Bạn có biết thành công trông như thế nào và làm thế nào để đo lường nó?
Có hai lý do đánh giá các chương trình phi lợi nhuận là rất cần thiết, đặc biệt là khi nộp đơn xin trợ cấp.
Thứ nhất , và có lẽ lý do quan trọng nhất là đánh giá đó sẽ giúp chương trình của bạn. Nó cung cấp cho tổ chức của bạn thông tin phản hồi quan trọng cho bạn biết nếu nó hoạt động, nó hoạt động tốt như thế nào, và làm thế nào để cải thiện nó. Nếu không có đánh giá, bạn đang bay mù. Ai muốn làm điều đó?
Thứ hai , các nhà tài trợ yêu cầu đánh giá Mỗi nhà tài trợ, cho dù một nền tảng, một công ty hay một cơ quan chính phủ muốn biết liệu dự án mà họ tài trợ có làm việc hay không.
Do đó, đề xuất của bạn phải bao gồm cách bạn sẽ đánh giá dự án của mình, khi nào bạn sẽ thực hiện dự án và cách bạn sẽ báo cáo kết quả của mình.
Michael Wells, của Grants Northwest, gọi những lý do này là "cà rốt và gậy" của việc chuẩn bị tài trợ. Cà rốt là những gì tổ chức của bạn đạt được từ việc đánh giá và cây gậy là yêu cầu của nhà tài trợ.
Wells cho rằng thay vì bực bội yêu cầu của nhà tài trợ như thể nó là điều gì đó đáng sợ, người tìm kiếm nên tận dụng nhiệm vụ đó để phát triển một đánh giá nổi bật vì nó sẽ giúp làm cho chương trình của bạn tốt hơn. Tập trung vào lợi thế hơn là "quy tắc".
Tất nhiên, bạn mong đợi để thành công, hoặc bạn sẽ không được đề xuất dự án của bạn cho một nhà tài trợ.
Tuy nhiên, cũng giống như bất kỳ thử nghiệm nào cho thấy nó thành công hay không, làm thế nào đáng ngưỡng mộ dự án của bạn thành công hoặc giảm ngắn sẽ cung cấp cho bạn và thông tin tài chính có giá trị của bạn.
Vì vậy, hãy thiết lập mục tiêu của bạn, quyết định cách bạn sẽ đạt được mục tiêu và sau đó đánh giá những gì đã làm và những gì không. Quyết định trả trước những gì thành công sẽ như thế nào bạn sẽ biết làm thế nào bạn đã gặp nó.
Cách đánh giá đúng
Dưới đây là một số mẹo để giúp bạn phát triển phần đánh giá quan trọng của đề xuất tài trợ của bạn.
Đánh giá nội bộ hay bên ngoài? Quyết định xem bạn sẽ đánh giá nội bộ với nhân viên của bạn hay bạn muốn thuê chuyên gia bên ngoài để tiến hành đánh giá của bạn. Các cơ sở thường cho phép các tổ chức phi lợi nhuận chỉ định 5-10 phần trăm tổng ngân sách dự án để đánh giá.
Xác định mục tiêu . Trước khi bạn thiết kế đánh giá của bạn, hãy xem xét các lý do để làm điều đó. Carlson và O'Neal-McElrath, tác giả của Tài trợ Chiến thắng, từng bước , cho thấy rằng các đánh giá có thể thực hiện sáu mục đích sau:
- Để tìm hiểu xem giả thuyết có đúng hay không. Bạn đã làm những gì bạn đặt ra để làm gì?
- Để xác định xem các phương pháp được chỉ định đã được sử dụng chưa và các mục tiêu đã được đáp ứng chưa.
- Để tìm hiểu xem tác động đã được thực hiện trên nhu cầu đã xác định hay chưa.
- Để nhận phản hồi từ những người được phục vụ và các thành viên khác trong cộng đồng.
Để duy trì quyền kiểm soát dự án (các đánh giá thường diễn ra tại các điểm khác nhau trong kế hoạch cho phép sửa chữa).
Để thực hiện thay đổi trong chương trình giữa luồng, nếu cần, để đảm bảo thành công của chương trình.
Định lượng hoặc định tính?
Quyết định xem bạn có sử dụng các phương pháp định lượng hoặc định tính để thu thập dữ liệu hay kết hợp cả hai loại mà bạn sẽ sử dụng. Phát triển mô tả tốt về các phương pháp này và lý do bạn sử dụng chúng.
Tích hợp đánh giá .
Đảm bảo thành phần đánh giá đề xuất của bạn kết nối với các mục tiêu và phương pháp của đề xuất. Nếu những mục tiêu và phương pháp đó có thể đo lường được và thời gian cụ thể, việc đánh giá sẽ dễ thiết kế hơn.
Tiếp tục kiểm tra.
Hãy tự hỏi mình những câu hỏi này khi bạn phát triển phần đánh giá đề xuất của bạn:
- Mục đích của thẩm định là gì?
- Bạn sẽ sử dụng kết quả như thế nào?
- Những gì bạn sẽ biết sau khi đánh giá mà bạn không biết trước?
- Bạn sẽ làm gì do kết quả đánh giá mà bạn không thể làm trước đây vì bạn thiếu thông tin liên quan?
- Làm cách nào để khách hàng và cộng đồng của bạn trở nên tốt hơn như là kết quả của chương trình?
Mẫu của phần đánh giá cho một đề xuất
Đo lường thành công của chương trình Ridge, Kids and Stewards
Hiện tại, người điều phối chương trình quản lý cả một bài kiểm tra trước và sau cho người tham gia thanh thiếu niên để đo lường những thông tin nào được học sinh học trong chương trình sáu tuần. Vào cuối mỗi phiên, chúng tôi cũng yêu cầu các giáo viên tham gia hoàn thành bảng câu hỏi đánh giá chi tiết để chúng tôi có thể tiếp tục tìm cách cải thiện một chương trình đã xuất sắc.
Chương trình Ridge, Kids and Stewards (RDK) cũng được đánh giá thường xuyên bởi một hội đồng đánh giá chuyên nghiệp bên ngoài. Vì mục tiêu của chúng tôi là dạy những người trẻ trở thành người quản lý môi trường, điều phối viên chương trình RKS và những người khác đang làm việc để phát triển một quy trình đánh giá tinh vi hơn, thiết thực hơn để đo lường tác động lâu dài của chương trình đối với thanh thiếu niên tham dự.
Mẫu được in lại với sự cho phép từ Kể chuyện cho Grantseekers , Second Edition, Cheryl A. Clarke.
Nhiêu tai nguyên hơn:
Giành chiến thắng Grants từng bước: Bảng tính hoàn chỉnh để lập kế hoạch, phát triển và viết đề xuất thành công, Jossey-Bass, ấn bản thứ 4.
Cấp Viết cho Dummies , ấn bản thứ 6, Beverly A. Browning, Wiley, 2016.