Thông báo cho nhân viên về tín dụng thuế thu nhập kiếm được

Một trong những trách nhiệm của bạn với tư cách là chủ nhân là thông báo cho nhân viên về các tình huống thuế cụ thể có thể ảnh hưởng đến họ. Một trong những tình huống này là thông báo về tín dụng thuế thu nhập kiếm được.

Tín dụng thuế thu nhập kiếm được

Tín Chỉ Thuế Thu Nhập Có Thu Nhập (EIC) là một khoản tín dụng thuế hoàn lại cho các công nhân có thu nhập thấp hội đủ điều kiện. Tín dụng thuế này có thể được thực hiện để trực tiếp giảm trách nhiệm pháp lý của người đó. Người lao động vẫn có thể nhận được tín dụng này ngay cả khi thu nhập của họ đủ thấp mà họ không phải khai thuế.

Nhân viên đủ điều kiện có thể được hoàn lại số tiền EIC nếu số tiền đó lớn hơn số tiền họ nợ. William Perez, Chuyên gia lập kế hoạch thuế, có một bài báo toàn diện giải thích về Tín dụng thuế thu nhập kiếm được.

Trách nhiệm của nhà tuyển dụng để thông báo cho nhân viên về khoản tín dụng thuế này

Là chủ nhân, bạn phải thông báo cho nhân viên về khoản tín dụng thuế này. Cụ thể, IRS yêu cầu bạn thông báo cho nhân viên không bị khấu trừ thuế thu nhập liên bang và bạn được khuyến khích thông báo cho nhân viên có thu nhập ít hơn số tiền cụ thể mỗi năm.

IRS nói, cụ thể :

Quý vị phải thông báo cho từng nhân viên làm việc cho quý vị bất cứ lúc nào trong năm và từ tiền lương của quý vị mà quý vị đã không khấu trừ thuế thu nhập. Tuy nhiên, bạn không phải thông báo cho bất kỳ nhân viên nào đã tuyên bố miễn trừ khấu trừ trên Mẫu W-4, Giấy chứng nhận khấu trừ khấu trừ của nhân viên. Lưu ý: Bạn được khuyến khích thông báo cho mỗi nhân viên có tiền lương cho năm 2015 * ít hơn $ 53,267 rằng họ có thể hội đủ điều kiện cho EIC.

* Số lương này thay đổi mỗi năm

Cách thức và thời điểm thông báo cho nhân viên

Có một số cách bạn có thể thông báo cho nhân viên về tính khả dụng của tín dụng thuế này.

Trên mẫu W-2. Cách dễ nhất để đáp ứng yêu cầu thông báo là bao gồm thông báo về EIC trên mẫu W-2 của nhân viên, bảng lương và báo cáo thuế mà bạn cung cấp vào tháng 1 hàng năm.

Bao gồm thông báo ở mặt sau của Bản sao BY (bản sao mà nhân viên nộp hồ sơ khai thuế liên bang). Bằng cách đặt thông báo ở mặt sau của Bản sao B, bạn cũng thông báo cho IRS về việc bạn tuân thủ yêu cầu này.

Trên mẫu W-2 thay thế có cùng thông tin EIC ở mặt sau bản sao của nhân viên trên Bản sao B của Mẫu đơn W-2 của IRS.

Cung cấp cho nhân viên Thông báo IRS 797 (hoặc bản sao có từ ngữ chính xác này), giải thích:

Bạn tuân thủ quy định này nếu bạn đã cung cấp cho nhân viên thông báo này trên W-2 hoặc W-2 thay thế không muộn hơn ngày đến hạn W-2 (cuối tháng 1 cho năm trước).

Bạn phải cung cấp cho mỗi nhân viên một bản sao của thông báo theo một trong những cách được liệt kê ở trên, hoặc gửi nó đến địa chỉ đã biết cuối cùng của họ. Bạn không thể đăng thông báo trên bảng thông báo của nhân viên, mặc dù bạn có thể đăng thông báo ngoài việc đảm bảo mỗi nhân viên đủ điều kiện có một bản sao.

Tín dụng thu nhập kiếm được tạm ứng

Tín dụng thu nhập trước thu nhập không còn là yêu cầu của người sử dụng lao động. Khoản tạm ứng này được cho phép trước năm 2011, như là khoản khấu trừ khoản giữ lại của người đó.

Thông tin thêm về tín dụng thuế thu nhập kiếm được

IRS có một danh sách các câu hỏi và câu trả lời về Tín Thuế Lợi Tức Thu Nhập. IRS cũng có một bộ công cụ thông tin để bạn chia sẻ với nhân viên, để giải thích khoản tín dụng thuế này.