Và thợ sửa ống nước của bạn không thể dây ánh sáng theo dõi trong nhà bếp của bạn.
Mọi người đều có một phần khác nhau để chơi. Gây quỹ đa kênh nên làm việc theo cùng một cách!
Nó rất dễ dàng để nói về gây quỹ đa kênh, nhưng nó phức tạp hơn vẻ bề ngoài. Việc gây quỹ đa kênh là về việc yêu cầu các nhóm ủng hộ quyên góp thông qua một số kênh truyền thông.
Chúng ta hãy xem khi nào, ai, tại sao, và cách gây quỹ đa kênh.
Khi nào
Bạn có thể gây quỹ đa kênh hỏi bất cứ lúc nào!
Tất nhiên, bạn không nên gửi đơn kháng nghị vào lúc 3 giờ sáng ngày Thứ Ba.
Thời gian tốt nhất để gửi yêu cầu gây quỹ phụ thuộc vào nền tảng. Hầu hết các email được mở vào các ngày trong tuần vào giữa buổi sáng. Vào thời điểm đó trong ngày, nhiều người làm việc thông qua hộp thư đến của họ. Khiếu nại đóng góp của bạn phải đủ thú vị để giữ chúng khỏi thư mục rác hoặc rác.
Đối với phương tiện truyền thông xã hội, hãy lên lịch yêu cầu đóng góp của bạn vào giờ cao điểm.
Mỗi trang web truyền thông xã hội có thời gian cao điểm khác nhau.
- Facebook: 1 giờ chiều đến 4 giờ chiều và đặc biệt là 3 giờ chiều vào thứ Tư.
- Twitter: Thứ Hai đến Thứ Năm từ 1 giờ chiều đến 3 giờ chiều
- LinkedIn: Thứ Ba đến Thứ Năm vào buổi trưa và từ 5 giờ chiều đến 6 giờ chiều
- Pinterest: Thứ Bảy buổi sáng và thứ Sáu lúc 3 giờ chiều
- Tumblr: Thứ Sáu lúc 7 giờ tối và Chủ nhật đến Thứ Ba từ 7 giờ tối đến 10 giờ tối
- Google +: 9 giờ sáng đến 10 giờ sáng vào các ngày Thứ Tư.
Tất nhiên, bạn có thể thấy rằng những người ủng hộ bạn trên phương tiện truyền thông xã hội vào những thời điểm khác nhau. Những thời gian này được dựa trên dữ liệu tổng hợp. Bạn có thể kiểm tra thông tin chi tiết trên Facebook để có thời gian tốt nhất cho khán giả của mình.
Đối với các khiếu nại qua thư trực tiếp, bạn nên gửi các gói chào mừng đến các nhà tài trợ lần đầu bất kể khi nào họ đóng góp. Tuy nhiên, lập kế hoạch đẩy thư trực tiếp vào cuối năm. Mọi người cảm thấy từ thiện hơn trong tháng 11 và tháng 12. Họ biết họ có thể dành bao nhiêu cho các khoản đóng góp từ thiện.
Bạn có thể yêu cầu đóng góp của bạn bất cứ khi nào bạn muốn. Nhưng việc gây quỹ của bạn yêu cầu có thể gặp đúng người vào thời điểm hoàn hảo vào những thời điểm này.
Takeaway chính: lịch trình quyên góp kháng cáo tại thời điểm cụ thể cho khả năng hiển thị nhất.
Người nào
Có ba nhóm mà tổ chức phi lợi nhuận phải khiếu nại khi thực hiện yêu cầu đóng góp:
- Cá nhân
- Các công ty
- Tổ chức
Cá nhân cho nhiều nhất. Tuy nhiên, có một vài điều cần lưu ý khi thu hút các cá nhân đóng góp:
- Thế hệ cũ cho những món quà lớn nhất.
- Hầu hết các mục tiêu gây quỹ cho những người sinh ra trước năm 1945, nhưng nhân khẩu học đó đang suy yếu.
- Các nhà tài trợ lâu đời nhất cho trung bình $ 1,066 mỗi năm cho sáu tổ chức từ thiện.
- Bùng nổ trẻ em tặng trung bình $ 796 mỗi năm cho bốn tổ chức từ thiện.
- Các nhà tài trợ Thế hệ Y đóng góp trung bình $ 341 mỗi năm cho ba tổ chức từ thiện.
- Các nhà tài trợ lâu đời chỉ chiếm 21% tổng số nhà tài trợ.
Các thống kê này có ý nghĩa gì đối với tổ chức phi lợi nhuận của bạn ? Nó có nghĩa là bạn nên mở rộng phạm vi của bạn.
Bạn đã tập trung vào các thế hệ các nhà tài trợ cũ hơn, bỏ qua thế hệ Y và Millennials ? Đừng tiếp tục làm điều đó! Thế hệ Y và Millennials có thể không cung cấp cho nhiều như các nhà tài trợ trưởng thành và bùng nổ bé chưa. Tuy nhiên, lãi suất của họ rất cao .
Mặc dù các nhà tài trợ cá nhân cung cấp nhiều nhất, bạn không nên bỏ qua hỗ trợ của công ty.
Dưới đây là một mẫu nhỏ của các loại tài trợ của công ty bạn nên cân nhắc theo đuổi:
- Quà tặng phù hợp: Kết hợp các chương trình quà tặng nhân đôi khoản đóng góp của nhân viên cho một tổ chức phi lợi nhuận đủ điều kiện. Một nhà tài trợ chỉ điền vào một yêu cầu và gửi nó đến bộ phận nhân sự của công ty họ. Nếu được chấp thuận, tổ chức của bạn sẽ nhận được khoản đóng góp thứ hai từ doanh nghiệp.
- Tài trợ tình nguyện: Các công ty thường cấp tiền cho tổ chức phi lợi nhuận khi nhân viên của họ tình nguyện . Nhiều công ty khuyến khích nhóm tình nguyện và sau đó trợ cấp cho họ với các khoản trợ cấp này.
- Trợ cấp cộng đồng: Các công ty cải thiện cộng đồng địa phương của họ bằng cách cấp khoản trợ cấp hàng năm cho các tổ chức phi lợi nhuận địa phương. Đôi khi họ chọn trước một tổ chức, nhưng nhiều công ty có quy trình đăng ký mở.
- Các trận đấu gây quỹ: Khi tổ chức một chiến dịch gây quỹ, hãy tìm các chương trình quà tặng phù hợp. Kết hợp có thể nhân đôi số tiền đóng góp của nhân viên trong một chiến dịch gây quỹ. Tuy nhiên, sự kết hợp của một công ty cũng có thể làm tăng những gì nhân viên tăng lên khi họ thực hiện một chuyến đi gây quỹ hoặc chạy.
- Đóng góp bằng hiện vật: Không phải tất cả các khoản đóng góp của công ty phải là tiền mặt. Yêu cầu các công ty địa phương quyên góp vật tư và thiết bị cho các dự án hoặc sự kiện đặc biệt. Các khoản quyên góp bằng hiện vật cũng có thể bao gồm các dịch vụ miễn phí.
Các chương trình cho doanh nghiệp khác nhau từ công ty đến công ty. Kiểm tra với các doanh nghiệp địa phương trước. Họ sẽ có nhiều khả năng giúp tổ chức phi lợi nhuận của bạn hơn!
Tổ chức có tất cả các hình dạng và kích cỡ . Các tổ chức phi lợi nhuận thường tìm kiếm nguồn tài trợ nền tảng nhất bằng cách nộp đơn xin tài trợ nền tảng .
Không nhận trợ cấp bằng văn bản nhẹ nhàng. Bạn phải phù hợp với nhu cầu của bạn với lợi ích của nền tảng. Ngoài ra, tài trợ mất nhiều thời gian. Họ không phải là giải pháp nhanh chóng để tài trợ.
Chính takeaway: Theo đuổi nhiều con đường của tài chính. Đó là cách tận dụng tối đa việc gây quỹ đa kênh.
Làm sao
Không thiếu các cách mà tổ chức phi lợi nhuận của bạn có thể yêu cầu đóng góp. Tóm lại, đây là cách bạn thực hiện kháng nghị gây quỹ.
Bạn có thể yêu cầu đóng góp:
- Qua email
- Trên phương tiện truyền thông xã hội
- Trực tiếp
- Với thư trực tiếp
- Qua điện thoại
Email là một trong những con đường gây quỹ đa kênh phổ biến nhất vì hai lý do:
- Đó là một cách hiệu quả về chi phí để liên lạc với nhiều nhà tài trợ.
- Hầu hết mọi người có ít nhất một tài khoản email, làm cho nó trở thành một phương thức giao tiếp gần như phổ quát.
Một số mẹo chung để gửi kháng nghị qua email bao gồm:
- Viết các dòng chủ đề tuyệt vời, câu đầu tiên và lời gọi hành động. Hãy để các nhà tài trợ biết họ có thể làm gì để giúp đỡ. Không làm cho email của bạn tất cả về tổ chức của bạn. Tìm cách đưa các nhà tài trợ của bạn vào cuộc trò chuyện và sứ mệnh của bạn.
- Không sử dụng email để chỉ gửi kháng nghị. Nếu các nhà tài trợ chỉ nghe tin từ bạn khi bạn yêu cầu tiền, họ sẽ coi email của bạn là spam. Thay vào đó, hãy gửi cập nhật dự án, cơ hội tình nguyện và lời mời tham gia các sự kiện.
- Sử dụng thương hiệu của bạn một cách nhất quán. Gửi email chuyên nghiệp phản ánh thương hiệu của bạn. Thương hiệu nhất quán tạo ra trải nghiệm mang lại trải nghiệm liền mạch cho các nhà tài trợ của bạn.
Gửi email thông minh hơn để lôi kéo các nhà tài trợ của bạn trao cho tổ chức của bạn.
Truyền thông xã hội
Phương tiện truyền thông xã hội đã trở thành một cách phổ biến để tăng thêm tiền thông qua nhiều kênh khác nhau.
Mỗi phương tiện truyền thông xã hội đều có tập hợp các phương pháp hay nhất để khiếu nại đóng góp.
- Facebook: Không nghi ngờ gì, Facebook thống trị bối cảnh truyền thông xã hội. Đảm bảo rằng khiếu nại đóng góp của bạn ngắn và chính xác và bao gồm hình ảnh hoặc hình ảnh để thu hút sự chú ý. Bạn cũng có thể thêm liên kết vào trang quyên góp trực tuyến của mình trong phần “Giới thiệu” trong hồ sơ FB của tổ chức phi lợi nhuận của bạn. Đảm bảo liên kết tới biểu mẫu đóng góp của bạn trong các bài đăng của bạn! Bạn phải tương tác với những người theo dõi của bạn trên Facebook. Nếu họ đăng nhận xét hoặc câu hỏi, hãy trả lời họ kịp thời. Sử dụng phương tiện truyền thông xã hội (và Facebook nói riêng) để duy trì một cuộc trò chuyện, chứ không phải một monolog. Đừng cô lập các nhà tài trợ của bạn bằng cách không tương tác với họ.
- Twitter: Bạn có thể nghĩ, “Làm thế nào chúng ta có thể tăng thêm tiền khi chúng ta chỉ có 140 ký tự để sử dụng?” Twitter có thể phức tạp hơn Facebook, nhưng bạn có thể quảng bá tổ chức của mình và khuyến khích người theo tặng. Gửi kháng nghị mỗi tuần một lần, với liên kết đến trang đóng góp của bạn. Bạn cũng nên liên kết đến trang web hoặc trang quyên góp của bạn trong tiểu sử Twitter của bạn.
- Instagram: Một trang web truyền thông xã hội dựa trên hình ảnh, Instagram có thể quyến rũ và truyền cảm hứng cho những người theo dõi bạn. Ý tưởng “hình ảnh bằng một ngàn chữ” đó hoạt động! Mặc dù bạn không thể liên kết đến trang đóng góp của mình trong mô tả hình ảnh, bao gồm liên kết trong tiểu sử phi lợi nhuận của bạn.
Liên kết tài khoản Instagram và Facebook của bạn cũng có thể giúp bạn tăng khả năng hiển thị trên Facebook. Việc đăng ảnh trên Instagram của bạn lên Facebook làm cho các bài đăng trực quan trên cả hai kênh hầu như không có thêm công việc.
Nhiều trang web phương tiện khác sẽ tăng lên hàng ngày. Đảm bảo tổ chức phi lợi nhuận của bạn tập trung nỗ lực vào các trang web mà nhà tài trợ của bạn đã thường xuyên.
Trong người
Hầu hết thời gian, bạn sẽ muốn đặt trước người yêu cầu các nhà tài trợ quà tặng lớn đáng được quan tâm cá nhân. Hãy chắc chắn rằng những cuộc họp được xử lý bởi một người thoải mái với yêu cầu đóng góp và có thể đối phó với khả năng bị từ chối (không may, không phải ai cũng muốn quyên góp cho tổ chức của bạn!).
Người gây quỹ của bạn nên thực hành yêu cầu các khoản quyên góp trực tiếp và có danh sách các điểm thảo luận giải quyết các mối quan tâm tiềm năng của các nhà tài trợ.
Thư trực tiếp
Không phải tất cả các nhà tài trợ của bạn cung cấp bởi vì bạn gửi cho họ một bản tin, nhưng những người ủng hộ những người thích phương pháp truyền thông truyền thống có thể đánh giá cao bản tin đó.
Bạn có thể gửi thư:
- Thư khiếu nại
- Bưu thiếp
- Bản tin cập nhật
- Gói chào mừng
- Và hơn thế nữa.
Khi gửi kháng nghị qua thư trực tiếp, điều quan trọng là:
- Địa chỉ nhà tài trợ theo tên ưa thích của họ.
- Giữ kháng cáo ngắn gọn. Các nhà tài trợ không nên nhận một cuốn tiểu thuyết trong thư!
- Bao gồm một phong bì cho các nhà tài trợ để gửi trong đóng góp của họ.
- Khuyến khích người ủng hộ quyên góp trực tuyến bằng cách thêm URL hoặc mã QR của bạn trên các thư trực tiếp. Bạn sẽ ngạc nhiên bởi có bao nhiêu người nhận thư trực tiếp sẽ quyên góp trực tuyến!
Thư trực tiếp không nhất thiết là tùy chọn gây quỹ rẻ nhất, nhưng nó vẫn là một trong những cách hiệu quả nhất để tiếp cận các nhà tài trợ thích nghe từ tổ chức của bạn một cách hữu hình hơn.
Cuộc gọi điện thoại
Nhiều tổ chức phi lợi nhuận tổ chức một phonathon hàng năm, nhưng đó không phải là lần duy nhất bạn gọi cho nhà tài trợ của mình! Bạn có thể sử dụng các cuộc gọi điện thoại để liên lạc với các nhà tài trợ để thêm liên lạc cá nhân vào các khoản đóng góp quyên góp của bạn.
Bạn có thể không có cuộc họp trực tiếp với tất cả các nhà tài trợ của bạn, nhưng bạn có thể dành một vài phút để gọi cho họ và yêu cầu đóng góp (hoặc cảm ơn họ cho một! ). Hãy chắc chắn rằng bạn tự giới thiệu và giải thích vai trò của bạn trong tổ chức của bạn và xác nhận rằng bạn đang nói chuyện với đúng người. Giải thích vấn đề của tổ chức phi lợi nhuận của bạn là cố gắng giải quyết, đưa ra giải pháp và hỏi người gọi xem họ có muốn trở thành một phần của các giải pháp đó bằng cách quyên góp hay không.
Nếu bạn nhận được câu trả lời khác với câu trả lời “Có!”, Hãy thử cung cấp các cơ hội tương tác khác như tình nguyện hoặc tham dự các sự kiện.
Đây chỉ là năm cách phổ biến nhất mà bạn có thể gây quỹ cho tổ chức phi lợi nhuận của mình.
Takeaway chính: sử dụng phương pháp truyền thông khác nhau để tiếp cận với một loạt các nhà tài trợ và tăng thêm tiền.
Tại sao
Điểm cuối cùng của chúng ta sẽ ngắn và ngọt ngào.
Những lợi ích của việc gây quỹ đa kênh yêu cầu bao gồm:
- Tiếp cận nhiều nhà tài trợ hơn.
- Giao tiếp với các nhà tài trợ theo cách họ thích.
- Khám phá các nguồn doanh thu khác.
- Thiết lập mối quan hệ tốt hơn với các nhà tài trợ (chắc chắn tăng tỷ lệ giữ chân của bạn).
- Và hơn thế nữa!
Trong thời đại ngày càng kỹ thuật số, gây quỹ đa kênh chỉ có ý nghĩa .
Đảm bảo rằng bạn giữ tất cả các phương pháp hay nhất này để đạt được thành công gây quỹ đa kênh.
Chính takeaway: sử dụng đa kênh gây quỹ nếu bạn muốn tăng thêm tiền và phát triển mối quan hệ sâu sắc hơn với các nhà tài trợ của bạn.
Abby Jarvis, Giám đốc Truyền thông tại Qgive , biết tất cả các kênh phi lợi nhuận có thể sử dụng để tăng thêm tiền. Xem tiểu sử của cô ấy để biết thông tin về công việc của cô ấy và cách tiếp cận cô ấy.