nhà thầu độc lập và công nhân theo yêu cầu.
Sự gia tăng tự kinh doanh đã dẫn đến sự bùng nổ nhu cầu về không gian coworking, đặc biệt là từ các thiên niên kỷ trong các công ty công nghệ cao. Theo Khảo sát Coworking toàn cầu năm 2017 của deskmag, số lượng không gian làm việc chung tăng 22% mỗi năm và số lượng thành viên coworking đang tăng lên 40% mỗi năm. Các siêu sao công nghệ trị giá hàng tỷ đô la như Uber và Instagram đã được ấp ủ trong không gian coworking.
Tùy thuộc vào tình hình tài chính và gia đình của bạn, làm việc tại nhà có thể thuận lợi, nhưng nó cũng có thể khiến bạn bị cô lập và / hoặc bị phân tâm có thể ảnh hưởng đến năng suất của bạn. Nếu làm việc tại nhà là không phù hợp nhưng bạn không cần hoặc không có khả năng không gian văn phòng tư nhân truyền thống có lẽ đó là thời gian để điều tra những lợi ích của coworking.
01 - Không gian làm việc chung lý tưởng cho các phần khởi nghiệp chi phí thấp
Mặt khác, không gian coworking được đối xử giống như một thành viên câu lạc bộ - không gian thường được thuê theo tháng, với một số nhà cung cấp cung cấp các tùy chọn hàng tuần, hàng giờ hoặc thậm chí trả tiền khi bạn đi. Từ quan điểm lưu chuyển tiền tệ , không gian làm việc chung là lý tưởng cho các doanh nhân khởi nghiệp tìm kiếm một không gian làm việc chuyên nghiệp mà không có chi phí trả trước cao và cam kết lâu dài.
Sự linh hoạt của không gian làm việc chung cũng có thể là một lợi thế cho một doanh nghiệp khởi nghiệp đang phát triển - việc bổ sung nhân viên bổ sung cũng đơn giản như bổ sung thêm tư cách thành viên.
Người dùng không gian làm việc chung ký thỏa thuận thành viên đặt ra phí, quy tắc sử dụng không gian và bất kỳ khía cạnh pháp lý nào khác chi phối mối quan hệ nhà cung cấp / thành viên.
Tại Mỹ hoặc Canada, giá cả cho không gian coworking có thể ở bất cứ đâu từ vài trăm đô la một tháng đến hàng ngàn, tùy thuộc vào các yếu tố sau:
- Địa điểm: Diện tích chi phí bất động sản. Ở những vùng đắt tiền như Silicon Valley hay New York, chi phí không gian coworking có thể cao hơn đáng kể.
- Không gian xây dựng và tiện nghi: Mong đợi trả thêm tiền nếu không gian làm việc chung của bạn nằm trong tòa nhà Hạng A bao gồm các tiện nghi như chỗ đỗ xe, an ninh tại chỗ, quán cà phê, phòng tập thể dục, v.v.
- Không gian bàn: Phí thành viên cao hơn cho chỗ ngồi dành riêng (thay vì "bàn làm việc nóng") và cao hơn nhiều đối với văn phòng tư nhân.
- Lợi ích thành viên bổ sung: Một số nhà cung cấp dịch vụ đồng hành cung cấp các quyền lợi như quyền truy cập 24 giờ, phòng hội nghị, nhân viên lễ tân và / hoặc dịch vụ quản trị tại chỗ như gửi thư, khóa xe đạp an toàn, vòi sen, sử dụng các địa điểm tham gia ở các địa điểm, hội thảo và các sự kiện giáo dục, giảm giá từ các đối tác của công ty, cà phê đặc biệt và đồ ăn nhẹ, v.v.
Các không gian coworking đắt tiền hơn thường phục vụ cho các doanh nghiệp được thành lập hoặc khởi nghiệp được tài trợ tốt, thay vì các doanh nhân solo.
02 - Cơ sở vật chất Coworking được bao trọn gói
Một thành viên không gian coworking thường bao gồm:
- Bàn ghế (tùy thuộc vào cấp độ thành viên, đây có thể là bất kỳ bàn làm việc nào, bàn làm việc chuyên dụng hoặc thậm chí là văn phòng riêng)
- Internet tốc độ cao (có dây hoặc WiFi)
- Truy cập vào máy in / máy quét / máy photocopy được chia sẻ
- Không gian kệ sách
- Tiện nghi nhà bếp / cà phê / trà miễn phí bao gồm tủ lạnh và lò vi sóng
- Việc sử dụng phòng hội nghị (trên cơ sở đặt trước)
Một trong những điểm thu hút chính khác của không gian coworking, đặc biệt là cho các doanh nhân lâu năm, là trách nhiệm ít hơn. Quản lý tòa nhà có trách nhiệm bảo trì và vệ sinh mặt bằng. Bản chất toàn diện của coworking cũng đơn giản hóa việc chuẩn bị kế toán và thuế, vì tất cả các dịch vụ được hợp nhất thành một hóa đơn hàng tháng.
Việc cộng tác có thể làm giảm đáng kể con đường để bắt đầu một doanh nghiệp mới và cũng mang đến sự linh hoạt khi doanh nghiệp của bạn phát triển . Bạn có thể thêm thành viên nhóm bất cứ lúc nào mà không cần chi phí và cam kết về không gian thuê thương mại.
03 - Chương trình hợp tác cùng Coworking
Tùy thuộc vào hoàn cảnh gia đình của bạn, môi trường gia đình cũng có thể rất mất tập trung, như các địa điểm khác mà đôi khi các doanh nhân chọn làm việc ở các cửa hàng cà phê hoặc trung tâm thương mại.
Môi trường cộng tác có thể cung cấp:
- Môi trường làm việc linh hoạt, thuận tiện và chuyên nghiệp, khuyến khích năng suất
- Sự tách biệt cần thiết và cân bằng giữa công việc và cuộc sống mà nhiều người yêu cầu
- Tương tác xã hội tích cực - cảm giác của con người và ý thức cộng đồng (một số cũng thân thiện với chó)
04 - Đạt được doanh nghiệp mới và Danh bạ có giá trị
Ngược lại, việc cung cấp dịch vụ của bạn cho các thành viên khác có thể giúp bạn kinh doanh mới mà không có sự phức tạp của tiếp thị . Làm quen với những người kinh doanh khác trên cơ sở hàng ngày là một cách lý tưởng để có được lời nói tích cực và là một cách hiệu quả hơn (và ít tốn kém hơn) để có được kinh doanh mới hơn là quảng cáo.
Đối với học sinh mùa hè và thực tập sinh, coworking có thể là một cách tuyệt vời để gặp gỡ các nhà tuyển dụng tiềm năng.
05 - Có phải Coworking phù hợp với bạn không?
- Có cơ sở riêng của nó có thể cung cấp cho một doanh nghiệp một sự xuất hiện chuyên nghiệp hơn, thành lập cho khách hàng-biển báo, bố trí văn phòng, đồ nội thất, vv tất cả có thể được tùy chỉnh theo yêu cầu của bạn.
- Không gian văn phòng tư nhân phù hợp hơn với một số loại hình doanh nghiệp nhất định, đặc biệt là các doanh nghiệp xử lý các tài liệu nhạy cảm và / hoặc các vấn đề về bảo mật của khách hàng. Trong một môi trường làm việc chung, các doanh nghiệp khác có thể nghe được các cuộc trò chuyện qua điện thoại với khách hàng hoặc xem thông tin trên màn hình máy tính lân cận.
- Nếu bạn thích một môi trường làm việc yên tĩnh với mức độ gián đoạn tối thiểu để tập trung thì không gian làm việc chung có thể không phù hợp. Bối cảnh tiếng ồn từ các cuộc trò chuyện điện thoại, xã hội, âm nhạc, vv có thể rất mất tập trung và làm giảm năng suất của bạn.
- Cộng tác và kết nối mạng là một số lợi ích chính của coworking, nhưng một doanh nghiệp được thành lập có thể không cần đến.
- Kiểm soát môi trường vật lý — người dùng không gian làm việc chung có thể có những lựa chọn tối thiểu khi nói đến các vấn đề về làm việc như không gian làm việc và chỗ ngồi. Thiếu kiểm soát ánh sáng, nhiệt độ phòng / điều hòa không khí, gần cửa sổ, vv là những nhược điểm tiềm năng khác của không gian làm việc chung.
- Các "rung cảm" có thể không theo ý thích của bạn. Ví dụ, nếu doanh nghiệp của bạn là thiết kế đồ họa, bạn sẽ không có nhiều điểm chung với một nhóm kế toán trong cùng một không gian. Bạn cũng có thể cảm thấy thoải mái hơn khi làm việc cùng với những người thuộc độ tuổi hoặc giới tính nhất định.
Hầu hết các doanh nghiệp thành công đang trong giai đoạn tăng trưởng và có hoặc mong đợi có một tá nhân viên hoặc nhiều hơn có thể sẽ muốn có sự riêng tư và bảo mật khi thuê không gian văn phòng của riêng họ, nhưng đối với các doanh nhân solo và các doanh nghiệp nhỏ khác (và đặc biệt là cho các công ty mới khởi nghiệp) chi phí thấp và tính linh hoạt của coworking làm cho nó trở thành một lựa chọn rất hấp dẫn.