Tính toán lợi nhuận gộp giúp bạn hiểu rõ hơn về khả năng sinh lời
Lợi nhuận gộp của công ty đại diện cho số tiền doanh thu còn lại sau khi trừ tất cả các chi phí liên quan đến việc bán những hàng hóa đó.
Đó là tử số trong phương trình lợi nhuận gộp, trong khi mẫu số là doanh thu bán hàng trừ đi giá vốn hàng bán.
Tính toán tổng lợi nhuận gộp
Tỷ suất lợi nhuận gộp là phần trăm doanh thu còn lại sau khi trừ đi giá vốn hàng bán:
Tổng lợi nhuận gộp = (doanh thu bán hàng trừ đi giá vốn hàng bán) ÷ doanh thu bán hàng
Ví dụ: một công ty có thể có doanh thu bán hàng là 75 triệu đô la và chi phí bán hàng, được giải thích chi tiết dưới đây, với số tiền 57 triệu đô la. Vì vậy, trong trường hợp này, phép tính là:
Lợi nhuận gộp gộp = ($ 75M- $ 57M) ÷ $ 75M = .24, hoặc 24%
Nhận được lợi ích đầy đủ của tính toán này, mà trong chính nó là khá đơn giản, đòi hỏi một sự hiểu biết về ý nghĩa chính xác của các thành phần của nó.
Các loại doanh thu khác nhau
Doanh thu, đối với hầu hết các công ty, là khá nhiều điều tương tự như bán hàng. Tuy nhiên, một sự khác biệt quan trọng giữa hai là doanh thu là thuật ngữ toàn diện hơn.
Nó bao gồm doanh thu nhưng cũng bao gồm bất kỳ thu nhập nào khác, chẳng hạn như thu nhập từ lãi, tài sản cho thuê, tiền bản quyền hoặc trên thực tế, gần như bất kỳ điều gì khác tạo ra thu nhập phi bán hàng.
Sự khác biệt này là một trong những lý do khiến tính toán biên lợi nhuận gộp là một thước đo gần đúng về sức khỏe của công ty, nhưng không thể hoàn toàn chính xác trong một số trường hợp nhất định.
Khi tính tỷ lệ tổng doanh thu và phân tích kết quả, điều quan trọng là phải biết liệu bạn có đang sử dụng tổng doanh thu hay tổng doanh thu hay không.
Ví dụ, nếu một công ty dược phẩm đã cấp phép cho một công ty dược phẩm khác, trong năm đầu tiên phát hành thuốc, họ có thể nhận được khoản tiền bản quyền rất lớn. Doanh thu phi bán hàng này là một sự thay đổi lớn so với các năm khác, và làm sai lệch doanh thu kỳ vọng trong những năm tới.
Trong những trường hợp như vậy, một kế toán pháp y, một chuyên gia nhìn sâu vào tài chính của công ty, có thể thêm một lưu ý vào báo cáo doanh thu của công ty. Họ sẽ chỉ ra rằng các nguồn thu nhập trong tương lai từ tiền bản quyền sẽ giảm dần qua từng năm ở một số tỷ lệ tương đối dự đoán được và sau đó, khi hết hạn bằng sáng chế của thuốc, sẽ giảm mạnh. Trong trường hợp này, việc sử dụng tổng doanh thu trong phương trình biên lợi nhuận gộp trả về một câu trả lời khác và quan điểm khác của công ty, hơn là sử dụng doanh thu bán hàng nghiêm ngặt.
Chi phí hàng hóa là gì?
Giá vốn hàng bán (giá vốn hàng bán) chỉ đề cập đến chi phí biến đổi của công ty. Điều này giải thích lý do tại sao tính tổng lợi nhuận, mặc dù hữu ích, không cho bạn biết tất cả những gì bạn cần biết để xác định công ty đang hoạt động tốt như thế nào.
Chi phí biến đổi bao gồm chi phí sản xuất thực tế như tiền lương, vật liệu, hoa hồng bán hàng và các chi phí khác thay đổi theo sản lượng sản xuất, chẳng hạn như phí thẻ tín dụng liên quan đến doanh thu.
Các chi phí này chỉ liên quan đến và được thúc đẩy bởi doanh thu đến từ việc bán sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty chứ không phải doanh thu từ các nguồn khác như thu nhập lãi.
Tuy nhiên, giá vốn hàng bán không bao gồm các chi phí cố định như tiền thuê nhà, tiền trả cho nhân viên được trả lương (phân biệt với công nhân sản xuất được trả theo giờ) và bất kỳ và tất cả các chi phí liên quan đến nhà máy vật lý. Trong hầu hết các trường hợp, các chi phí cố định này nằm trong giới hạn bình thường, ngoại trừ chúng làm tăng độ chính xác của tính toán tổng lợi nhuận vì nó cho phép bạn xử lý tốt hơn chi phí của công ty liên quan trực tiếp đến sản xuất sản phẩm.
Trong một số trường hợp, không bao gồm chi phí cố định từ phương trình này có thể cung cấp một hình ảnh sai lệch về lợi nhuận. Một công ty sản xuất cho thuê mặt bằng trong một khu vực đang phát triển nhanh, có khả năng leo thang và cuối cùng là tăng tiền thuê không bền vững, nhưng điều này sẽ không được phản ánh trong tổng lợi nhuận vì tiền thuê nhà là một chi phí cố định.
Mặc dù có những hạn chế của nó, tuy nhiên, tính toán tổng lợi nhuận là một cách hữu ích để theo dõi khả năng sinh lời.
Tăng tổng lợi nhuận gộp của bạn
Các chủ doanh nghiệp nhỏ luôn tìm cách cải thiện biên lợi nhuận gộp của họ. Nói cách khác, họ muốn giảm giá vốn hàng bán trong khi tăng doanh số bán hàng.
Một cách để hoàn thành việc này là tăng giá sản phẩm của bạn. Bạn phải cẩn thận về việc này, đặc biệt là trong một môi trường kinh doanh nghèo nàn. Nếu bạn mắc lỗi và tăng giá quá nhiều, doanh số của bạn có thể giảm. Để tăng giá thành công, đánh giá môi trường kinh tế, cạnh tranh và cung cầu cho sản phẩm của bạn, cùng với bất kỳ thông tin hữu ích nào bạn có thể thu thập về cơ sở khách hàng bao gồm thu nhập, thói quen chi tiêu và ưu đãi tín dụng.
Bạn cũng có thể giảm chi phí sản xuất sản phẩm, có nghĩa là chi phí biến đổi của bạn. Điều này cũng phức tạp như tăng giá sản phẩm của bạn. Bạn có thể làm cho sản phẩm hiệu quả hơn. Điều này có thể liên quan đến việc giảm chi phí lao động của bạn, có thể yêu cầu sa thải hoặc các ràng buộc tiết kiệm chi phí khác ảnh hưởng đến thiện chí của nhân viên. Nếu bạn giảm chi phí lao động theo cách này, nó có thể ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm của bạn.
Cuối cùng, bạn có thể giảm chi phí sản xuất của bạn liên quan đến vật liệu. Bạn có thể muốn tìm một nhà cung cấp vật liệu cung cấp cho họ với giá rẻ hơn. Bạn cũng có thể cố gắng thương lượng giảm giá với nhà cung cấp hiện tại của mình.
Nếu bạn mua nguyên liệu với số lượng lớn hơn, nhà cung cấp có thể giảm giá cho bạn. Trong khi tìm kiếm một nhà cung cấp cung cấp nguyên vật liệu với giá rẻ hơn, không bao giờ đánh mất chất lượng. Sự thất bại của túi khí Takata, mà doanh thu bị ảnh hưởng nghiêm trọng đối với Honda, một công ty ô tô mà trước đây có uy tín về chất lượng, cho thấy nguy cơ chọn vật liệu sản phẩm bằng cách sử dụng chi phí làm bộ lọc chọn lọc chính.