Tầm nhìn và thực tế
Phần này của đề xuất của bạn mô tả những gì tổ chức của bạn hy vọng sẽ đạt được với dự án của bạn. Nó cũng chỉ ra các kết quả cụ thể hoặc kết quả bạn dự định đạt được.
Bạn sẽ phải thuyết phục người tài trợ của bạn, chẳng hạn như một nền tảng, rằng mục tiêu của bạn thể hiện một tầm nhìn xứng đáng và bạn có thể đạt được mục tiêu của mình một cách thực tế.
Mục tiêu là gì?
Mục tiêu là một tuyên bố rộng về những gì bạn muốn thực hiện.
Mục tiêu là:
- to và rộng, thậm chí nhìn xa trông rộng
- ý định chung
- vô hình
- trừu tượng
- khó đo
Một mục tiêu thực sự là về tác động hoặc kết quả cuối cùng mà bạn hy vọng sẽ mang lại.
Liên kết các mục tiêu của đề xuất tài trợ của bạn trở lại với tuyên bố nhu cầu của bạn.
Để có hiệu quả hơn "móc" cấp cho người đánh giá, hãy sử dụng những từ có tầm nhìn xa trông rộng trong mục tiêu của bạn. Hãy thử các thuật ngữ như giảm, phân phối, phát triển, thiết lập, cải thiện, tăng, sản xuất và cung cấp.
Mục tiêu là gì? Và làm thế nào để bạn làm cho họ SMART?
Một mục tiêu chỉ là tốt như các mục tiêu đi với nó.
Mục tiêu thể hiện một bước tiến tới hoàn thành mục tiêu.
Mục tiêu là:
- hẹp
- tóm lược
- hữu hình
- bê tông
- có thể đo được
Beverly A. Browning, trong bài viết Viết Nợ của cô , gợi ý sử dụng phương pháp SMART để viết các mục tiêu của bạn . Làm cho chúng cụ thể , có thể đo lường , có thể đạt được , thực tế và bị ràng buộc theo thời gian .
Browning cũng gợi ý hai loại mục tiêu khác cần xem xét. Chúng là "mục tiêu xử lý" và "mục tiêu tác động". Mục tiêu đầu tiên, quá trình, mô tả một nhiệm vụ hoặc hoạt động với một khởi đầu và kết thúc cụ thể. Loại thứ hai, mục tiêu tác động, mô tả tác động trong tương lai mà dự án của bạn sẽ có nếu nó được tài trợ.
Người ta có thể sử dụng tất cả ba loại mục tiêu trong một đề xuất để hoàn thành các mục tiêu cụ thể.
Ví dụ về các loại mục tiêu này có thể được nhìn thấy trong bài viết xuất sắc của Browning, 3 loại mục tiêu cho một đề xuất tài trợ trúng thưởng.
Theo Mim Carlson và Tori O'Neal-McElrath, trong Winning Grants , bạn nên ghi nhớ những điều sau đây khi chuẩn bị các mục tiêu của mình:
- Nêu rõ mục tiêu của bạn trong các thuật ngữ định lượng.
- Nêu các mục tiêu của bạn là kết quả, chứ không phải là quá trình.
- Mục tiêu nên xác định kết quả của một hoạt động.
- Mục tiêu nên xác định đối tượng mục tiêu hoặc cộng đồng mà bạn dự định phục vụ.
- Mục tiêu cần phải được thực tế và một cái gì đó bạn có thể thực hiện trong thời gian cấp.
Dưới đây là ví dụ về mục tiêu và mục tiêu phù hợp của nó:
Mục tiêu: Giảm mức độ suy dinh dưỡng ở trẻ nhỏ ở vùng tây nam Baltimore. (lưu ý tầm nhìn của mục tiêu này .. đó là những gì bạn hy vọng sẽ đạt được)
Mục tiêu: Đến cuối năm, cung cấp 125 bà mẹ ở khu vực phía tây nam của Baltimore với một chương trình đào tạo 2 giờ sẽ cung cấp thông tin về sức khỏe và dinh dưỡng. (lưu ý cách mục tiêu SMART này là cụ thể, có thể đo lường, có thể đạt được, thực tế và được giới hạn thời gian).
(Tùy chọn) Phương pháp đánh giá: Người hướng dẫn sẽ theo dõi số lượng các bà mẹ nhận được đào tạo, khi họ nhận được nó, và ở đâu.
Các mẹo khác để viết mục tiêu và mục tiêu tốt
Carlson và O'Neal-McElrath, trong tài trợ của Winning , đề nghị bạn ghi nhớ những điều sau đây khi bạn viết các mục tiêu và mục tiêu cho khoản trợ cấp của bạn:
- Tie các mục tiêu và mục tiêu của bạn trực tiếp đến tuyên bố nhu cầu của bạn.
- Bao gồm tất cả các nhóm và cá nhân có liên quan trong dân số mục tiêu của bạn.
- Luôn luôn dành nhiều thời gian để hoàn thành các mục tiêu.
- Đừng nhầm lẫn các mục tiêu kết quả của bạn cho các phương pháp .
- Tìm hiểu cách bạn sẽ đo lường sự thay đổi được chiếu trong mỗi mục tiêu. Nếu không có cách nào để đo lường một mục tiêu, nó cần phải được thay đổi hoặc giảm xuống.
- Đừng quên ngân sách cho việc đánh giá (đo lường) các mục tiêu của bạn.
Bạn không chắc chắn bạn nên có bao nhiêu mục tiêu cho mỗi mục tiêu? Nhắm đến ít nhất 2-3, nhưng đừng lo lắng nếu bạn cần nhiều hơn nữa. Dự án của bạn có thể có nhiều bước liên quan đến việc đạt được một mục tiêu cụ thể.
Chỉ cần ghi nhớ rằng mỗi mục tiêu phải được đo lường để được bao gồm. Chất lượng của phép đo đó sẽ gây ấn tượng với người đánh giá tài trợ của bạn nhiều hơn số lượng mục tiêu tuyệt đối.
Việc đánh giá một mục tiêu có thể có nhiều hình thức, từ việc đếm những người nhận được dịch vụ của bạn đến các cuộc khảo sát yêu cầu mọi người báo cáo hành động hoặc cảm xúc sau khi nhận dịch vụ, để kiểm tra được thực hiện để đo lường thay đổi (đặc biệt áp dụng trong môi trường y tế).
Hãy suy nghĩ về việc liệu bạn có cần thông tin định tính hay định tính hay không . Việc đầu tiên đếm mọi thứ, thứ hai khám phá những trải nghiệm và cảm xúc. Bạn có thể cần cả hai loại thông tin, tùy thuộc vào mục tiêu của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu sự khác biệt giữa kết quả, đầu vào, đầu ra và kết quả .
Nhiều nhà văn đề xuất bao gồm một yếu tố đánh giá, đánh vần cách kết quả của mỗi mục tiêu sẽ được đo lường, theo từng mục tiêu. Tôi đã đưa vào một ví dụ về mục tiêu và mục tiêu ở trên.
Dành nhiều thời gian để viết mục tiêu và mục tiêu của bạn. Chất lượng của họ có thể tạo sự khác biệt trong việc thuyết phục người tài trợ của bạn cung cấp tiền cho dự án của bạn hoặc từ chối yêu cầu của bạn.
Tài nguyên:
Kể chuyện cho Grantseekers , Second Edition, Cheryl A. Clarke, Jossey-Bass, 2009
Giành được tài trợ, từng bước , phiên bản thứ ba, Mim Carlson và Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008
Cấp văn bản cho Dummies , 5th Edition, Beverly A. Browning, Wiley, 2014.
Quay lại Cách viết Đề xuất tài trợ.