Khoản tài trợ bằng tính ổn định tài chính trong thời gian tốt và xấu
Nếu tổ chức phi lợi nhuận của bạn giống như hầu hết, bạn chịu nhiều áp lực để tạo tiền cho các hoạt động hiện tại mà ý nghĩ quyên góp tiền cho khoản hiến tặng của bạn là "sang trọng" còn lại cho một ngày hoặc năm khác.
Tuy nhiên, khi suy thoái kinh tế tiếp theo đến, các tổ chức từ thiện đặt một khoản phí bảo hiểm để gây quỹ quà tặng có thể xua đuổi cơn bão theo phong cách. Tiền lãi hàng năm từ một khoản hiến tặng có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa việc sống sót hoặc đóng cửa.
Có khả năng là bạn và các thành viên hội đồng quản trị của bạn cân bằng với các tổ chức lớn như các trường đại học Ivy League và trường đại học có hàng tỉ người bị vứt bỏ.
Tuy nhiên, sự thật là việc gây quỹ tài trợ không chỉ dành cho những tổ chức phi lợi nhuận ưu tú. Bất kỳ tổ chức nào cũng có thể và nghiêm túc cân nhắc việc huy động các quỹ hiến tặng.
Đối với những người không quen thuộc với các khoản hiến tặng và cách thức họ làm việc, hãy nghĩ đến một khoản tài trợ như một tài khoản tiết kiệm mà không bao giờ có thể được xúc động.
Chỉ có lãi suất hàng năm từ quỹ, hoặc trong một số trường hợp chỉ một phần lãi hàng năm, có thể được sử dụng. Tài khoản tiết kiệm vĩnh viễn đó có thể làm giảm gánh nặng tài chính trong thời gian khó khăn và giúp một tổ chức phát triển trong thời gian thịnh vượng hơn.
Không có lý do gì để gây quỹ để bắt đầu hoặc xây dựng nguồn tài trợ của bạn. Nhưng đừng đi sau những thứ niken và hào nhoáng. Tập trung vào quà tặng năm, sáu và bảy con số và cả quà tặng hoàn toàn và quà tặng theo kế hoạch .
Nếu bạn chỉ mới bắt đầu xây dựng một khoản tài trợ, hãy đặt mục tiêu của bạn, ít nhất, gấp ba lần ngân sách hoạt động hàng năm của bạn.
Cách bắt đầu
1. Nhận các bên liên quan chính của bạn để hiểu và đánh giá một khoản tài trợ.
Bán bảng của bạn. Cho họ thấy các ví dụ về các tổ chức phi lợi nhuận khác đã tạo ra các khoản hiến tặng khá lớn.
Giải thích tác động tích cực của các quỹ đó lên con người và các chương trình. Mang theo một nhà tư vấn có thể nói về tầm quan trọng của các quỹ hiến tặng và phân tích liệu tổ chức của bạn đã sẵn sàng và có thể quyên góp tiền hiến tặng hay không.
2. Yêu cầu ban quản trị của bạn phê duyệt các chính sách ưu tiên ưu tiên.
Nhiều hội đồng đưa ra các quyết định chính sách như “tất cả các cuộc truy tố không hạn chế sẽ được dành cho khoản tiền hiến tặng” hoặc “bất kỳ khoản tiền hàng năm nào nhận được trong suốt năm tài chính hiện tại vượt quá $ X phải chuyển sang khoản tiền hiến tặng”.
3. Kết hợp các mục tiêu và mục tiêu định lượng vào các kế hoạch gây quỹ hàng năm của bạn, chẳng hạn như:
- Để xác định không ít hơn những khách hàng tiềm năng XX có khả năng thiết lập các quỹ hiến tặng có tên.
- Để kêu gọi và trau dồi các mối quan hệ với không ít hơn XX khách hàng tiềm năng để tạo ra các quỹ hiến tặng có tên.
- Để điều phối một sự kiện đặc biệt trong năm tài chính có thể cung cấp nguồn tài trợ.
4. Thành lập một ủy ban ưu đãi.
Bắt đầu liên quan đến các cá nhân chủ chốt như các thành viên hội đồng quản trị và các nhà tài trợ có khả năng tài chính để giúp quản lý và thúc đẩy sự hỗ trợ của bạn. Ủy ban này có thể xác định triển vọng hiến tặng, nuôi dưỡng các mối quan hệ, hỗ trợ các cuộc gọi mời và nhiều hơn nữa. Ủy ban cũng có thể công nhận và quản lý những người thành lập các quỹ tài trợ có tên.
5. Phát triển các tài liệu tiếp thị cho các cuộc gọi mặt đối mặt.
Bạn có thể tạo các tài liệu không tốn kém để giới thiệu cơ hội tặng quà cho các nhà tài trợ. Những tài liệu đó nên bao gồm:
- một khoản tài trợ là gì và cách hoạt động
- một danh sách các cơ hội tặng quà có tên, chẳng hạn như học bổng, ghế ưu đãi, cơ sở vật chất hoặc trang thiết bị, và thực tập ưu đãi
- mô tả ngắn gọn về các quỹ tài trợ có tên hiện tại
- những thông điệp hấp dẫn về tác động của một khoản hiến tặng cho tổ chức của bạn và những người bạn phục vụ
- gọi hành động và thông tin liên hệ.
6. Giáo dục toàn bộ bầu cử của bạn về tài sản và giá trị của nó.
Tận dụng mọi cơ hội để giáo dục mọi người về các khía cạnh của một khoản hiến tặng, chẳng hạn như cách thức hoạt động, cách thức đầu tư và các loại cơ hội tạo ra.
Thường xuyên chia sẻ tin tức và các tính năng về tài trợ thông qua mọi đại lộ có thể, chẳng hạn như trang web của bạn, trong bản tin / tạp chí của bạn, khi quảng bá quà tặng lớn và khi nói chuyện với nhiều nhóm khác nhau.
Sự tăng trưởng của nguồn tài trợ phi lợi nhuận của bạn phụ thuộc vào lượng thời gian và công sức mà bạn và các bên liên quan của tổ chức của bạn đặt vào đó.
Có nhiều cách để tiếp thị nguồn tài trợ của bạn cho các nhà tài trợ .