Mẫu IRS 941 là Tờ Khai Thuế Liên Bang Hàng Quý của Nhà Tuyển Dụng. Mẫu đơn 941 phải được đệ trình mỗi quý bởi người sử dụng lao động, báo cáo về thuế thu nhập khấu trừ từ tiền lương của nhân viên, thuế FICA ( Thuế An Sinh Xã Hội và Medicare) khấu trừ từ nhân viên, và thuế FICA mà người sử dụng lao động phải trả. Mẫu đơn 941 không phải là hình thức thanh toán; nó ghi lại ba điều:
1. Tổng số tiền khấu trừ từ nhân viên thanh toán cho cả thuế FICA và thuế thu nhập liên bang cho quý trước,
2. Số tiền mà người sử dụng lao động trả cho phần thuế FICA và
3. Số tiền đã nộp cho các khoản thuế biên chế này từ quý trước.
Mẫu đơn 941 phải được nộp cho IRS trong vòng 30 ngày sau khi kết thúc mỗi quý.
Lỗi khi hoàn tất biểu mẫu 941
Loại lỗi phổ biến nhất được thực hiện khi hoàn tất Biểu mẫu 941 là nhập sai số tiền vào một trong các hộp. Theo IRS, các lỗi này có thể nằm trong bất kỳ mục nào trong danh sách này, bao gồm:
Thuế thu nhập khấu trừ từ tiền lương, tiền boa và các khoản bồi thường khác;
Tiền lương an sinh xã hội chịu thuế;
Mẹo an sinh xã hội chịu thuế;
Tiền lương và tiền lời Medicare có thể chịu thuế;
Tiền lương và tiền thuế phải chịu thuế khấu trừ thuế Medicare bổ sung ; và
Tín dụng cho các khoản thanh toán hỗ trợ phí bảo hiểm COBRA (để gia hạn các kế hoạch chăm sóc sức khỏe cho nhân viên bị chấm dứt)
Sai sót về số tiền này có thể dẫn đến việc báo cáo và thanh toán quá nhiều (báo cáo quá mức) hoặc báo cáo và thanh toán quá ít (không báo cáo) cho IRS.
Quý vị có thể chọn (a) một điều chỉnh, nếu quý vị chưa báo cáo, hoặc nếu quý vị không báo cáo và báo cáo quá mức, hoặc (b) một yêu cầu bồi thường, nếu quý vị báo cáo quá mức. Bạn không được sử dụng điều chỉnh và khiếu nại trên cùng một biểu mẫu; bạn phải sử dụng 941 biểu mẫu riêng biệt.
Khi nào cần nộp Mẫu đơn 941
Như đã lưu ý ở trên, Biểu mẫu 941 đến hạn hàng quý, vào cuối tháng sau khi kết thúc mỗi quý trong năm:
Biểu mẫu 941 đến hạn theo quý, vào cuối tháng sau cuối quý, theo lịch sau:
- Ví dụ: trong quý đầu tiên của năm, kết thúc vào ngày 31 tháng 3, gửi trước ngày 30 tháng 4
- Trong quý thứ hai, kết thúc vào ngày 30 tháng 6, gửi trước ngày 31 tháng 7
- Trong quý thứ ba, kết thúc vào ngày 30 tháng 9, gửi trước ngày 31 tháng 10
- Trong quý IV, kết thúc vào ngày 31 tháng 12, gửi trước ngày 31 tháng 1 năm 2016.
Nếu ngày đến hạn là ngày cuối tuần hoặc ngày lễ, ngày đến hạn là ngày làm việc tiếp theo.
Cách sửa lỗi trên biểu mẫu 941
IRS yêu cầu các doanh nghiệp báo cáo các lỗi Form 941 trên Mẫu đơn 941X - Tờ khai thuế liên bang hàng quý của người chủ đã được điều chỉnh hoặc yêu cầu hoàn tiền. Mẫu đơn 941X liên hệ từng dòng với Mẫu đơn 941, Tờ khai thuế liên bang hàng quý của hãng sở.
Biểu mẫu 941X là một biểu mẫu độc lập liên quan đến từng dòng với tờ khai thuế việc làm đang sửa chữa. Quý vị có thể nộp Mẫu Đơn 941X bất cứ lúc nào khi quý vị phát hiện ra một lỗi, thay vì phải đợi để nộp vào cuối quý với tờ khai thuế việc làm tiếp theo.
Biểu mẫu 941X Tổng quan
Biểu mẫu 941X có năm phần.
Phần 1 hỏi xem biểu mẫu này có phải là khoản lợi tức đã điều chỉnh hoặc yêu cầu bồi thường hay không. (Bạn không thể kiểm tra cả hai.)
Phần 2 có một số câu hỏi để tìm ra những gì bạn đã làm, những gì bạn không làm, và biết thêm chi tiết về lý do tại sao bạn nộp mẫu đơn này.
Phần 3 sao chép mẫu gốc 941 và yêu cầu bạn sửa các phần đã được thực hiện không chính xác. Hãy chắc chắn kiểm tra toán học của bạn khi bạn hoàn thành phần này.
Phần 4 yêu cầu giải thích chi tiết về lý do tại sao bạn thực hiện các chỉnh sửa này.
Phần 5 yêu cầu chữ ký của bạn và chữ ký của người chuẩn bị thanh toán, nếu bạn đã sử dụng.
Một số lưu ý về hoàn thành mẫu 941X
- Bạn chỉ có thể sử dụng biểu mẫu cho một phần tư. Nếu bạn báo cáo nhiều hơn một phần tư, bạn phải sử dụng một biểu mẫu riêng cho từng quý.
- Quá trình này khác nếu bạn nộp ít hơn 90 ngày kể từ khi hết thời hạn về tín dụng hoặc hoàn tiền cho Biểu mẫu 941 hoặc hơn 90 ngày kể từ ngày này. Đọc Hướng dẫn (kèm theo biểu mẫu) để biết thêm thông tin.
- Nếu lỗi của bạn ảnh hưởng đến việc giữ lại nhân viên, bạn phải có sự đồng ý bằng văn bản của từng nhân viên bị ảnh hưởng. Bạn sẽ phải xác nhận: "Tôi có một văn bản tuyên bố từ mỗi nhân viên nói rằng người đó không tuyên bố (hoặc yêu cầu bị từ chối) và sẽ không yêu cầu hoàn lại tiền hoặc tín dụng cho việc thu quá mức". Nếu bạn không thể tìm thấy tất cả nhân viên hoặc bạn không thể nhận được sự chấp thuận bằng văn bản từ mỗi nhân viên, bạn chỉ có thể thực hiện thay đổi trong phần của chủ nhân.
- Phần 3 của mẫu 941x theo phác thảo của Mẫu 941. Đối với mỗi mục, bạn sẽ cần phải bao gồm tổng số tiền đã sửa, số tiền được báo cáo trước đó và sự khác biệt.
- Bạn phải bao gồm một lời giải thích chi tiết về cách bạn xác định sửa chữa của bạn.