Những gì được và không được phân loại là chi phí trên cao
Chi phí trên không độc lập với doanh thu và phải được trả tiền cho dù doanh nghiệp ở vị trí lợi nhuận hoặc thua lỗ . Chi phí không bao gồm chi phí phát sinh từ việc sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ. Ví dụ: nếu doanh nghiệp của bạn đang sản xuất đồ nội thất thì chi phí của gỗ là nguyên liệu thô và do đó không được bao gồm trong chi phí.
Chi phí có thể bao gồm chi phí cố định hàng tháng hoặc hàng năm (như cho thuê , bảo hiểm hoặc tiền lương) hoặc chi phí thay đổi từ tháng này sang tháng khác do mức độ hoạt động kinh doanh (chẳng hạn như khuyến mại hoặc sửa chữa).
Bạn nên giảm chi phí của bạn?
Khi doanh nghiệp chậm, cắt giảm chi phí thường là một trong những cách dễ nhất để giảm tổn thất và trả lại doanh nghiệp của bạn cho lợi nhuận. Nguyên vật liệu, hàng tồn kho và các chi phí ngoài chi phí khác được sử dụng để tạo doanh thu là rất quan trọng đối với doanh nghiệp và thường khó cắt giảm hơn.
Dưới đây là một số gợi ý để giảm một số chi phí phổ biến nhất trên không.
Chi phí trên không điển hình bao gồm:
Chi phí thuê - cho thuê của cơ sở kinh doanh (hoặc chi phí thế chấp nếu mua). Để biết thông tin về cho thuê so với sở hữu xem Doanh nghiệp của bạn có nên cho thuê hoặc mua không gian thương mại không?
Chi phí thuê có thể được giảm xuống bằng cách thương lượng một thỏa thuận mới với chủ nhà, di chuyển doanh nghiệp của bạn đến các cơ sở ít tốn kém hơn , hoặc nếu doanh nghiệp của bạn phù hợp, chuyển đổi nó thành một doanh nghiệp tại nhà .
Xem:
- Trước khi bạn bắt đầu một doanh nghiệp dựa trên nhà
- Làm thế nào để bắt đầu một doanh nghiệp dựa trên nhà sẽ thành công
- Các cơ hội kinh doanh tại nhà tốt nhất cho bây giờ và ngày mai
Tiện ích - bao gồm điện, ga, nước, hệ thống thoát nước, điện thoại và dịch vụ internet. Có một số cách để giảm chi phí tiện ích của bạn và giúp hành tinh trong quá trình này.
(Xem Hướng dẫn Văn phòng Xanh và 10 Mẹo Doanh nghiệp Xanh ). Việc sử dụng điện thoại di động, đường dài và internet nên được xem xét hàng năm để xác định mức độ dịch vụ được yêu cầu - có thể tiết kiệm chi phí tiềm năng từ việc chuyển sang gói chi phí thấp hơn.
Bảo hiểm - Mọi doanh nghiệp đều cần bảo hiểm, bao gồm: bảo hiểm tài sản cho cơ sở kinh doanh và trang thiết bị, bảo hiểm trách nhiệm chung để bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi trách nhiệm phát sinh từ sơ suất, bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp để bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi trách nhiệm pháp lý. về bản chất chuyên nghiệp, bảo hiểm gián đoạn kinh doanh để bảo vệ doanh nghiệp của bạn trong trường hợp đóng cửa không lường trước được.
Để biết thêm thông tin về bảo hiểm doanh nghiệp, hãy xem:
- Bạn có bảo hiểm kinh doanh cần thiết không?
- 5 cách để tiết kiệm tiền trên bảo hiểm kinh doanh
- Làm thế nào bạn nên đảm bảo kinh doanh dựa trên nhà của bạn?
Hành chính - bao gồm chi phí tiền lương liên tục (tiền lương và phúc lợi), vật tư văn phòng và thiết bị như máy tính, máy photocopy, v.v. Thật không may là cách dễ nhất để giảm chi phí hành chính trong suy thoái kinh doanh là cắt giảm nhân viên. thường cần thiết để đảm bảo tính bền vững của doanh nghiệp.
Đôi khi điều này có thể tránh được nếu nhân viên sẵn sàng chia sẻ công việc, chuyển sang bán thời gian hoặc nghỉ phép không lương.
Các cách khác để cắt giảm chi phí hành chính bao gồm việc giảm sử dụng các nguồn cung cấp như mực máy in / mực in, v.v.
Bảo trì và sửa chữa - Nếu doanh nghiệp của bạn dựa vào xe cộ hoặc thiết bị chuyên dụng, chi phí bảo trì và sửa chữa trên cao có thể đáng kể. Ví dụ bao gồm các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ phân phối, cảnh quan hoặc cho thuê thiết bị. Giảm chi phí với xe chở khách, xe bán tải và xe tải có thể đạt được bằng cách chuyển sang các mô hình tiết kiệm nhiên liệu hơn như động cơ diesel hoặc xe hybrid. Xem thêm 10 cách để tiết kiệm tiền trên khí đốt.
Bán hàng và tiếp thị - tất cả các chi phí liên quan đến tiếp thị sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn , bao gồm tiền lương, lợi ích và tiền thưởng khuyến khích cho nhân viên bán hàng, tài liệu quảng cáo, quảng cáo, chi phí liên quan đến triển lãm thương mại, v.v.
Đối với các ý tưởng về giảm chi phí bán hàng và tiếp thị, hãy xem:
- Tận dụng tối đa các chương trình thương mại bằng cách chuẩn bị trước
- Làm thế nào để tạo hiển thị thương mại Hiển thị sẽ thu hút khách hàng tiềm năng
- 10 cách hợp lý để tiếp thị doanh nghiệp nhỏ của bạn
- 8 chiến lược tiếp thị không tốn kém
Bảo hiểm trên không kinh doanh (BOE)
Theo Cơ quan An sinh Xã hội, một người 20 tuổi có một phần tư cơ hội bị tàn tật trước khi đến tuổi nghỉ hưu. Đối với chủ doanh nghiệp nhỏ, có các chính sách bảo hiểm trên không có sẵn để trang trải chi phí trên không hàng tháng trong trường hợp chủ doanh nghiệp bị vô hiệu hóa do bệnh tật hoặc thương tích. Các kế hoạch BOE có thể chi trả hầu hết các chi phí trên không bao gồm:
- Tiền lương và lợi ích của nhân viên
- Tiền gốc và tiền lãi hoặc tiền thuê nhà
- Tiện ích
- Thuế bất động sản
- Phi kê toan
- Bảo hiểm doanh nghiệp
Lưu ý rằng các chính sách của BOE không bao gồm chi phí thuê việc thay thế tạm thời - ví dụ nếu nhà thầu điện bị vô hiệu hóa, chính sách BOE không bao trả chi phí thuê một thợ điện khác trên cơ sở tạm thời.
Cũng lưu ý rằng các kế hoạch của BOE được thiết kế để bao gồm các giai đoạn tạm thời bị khuyết tật và như vậy có các giai đoạn thanh toán tối đa. Bảo hiểm tàn tật cá nhân có sẵn cho tình trạng khuyết tật lâu dài hoặc vĩnh viễn.
Bạn muốn xem thêm ý tưởng về cách giảm chi phí của mình? Đọc 10 cách để cắt giảm chi phí kinh doanh.