Các công ty thích một lá thư, đánh vần chính xác những gì bạn cần, thay vì một đề xuất chính thức hơn như bạn sẽ cung cấp cho một nền tảng .
Một số tập đoàn có biểu mẫu đăng ký trực tuyến để kiểm tra xem đây có phải là trường hợp không. Một cuộc gọi đến văn phòng công ty xử lý việc cho công ty sẽ thực hiện để nhận thông tin này hoặc truy cập vào trang web của doanh nghiệp.
Dưới đây là một bức thư mẫu hư cấu cho một công ty yêu cầu một món quà bằng hiện vật, dựa trên một định dạng được đề xuất bởi Beverly A. Browning, tác giả của Grant Viết cho Dummies (Mua từ Amazon).
Lưu ý rằng, mặc dù yêu cầu này là một bức thư, nó rất cụ thể. Nó mô tả công việc của tổ chức một cách chi tiết và giải thích chính xác những gì nó cần từ công ty này. Bạn càng cụ thể hơn, công ty càng dễ nói có.
Bên cạnh các chi tiết của yêu cầu của bạn, bao gồm một câu chuyện sẽ liên lạc ngay cả một công ty. Trong bức thư này, bản ghi có chứa câu chuyện đó.
Ngày 26 tháng 8 năm 2015
Trung tâm cao cấp khu vực Gravitas
90123 S. Lindenwood Lane
Monsoon, IA 14399-5678
Điện thoại: 485-312-4890
Fax: 485-312-4892
Email: GSC@monsoon.ci.ia.gov
Trang web: www.gravitassrcenter.org
Bà Lauren M. Funder
Phó chủ tịch cấp cao và Giám đốc công ty
Công Ty Cổ Phần Thiết Bị Nhà Hàng Cooper
10903 Birdseye Terrace
Monsoon, IA 28281-7777
Kính gửi bà Funder:
Hai trăm trong số 425 người trên 65 tuổi sử dụng trung tâm cao cấp của chúng tôi được coi là sống dưới mức nghèo của tiểu bang. Hầu hết những người nhận được bữa ăn sáng và buổi trưa của họ thông qua chương trình bữa ăn của chúng tôi trên trang web.
Trong hai năm qua, số người lớn tuổi sống dưới mức nghèo khổ ở Quận Butler, Quận 9, đã tăng 10 phần trăm mỗi năm.
Nhiều người trong số họ đã tìm đường đến Trung tâm Cao cấp của chúng tôi và chương trình bữa ăn hàng ngày của chúng tôi, nơi chúng tôi phục vụ gần 300 bữa sáng và bữa trưa hàng ngày với mức phí trượt dựa trên thu nhập.
Các khu vực xung quanh trung tâm cao cấp của chúng tôi chứa các gia đình trung lưu thấp hơn, những người nghèo làm việc và những người lớn tuổi sống dựa vào thu nhập cố định khiêm tốn trong căn nhà nhỏ, căn hộ cao cấp hoặc với con cái trưởng thành của họ. Trung tâm cao cấp là môi trường an toàn duy nhất có thể cho hầu hết, bên ngoài nhà của họ, và họ đến gần như hàng ngày cho đồng hành, giải trí, và các bữa ăn ấm áp.
Tọa lạc tại Monsoon, Iowa, Trung tâm Senior Gravitas được thành lập vào năm 1985 bởi Hội đồng hạt Butler về người cao tuổi, phục vụ dân cao cấp lớn suốt 75 dặm vuông của quận.
Nhiệm vụ của Trung Tâm Cấp Cao Vùng Gravitas là cung cấp một môi trường an toàn và nuôi dưỡng để hỗ trợ các nhu cầu xã hội, thể chất và sức khỏe của những người lớn tuổi trong khu phố.
Hơn 100 tình nguyện viên và bốn nhân viên toàn thời gian hỗ trợ các chương trình và hoạt động hàng ngày của Trung tâm trong suốt cả năm. Trung tâm cung cấp một số chương trình nổi bật như:
- Young Forever: Một chương trình tập thể dục với các phân nhóm có khả năng thể chất khác nhau. Các nhóm bao gồm các lớp học khiêu vũ, ghế yoga, một chương trình đi bộ ngoài trời, sử dụng đường đua 1/2 dặm trên sân vườn của Trung tâm, và thể dục nhịp điệu dưới nước, trong hồ bơi trong nhà của Trung tâm.
- Trò chơi dành cho bộ não: Một chương trình trò chơi dành cho các sở thích và khả năng khác nhau bao gồm trò chơi trên máy tính, trò đố và các câu đố cho cờ vua, cờ đam và các trò chơi trên bàn khác. Một số nhóm đọc được bao gồm trong chương trình này cũng như chương trình Olympic Thế vận hội được giảng dạy bởi các giảng viên và sinh viên từ Đại học Iowa.
- Lecture Me Now: Một loạt các bài thuyết trình của các chuyên gia về tuổi thọ và lão hóa, cũng như các chương trình giải trí khác nhau, từ các bộ phim và các buổi biểu diễn được tổ chức bởi Nhà hát cộng đồng Monsoon, đến thăm các nhóm học sinh hát, nhảy và biểu diễn.
- Các bữa ăn cho cuộc sống: Phục vụ bữa sáng nóng sốt và bữa trưa nóng sốt theo tiêu chuẩn của liên bang về dinh dưỡng phù hợp với độ tuổi. Trong bất kỳ tuần nào, chúng tôi cung cấp khoảng 800 bữa ăn.
Theo tạp chí American Journal of Gerontology tháng 5 năm 2015, người lớn tuổi có khả năng hoạt động về thể chất và tinh thần nhiều hơn 89% nếu họ có một nơi an toàn và hấp dẫn để gặp gỡ, và nếu họ nhận được ít nhất một bữa ăn bổ dưỡng hàng ngày.
Những người cao niên trong cộng đồng của chúng tôi sẽ không có những lợi thế này vì nó không dành cho công việc của Trung tâm Cộng đồng Gravitas Senior. Nhiều người sống ở hoặc dưới mức nghèo khó sẽ không bao giờ nhận được một bữa ăn bổ dưỡng, ít hơn hai bữa trong một ngày.
Trong thực tế, nhiều người lớn tuổi trong khu phố sẽ thấy mình bị cô lập và không có cơ hội an toàn để tập thể dục, để xã hội hóa, hoặc để tiếp thêm bộ não của họ nếu nó không dành cho cơ sở của chúng tôi.
Trung tâm mở cửa sáu ngày mỗi tuần từ 8 giờ sáng đến 6 giờ chiều. Nguồn cấp dữ liệu, cung cấp các cơ hội xã hội và rèn luyện trí óc và cơ thể cho dân số cao cấp không được phục vụ trong khu vực của chúng tôi.
Sự ấm áp và tiếng cười bên trong bức tường của Trung tâm chứng thực cho niềm vui và sức khỏe được cung cấp bởi Trung tâm cao cấp cho cộng đồng của chúng tôi.
Thật không may, chương trình bữa ăn của chúng tôi có các thiết bị đã lỗi thời và lỗi thời. Là Giám đốc điều hành của Trung tâm, tôi viết thư cho bạn để yêu cầu một món quà dưới dạng bếp lò thương mại và tủ lạnh do công ty bạn sản xuất.
Không chỉ là doanh nghiệp của bạn ở Monsoon, Iowa, không xa Trung tâm cao cấp của chúng tôi trong khu Gravitas, nhưng thiết bị nhà bếp thương mại của bạn còn nổi tiếng về độ bền và chức năng của nó. Tôi biết vì tôi đã nghiên cứu sâu rộng về thiết bị nhà bếp và các sản phẩm của công ty bạn nổi bật.
Tôi đã đặc biệt ấn tượng bởi bếp lò thương mại Model 68B2 và lò nướng của bạn, cũng như 98 feet khối, mô hình tủ lạnh 583J của bạn. Cả hai thiết bị này sẽ hoạt động tốt cho trung tâm của chúng tôi xem xét số bữa ăn chúng tôi chuẩn bị và những người chúng tôi phục vụ.
Nếu công ty của bạn chọn để giúp Trung tâm của chúng tôi, bạn sẽ đóng góp nhiều hơn chỉ là thiết bị. Bạn sẽ là một đối tác quan trọng trong việc cung cấp một cuộc sống lành mạnh cho hơn 400 người lớn tuổi mỗi tuần.
Kết quả của sự giúp đỡ của bạn và các dịch vụ của chúng tôi có nghĩa là người cao niên của chúng tôi, nhiều người trong số họ là người nghèo, có thể sống tham gia, cảnh giác và hoạt động thể chất càng lâu càng tốt. Những người lớn tuổi này không bao giờ được coi là hành lý quá cước mà là những thành viên đáng giá trong cộng đồng của chúng ta miễn là họ sống.
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian đọc đề xuất này và vui lòng liên hệ với tôi theo số 485-312-4890 nếu có bất kỳ câu hỏi nào về yêu cầu này. Chúng tôi đang rất cần thiết bị nhà bếp mới và hy vọng sẽ bắt đầu năm mới với nó tại chỗ.
Hy vọng cho sự hợp tác của bạn,
Janice Head, MA
Giám đốc điều hành
Gravitas Neighborhood Senior Center
Kèm theo: báo cáo hàng năm, tài liệu chương trình và thư từ thành phố Monsoon
PS Khi tôi viết thư này cho bạn, tôi nhận được một cuộc gọi từ gia đình của một người phụ nữ cao cấp, tuyệt vọng tìm một nơi an toàn nơi mẹ của họ, vừa mới đến từ New York, có thể tìm thấy những người khác ở độ tuổi của cô ấy để gặp gỡ trong cộng đồng mới của cô ấy .
Tôi đã có thể đảm bảo với họ rằng mẹ của họ sẽ tìm thấy một cộng đồng thân thiện ngay tại Trung tâm này, cũng như nhiều chương trình giúp cô ấy khỏe mạnh, năng động và tỉnh táo. Tôi có thể nghe thấy tiếng cứu trợ trong giọng nói của họ khi họ hẹn gặp mẹ họ đến Trung tâm vào sáng thứ Hai để giới thiệu và tham quan.