Vì việc gây quỹ cuối năm thường dẫn đến một phần đáng kể số tiền quyên góp của một tổ chức, nhiều tổ chức phi lợi nhuận cải thiện việc gây quỹ của họ và nhận được nhiều tiền hơn để tăng thêm nguyên nhân của họ.
Nhưng có rất nhiều lời khuyên dễ dàng tổ chức phi lợi nhuận bỏ lỡ thời gian và thời gian một lần nữa.
May mắn cho bạn, chúng tôi đã chia nhỏ các mẹo mà tổ chức phi lợi nhuận của bạn có thể bị thiếu thành hai phần với bốn mẹo trong mỗi mục. Các phần là (1) prepping cho gây quỹ cuối năm và (2) thực hiện thành công của bạn gây quỹ cuối năm.
Chuẩn bị cho việc gây quỹ cuối năm
Chuẩn bị là bước đầu tiên của bạn để thành công. Giai đoạn này sẽ bắt đầu vào tháng 7 hoặc tháng 8, đầy đủ 5 hoặc 6 tháng trước tháng bán vé lớn của tháng 12 vì phải mất hàng tháng tổ chức và xây dựng để chuẩn bị tốt cho việc gây quỹ cuối năm của bạn.
Nhưng đừng căng thẳng. Chúng tôi sẽ phá vỡ tất cả xuống và hướng dẫn bạn qua nó.
1. Lập kế hoạch chiến dịch của bạn.
Lập kế hoạch là một thành phần thiết yếu của buổi gây quỹ thành công cuối năm của bạn. Hãy suy nghĩ về thông điệp bạn muốn truyền đạt trong suốt chiến dịch của mình. Đây sẽ là thời gian để phát triển một thời gian rõ ràng.
Chúng tôi khuyên bạn nên làm việc lạc hậu. Trước tiên, hãy tạo lịch của bạn và đánh dấu ngày bạn muốn:
- gửi email
- gửi thư
- đăng trên phương tiện truyền thông xã hội
- tổ chức sự kiện trực tiếp
Tiếp theo, bạn sẽ muốn xác định thời gian tạo và sắp xếp tất cả các mốc quan trọng này sẽ mất bao lâu và xác định ngày bắt đầu cho mọi thành phần của chiến dịch của bạn.
Bạn sẽ muốn giữ cho dòng thời gian của mình tiện dụng để tham khảo để đảm bảo tổ chức của bạn đúng tiến độ và trên con đường dẫn đến thành công.
Hãy xem Dòng thời gian gây quỹ cuối năm của Salsa để tìm cảm hứng. Mặc dù dòng thời gian cụ thể này tổng quát hơn, lịch của bạn phải cụ thể, được đánh dấu bằng cả ngày và giờ.
2. Phấn đấu kể chuyện hấp dẫn.
Bây giờ bạn đã biết khi nào bạn sẽ kể câu chuyện của mình, đã đến lúc khiến câu chuyện của bạn hấp dẫn .
Mô tả sứ mệnh của tổ chức phi lợi nhuận của bạn, thay đổi bạn đang hướng đến tạo và những người ủng hộ bạn có thể giúp đỡ như thế nào. Hãy chắc chắn rằng trọng tâm là sự đóng góp của những người ủng hộ bạn có thể tạo ra sự thay đổi mà bạn hy vọng sẽ thực hiện.
Nếu đạo đức và giá trị của nhà tài trợ của bạn phù hợp với các tổ chức phi lợi nhuận của bạn, đây là cách chắc chắn để khuyến khích quyên góp.
Bạn có thể miêu tả câu chuyện của mình thông qua:
- Câu chuyện về những người phi lợi nhuận của bạn đã giúp
- Câu chuyện tình nguyện viên
- Trải nghiệm của các thành viên phi lợi nhuận
- Câu chuyện của các nhà tài trợ
- Trải nghiệm của người tham dự sự kiện
Hãy nhớ rằng bạn có thể chọn từ hàng chục cửa hàng như email, video và phương tiện truyền thông xã hội (tất cả chúng tôi sẽ giải quyết sau vài phút) để truyền đạt sứ mệnh phi lợi nhuận của bạn, vì vậy kể chuyện của bạn có thể mất hàng tá biểu mẫu. Và mỗi hình thức có thể được phục vụ cho nền tảng nó được trình bày trên.
Vì chúng tôi biết việc tìm đúng cách để kể câu chuyện của bạn có thể mất thời gian, chúng tôi cũng khuyên bạn nên bắt đầu bước này vào tháng 7 và tháng 8.
3. Chọn cách tiếp cận đa kênh.
Như chúng tôi đã đề cập một thời gian ngắn trước đây, bạn sẽ muốn chọn nhiều cửa hàng nhất có thể để có được hiển thị nhiều nhất và hầu hết các khoản đóng góp.
Cách tiếp cận đa kênh để gây quỹ cuối năm có thể giúp tổ chức phi lợi nhuận của bạn tiếp cận những cá nhân có thể sử dụng phương tiện truyền thông xã hội trước khi họ sử dụng email hoặc ngược lại.
Về cơ bản, một chiến lược đa kênh có nghĩa là đưa lời của bạn ra với càng nhiều người càng nhiều càng tốt.
Bạn nên xem xét các kênh sau đây để đưa vào chương trình gây quỹ của mình:
- Video
- Truyền thông xã hội
- Trang mạng
- Gửi văn bản
Để tận dụng tối đa hoạt động gây quỹ của bạn, hãy thực hiện phương pháp đa kênh để gây quỹ. Đọc tiếp để tìm hiểu cách sử dụng các kênh được liệt kê ở trên trong suốt quá trình gây quỹ cuối năm của bạn.
Thực hiện gây quỹ thành công cuối năm của bạn
Bây giờ lịch của bạn đã được đánh dấu, câu chuyện của bạn đã được chọn, và kế hoạch gây quỹ được đặt ra, đây là lúc để đi sâu vào các cách tiếp cận khác nhau mà bạn có thể thực hiện.
4. Gửi email.
Một chiến lược gây quỹ đã cố gắng và thực sự, một email tốt hầu như luôn hoạt động . Nếu email được thực hiện tốt, đó là.
Có một số mẹo hữu ích cần xem xét trước khi bạn viết bản sao và gửi email của mình trên đường:
- Viết các dòng chủ đề thu hút sự chú ý. Cho những người ủng hộ biết email của bạn là gì ngay trong dòng chủ đề . Hãy trả trước với họ. Nếu email của bạn là một yêu cầu quyên góp, hãy nói như vậy. Một cái móc có thể hành động như "Hãy tặng ngay cho tổ chức phi lợi nhuận ABC để cung cấp cho trẻ em Tanzania những cuốn sách và đồ dùng cần thiết cho việc học", sẽ làm điều kỳ diệu.
- Hỏi sớm. Cắt để đuổi theo và không giữ người ủng hộ của bạn chờ đợi. Nếu email của bạn là yêu cầu quyên góp, hãy hỏi trong vài câu đầu tiên của bản sao của bạn. Nếu bạn chờ đợi quá lâu, những người ủng hộ bạn có thể làm hỏng email của bạn trước khi họ nhận được yêu cầu của bạn.
- Làm cho nó cá nhân. Đây là nơi phân đoạn danh sách email của bạn có ích. Các nhà tài trợ định kỳ sẽ nhận được một email khác với những người ủng hộ mới chưa đóng góp.
- Giúp họ cho đi. Nếu bạn yêu cầu người ủng hộ quyên góp qua email, bạn cũng phải cung cấp cho họ một cách để cung cấp. Giúp họ giúp bạn. Cung cấp cho người ủng hộ của bạn một liên kết đến biểu mẫu quyên góp của bạn hoặc cung cấp cho họ hướng dẫn về chiến dịch cho văn bản của bạn - tuy nhiên tổ chức của bạn có thể chấp nhận quyên góp. Hãy chắc chắn để cung cấp cho người ủng hộ của bạn nhiều cách để cung cấp cho họ có thể chọn phương pháp đó là thuận tiện nhất cho họ.
- Thể hiện lòng biết ơn của bạn. Luôn luôn, luôn luôn, luôn luôn nói cảm ơn bạn! Cho dù đó là thông qua email, với một lá thư cảm ơn hoặc thông qua một phương tiện truyền thông xã hội hét lên , cảm ơn các nhà tài trợ của bạn là một sự thúc đẩy rất lớn để lặp lại quyên góp.
Đừng quên bạn có thể sử dụng email của bạn cho nhiều hơn là chỉ quyên góp quyên góp. Email của bạn là một phương thức giao tiếp, hoàn hảo để cập nhật những người ủng hộ cho các dự án hiện tại hoặc thu hút họ với các sự kiện sắp diễn ra.
5. Tạo video.
Bạn có thể sử dụng nội dung video để thúc đẩy quyên góp,
Đảm bảo tuyên bố nhiệm vụ của bạn rõ ràng trong suốt video và nội dung của bạn được gắn thương hiệu với bảng màu và biểu trưng của bạn.
Nhưng không yêu cầu đóng góp lên phía trước giống như bạn làm trong email của bạn. Thay vào đó, hãy lấp đầy video bằng những câu chuyện thành công ấm áp từ các dự án của bạn và chú trọng vào số lượng đóng góp giúp bạn đạt được mục tiêu cao hơn . Các nhà tài trợ của bạn nên cảm thấy như họ có thể giúp thay đổi xảy ra - bởi vì họ có thể!
Bạn cũng có thể sử dụng video này để giáo dục những người ủng hộ bạn vì lý do của bạn, nhưng đảm bảo video của bạn có thể phát trên bất kỳ kích thước màn hình nào từ tivi đến máy tính xách tay tới máy tính bảng tới điện thoại.
6. Sử dụng phương tiện truyền thông xã hội.
Có một cơ hội tốt mà tổ chức của bạn có sự hiện diện trực tuyến được xác định thông qua nhiều nền tảng. Nếu không, hãy nhảy trên Facebook, Instagram và Twitter để bắt đầu vì phương tiện truyền thông xã hội của bạn là một trong những cách tốt nhất và thường là cách dễ nhất để truyền bá thông tin về việc gây quỹ của bạn.
Những nỗ lực của bạn trên phương tiện truyền thông xã hội có thể chuyển thành các khoản đóng góp miễn là bạn nỗ lực tích cực vào việc chia sẻ thông điệp của mình. Không tweet liên kết quyên góp của bạn mỗi lần, nhưng chia sẻ những câu chuyện, video và cập nhật về các dự án mà tổ chức của bạn đang tiến hành nhằm nỗ lực hơn nữa cho mục đích của bạn.
Nó có thể mang lại lợi ích cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn để tạo lịch biên tập dành riêng cho phương tiện truyền thông xã hội của bạn . Ví dụ: chiến dịch gây quỹ của bạn có thể nhắc bạn đăng trên phương tiện truyền thông xã hội vào các ngày Thứ Ba, Thứ Năm và Thứ Bảy. Vì vậy, lịch biên tập của bạn có thể nói rằng vào thứ Ba, bạn nên tweet câu chuyện của nhà tài trợ trong khi vào Thứ Năm, bạn có thể chia sẻ video về người được hưởng lợi từ dự án mới nhất của tổ chức của bạn.
Cho dù bạn tổ chức các bài viết của mình như thế nào, mọi người sẽ có động lực để đưa ra nếu niềm đam mê của bạn cho mục đích của bạn được thực hiện thông qua phương tiện truyền thông xã hội.
7. Dọn dẹp trang web của bạn.
Sửa đổi trang web của bạn để gây quỹ cuối năm. Hãy chắc chắn rằng nó sạch sẽ và chuyên nghiệp trong khi chính xác đại diện cho tổ chức của bạn và nhiệm vụ của mình.
Bạn chắc chắn sẽ muốn bao gồm tab hoặc nút cho biểu mẫu đóng góp trên trang chủ của mình. Đảm bảo rằng các hướng dẫn đóng góp của bạn đơn giản và dễ hiểu nhất có thể. Bạn không muốn bất cứ ai từ bỏ đóng góp của họ bởi vì các bước của bạn khó theo dõi.
Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng biểu mẫu được gắn thương hiệu cho tổ chức của bạn và làm nổi bật bảng màu và biểu trưng của bạn cho một phần tử thống nhất và đáng tin cậy. Những người ủng hộ bạn có thể do dự về việc đưa thông tin cá nhân và thông tin thanh toán của họ vào một biểu mẫu không giống như của bạn. Bạn cũng nên nổi bật tính năng tuân thủ PCI của bạn.
Đừng quên để cung cấp cho người ủng hộ của bạn nhiều lựa chọn tài trợ, thay đổi trong giá trị tiền tệ để họ không cảm thấy bị áp lực để cung cấp cho nhiều hơn họ có thể đủ khả năng nhưng vẫn có thể cung cấp cho nhiều như họ muốn.
8. Hãy thử cho văn bản.
Cho phép văn bản cho phép bạn chấp nhận quyên góp từ bất kỳ ai, ở bất cứ đâu. Miễn là các nhà tài trợ của bạn có điện thoại thông minh, họ có thể đóng góp thông qua văn bản để cung cấp .
Hầu hết các nhà cung cấp văn bản đã đơn giản hóa quá trình quyên góp chỉ với một vài bước đơn giản, như sau:
- Nhà tài trợ nhắn tin một mã ngắn (mã cụ thể cho việc gây quỹ của tổ chức) với số tiền họ muốn quyên tặng cho số điện thoại chuyên dụng.
- Các nhà cung cấp sau đó trả lời cho nhà tài trợ với một liên kết để hoàn thành việc đóng góp.
- Các nhà tài trợ sau đó điền vào thông tin thanh toán của mình và xác nhận sự đóng góp.
- Giao dịch được hoàn tất qua email xác nhận được gửi đến nhà tài trợ.
Đảm bảo rằng biểu mẫu họ nhập thông tin cá nhân của họ vào là an toàn và như mọi khi, mang lại cho họ nhiều khoản đóng góp để họ có thể chọn quyên góp số tiền phù hợp nhất với ngân sách của họ.
Quảng cáo chiến dịch cho văn bản của bạn như một cách dễ dàng và nhanh chóng để quyên góp cho những người ủng hộ bận rộn của bạn. Text-to-give làm việc tuyệt vời tại một sự kiện chẳng hạn. Dự án hướng dẫn và mã trên màn hình và các nhà tài trợ có thể cung cấp trong khi họ cũng có vui vẻ.
Chúc mừng năm mới gây quỹ!
Karrie Wozniak là một chuyên gia về gây quỹ di động. Cô là Phó chủ tịch tiếp thị tại BidPal, công ty phần mềm gây quỹ di động hàng đầu giúp các tổ chức phi lợi nhuận thu hút nhiều nhà tài trợ hơn và tăng thêm tiền .