Thời điểm thích hợp cho việc gây quỹ
Nhưng các tổ chức phi lợi nhuận thuộc mọi quy mô có thể bắt đầu một quỹ hiến tặng. Và họ nên hành động như một chính sách bảo hiểm cho tương lai. Với một khoản tài trợ, đối mặt với những thăng trầm của nền kinh tế và gây quỹ trở nên dễ dàng hơn. Và không có thời gian như bây giờ để bắt đầu. Tại sao? Bởi vì các nhà tài trợ quan tâm hơn bao giờ hết về việc giúp các tổ chức yêu thích của họ trở nên bền vững trong tương lai.
Thậm chí nhiều ưu đãi hơn nằm trong sự chuyển giao tài sản sắp tới từ các thế hệ cũ, như Baby Boomers, cho con cái của họ. Các chuyên gia lập kế hoạch tài chính nói rằng Baby Boomers, giờ đã đạt đến tuổi nghỉ hưu với tốc độ 10.000 mỗi ngày , sẽ vượt qua 30 nghìn tỷ đô la trong vòng 30 đến 40 năm tới. Các tổ chức từ thiện thông minh có kế hoạch nắm bắt sự chuyển giao của cải thông qua các cuộc truy tìm và kế hoạch cho (cả hai đều có thể là một phần của một chiến dịch ưu đãi).
Một khoản tài trợ là gì?
Một khoản hiến tặng là một quỹ bị hạn chế . Chỉ có lãi suất từ quỹ có thể được chi tiêu, không phải là tiền gốc mà neo các khoản hiến tặng.
Thông thường, chỉ một phần lãi hoặc thu nhập từ khoản hiến tặng (thường là năm phần trăm) có thể được chi tiêu hàng năm để đảm bảo rằng số tiền ban đầu tăng theo thời gian. Các nhà quản lý tiền chuyên nghiệp thường giám sát các quỹ tài trợ, đầu tư tiền vào cổ phiếu, trái phiếu và các khoản đầu tư khác.
Những ưu điểm cho một khoản tài trợ là gì?
Các tổ chức phi lợi nhuận nhỏ và mới thường chỉ nghĩ về năm tài chính hiện tại hoặc bảng lương kế tiếp.
Điều quan trọng là thoát khỏi cái bẫy tài chính đó càng sớm càng tốt. Một khoản tài trợ giúp đa dạng hóa thu nhập của tổ chức của bạn và giảm thiểu tính dễ bị tổn thương của bạn cho mọi cuộc khủng hoảng kinh tế.
Quỹ tài trợ gây ấn tượng với các nhà tài trợ, đặc biệt là các nhà tài trợ hào phóng. Họ biết rằng tổ chức phi lợi nhuận của bạn quản lý tốt tài nguyên của mình, lên kế hoạch hiệu quả và có khả năng sẽ tồn tại trong mọi cuộc khủng hoảng.
Các nhà tài trợ cũng thích lựa chọn tặng một món quà tiếp tục phát triển tốt trong tương lai, và cơ hội để hỗ trợ các nhu cầu của thời điểm như kinh phí hoạt động và chương trình.
Những bất lợi của một khoản tài trợ là gì?
Bạn có thể bị chỉ trích vì có một khoản hiến tặng hoặc có một khoản hiến tặng có vẻ quá lớn. Một số trường đại học danh tiếng đã bị tấn công vì phát triển các khoản tiền lớn trong khi tuyên bố không có tiền để sử dụng cho các mục đích khác.
Các tổ chức phi lợi nhuận nhỏ có thể bị chỉ trích vì không chi tiêu mỗi xu cho các nhu cầu hiện tại. Ngay cả các nhà tài trợ như nền tảng có thể nhẹ một tổ chức đã có rất nhiều tiền. Tuy nhiên, các nhà tài trợ thường nghĩ tốt về các tổ chức thể hiện khả năng chi tiền cho tương lai.
Làm thế nào để bắt đầu với một khoản hiến tặng
Đầu tiên, hãy suy nghĩ về số tiền bạn muốn có trong tài trợ của bạn cuối cùng. Bạn có thể xem số tiền cần thiết để tài trợ cho tổ chức của bạn hàng năm. Bạn biết rằng một số tiền đó đến thông qua các nỗ lực gây quỹ thường xuyên của bạn và một số thông qua phí từ khách hàng của bạn .
Bạn muốn vay bao nhiêu tiền? Một chuyên gia khuyên bạn nên có ít nhất ba lần ngân sách hoạt động hàng năm của bạn như một khoản tiền tối thiểu .
Bạn có thể bắt đầu một khoản tiền với bất kỳ số tiền nào, tuy nhiên nhỏ. Nhưng để xây dựng một khoản hiến tặng bất kỳ kích thước nào là một dự án dài hạn. Bạn sẽ cần phải trau dồi các nhà tài trợ theo thời gian vì nhiều quà tặng hiến tặng là kết quả của một cuộc chinh phục khi một nhà tài trợ chết.
Ban của bạn nên thiết lập các quy tắc của các khoản hiến tặng. Ví dụ, bạn sẽ muốn đặt tên cho khoản hiến tặng, hạn chế sử dụng và cung cấp hướng dẫn về số tiền lãi có thể được sử dụng hàng năm và khi nào số tiền gốc có thể được khai thác nếu cần trong những trường hợp bất thường.
Tài sản có thể được thiết lập trong công ty phi lợi nhuận hiện tại của bạn hoặc có thể được tách thành tổ chức hoặc cơ sở 501 (c) (3) riêng biệt.
Mặc dù nó không phải là đắt tiền hoặc khó khăn để bắt đầu một khoản hiến tặng, bạn sẽ muốn nhận được một số trợ giúp. Nền tảng cộng đồng của bạn có thể giúp bạn, bao gồm cả việc giữ tiền cho bạn.
Ngoài ra, hãy làm việc chặt chẽ với kế toán và luật sư của bạn để tài trợ của bạn tuân thủ các yêu cầu của tiểu bang của bạn.
Tăng tiền cho tài trợ của bạn
Giải thích cho các nhà tài trợ tiềm năng tại sao bạn đang thiết lập một khoản hiến tặng. Làm thế nào để bạn có kế hoạch sử dụng quỹ và thu nhập của nó?
Trả lời bất kỳ câu hỏi nào trong tất cả các tài liệu gây quỹ cho tài trợ, cung cấp cho họ trên trang web của bạn và đưa chúng vào nội dung bạn cung cấp cho các tình nguyện viên của mình (chẳng hạn như thành viên hội đồng quản trị) sẽ "bán" khoản tiền này cho các nhà tài trợ tiềm năng.
Tìm hiểu xem các tổ chức khác tương tự như tổ chức của bạn trong cộng đồng của bạn có các khoản hiến tặng và cách họ sử dụng chúng hay không. Những sự kiện này sẽ hữu ích để cho thấy rằng những gì bạn đang làm không phải là bất thường, ít nhiều bất hợp pháp.
Giải thích việc xây dựng tài sản của bạn như một quản lý tốt đảm bảo rằng tổ chức của bạn tiếp tục làm tốt trong cộng đồng của bạn trong nhiều năm tới.
Hãy chắc chắn rằng việc gây quỹ của bạn dành cho khoản hiến tặng chiếm vị trí thứ hai để gây quỹ cho các nhu cầu trước mắt của bạn. Luôn luôn đảm bảo rằng bạn có đủ tiền để hỗ trợ chi phí hàng năm của bạn trước khi bạn gây quỹ cho một khoản hiến tặng.
Tương tự như vậy, đảm bảo rằng bạn có một quỹ "ngày mưa" mà bạn có thể khai thác một cách nhanh chóng nên các vấn đề bất ngờ phát sinh. Một khoản hiến tặng không phải là một quỹ ngày mưa .
Bạn không nên tiếp cận mọi nhà tài trợ để gây quỹ. Vì di chúc và các cuộc truy tìm thường tạo thành các thành phần chính của gây quỹ, chọn nhà tài trợ của bạn một cách cẩn thận và tu luyện chúng theo thời gian.
Các nhà tài trợ hiến tặng muốn để lại di sản và cung cấp cho tương lai lâu dài của tổ chức của bạn. Thiết lập một chương trình tạo kế hoạch để theo đuổi việc gây quỹ cho bạn. Tiếp thị thông qua các tài liệu, hội thảo, sự kiện và xã hội cũ.
Xây dựng một trường hợp thuyết phục cho sự ban cho của bạn. Tại sao các nhà tài trợ của bạn nên đầu tư dài hạn vào tổ chức của bạn? Làm thế nào món quà của họ sẽ thay đổi cuộc sống, thậm chí cứu sống tốt trong tương lai?
Giải thích cách tổ chức của bạn sẽ là người quản lý tốt quà tặng của các nhà tài trợ của bạn. Cung cấp nhiều cách để mọi người đóng góp và giải thích cách bạn dự định nhận ra chúng hoặc những lợi ích mà họ sẽ nhận được.
Tại sao chờ đợi?
Cũng giống như bất kỳ chương trình tiết kiệm nào, bắt đầu công việc sớm. Ngay cả trong những tình huống kinh tế ít lý tưởng, bạn bắt đầu làm việc để xây dựng một khoản hiến tặng. Nó không phải là một nhiệm vụ hoặc mục tiêu mà bạn có thể đạt được qua đêm. Bắt đầu ngay bây giờ để bạn có thể tạo ra nhiều năm ổn định hơn về vị trí tài chính trên đường.
Để biết các mẹo về cách thiết lập tiền hiến tặng của bạn và cách thức đưa trường hợp của bạn cho hội đồng quản trị và nhà tài trợ của bạn, hãy xem Cách và Tại sao Ưu tiên Gây quỹ Tài trợ .