Thiết lập sự tín nhiệm
Dù tiêu đề là gì, đây là nơi bạn giải thích tổ chức của mình là gì và thuyết phục nhà tài trợ rằng bạn có khả năng thực hiện những gì đề xuất của bạn nói rằng bạn sẽ làm.
Nó là ok để khoe khoang một chút trong phần này, nhưng không đi overboard. Các chuyên gia khuyên rằng phần này của đơn đăng ký tài trợ của bạn không được dài quá ba trang.
Phần này của đề xuất của bạn cần phải ngắn gọn như phần còn lại. Gắn bó với thông tin thiết lập tốt nhất uy tín và khả năng của tổ chức bạn để đạt được mục tiêu của dự án này.
Mục đích của nền tảng tổ chức là gì?
Hãy ghi nhớ mục đích của phần này là để thuyết phục nhà tài trợ rằng tổ chức phi lợi nhuận của bạn có các thuộc tính sau:
- Ổn định tài chính
- Quản lý tốt
- Cung cấp các dịch vụ cộng đồng thiết yếu
- Hiểu nhu cầu của cộng đồng
- Hội đồng và nhân viên phản ánh sự đa dạng của cộng đồng
- Được cộng đồng tôn trọng
Bạn nên bao gồm những gì trong phần này?
Phần này của đề xuất của bạn là tất cả về độ tin cậy. Do đó, thông tin bạn trình bày ở đây phải phù hợp với nhà tài trợ và dự án. Nhà tài trợ này đang tìm kiếm điều gì?
Hãy tự hỏi, "Nhà tài trợ cần thông tin gì về tổ chức của tôi và bằng cấp của mình để đưa ra quyết định tài trợ cho chương trình này?"
Bao gồm thông tin sau trong phần nền tổ chức:
- Tên đầy đủ, hợp pháp của tổ chức phi lợi nhuận và tư cách pháp lý của bạn, tức là 501 (c) (3) .
- Vị trí của bạn - trụ sở cùng với các trang web hoạt động khác.
- Lịch sử của tổ chức phi lợi nhuận của bạn. Tuyên bố sứ mệnh của bạn, khi tổ chức được thành lập, người sáng lập ra nó, vì mục đích gì, và cộng đồng và / hoặc khách hàng mà nó phục vụ.
- Bản tóm tắt các chương trình của bạn.
- Vị trí và vai trò của tổ chức bạn trong cộng đồng. Đề cập đến bất kỳ đối tác cộng tác nào trong cộng đồng của bạn.
- Cách tổ chức của bạn là duy nhất. Giải thích lý do tại sao dịch vụ của bạn không trùng lặp với các dịch vụ tương tự khác.
- Những thành tựu đáng chú ý nhất của tổ chức của bạn có liên quan đến đề xuất này. Bao gồm bất kỳ giải thưởng hoặc nhận dạng đặc biệt nào mà tổ chức của bạn đã nhận được. Sử dụng một định dạng bullet cho những thành tựu này.
- Tóm tắt rất ngắn gọn về tuyên bố cần thiết .
- Thông tin tài chính như ngân sách tổng thể và đóng góp hàng năm . Kinh phí quá khứ và hiện tại từ các nguồn khác.
- Một tuyên bố ngắn gọn về hội đồng quản trị , nhân viên và tình nguyện viên của bạn.
Hãy trấn an người đọc rằng bạn là tổ chức phù hợp nhất để thực hiện dự án được đề xuất. Không bao gồm thông tin được trình bày ở nơi khác trong đề xuất trừ khi được viết dưới dạng viết tắt.
Lời khuyên cho việc nhận nền tảng tổ chức của bạn
Bắt đầu với câu chuyện sáng tạo của bạn.
Khi nào và tại sao tổ chức từ thiện của bạn được tổ chức? Trong đoạn đầu tiên hoặc đoạn thứ hai, bao gồm tuyên bố sứ mệnh và cho thấy tất cả các hoạt động chảy ra từ nó như thế nào. Đánh vần triết lý - lý do tại sao tổ chức của bạn.
Thí dụ:
Trung tâm Dịch vụ Thành phố được thành lập với tư cách là tổ chức 501 (c) (3) vào năm 1994 khi một nhóm sáu người cao niên từ 60 đến 82 muốn tạo ra một nơi với các hoạt động và dịch vụ hỗ trợ đáp ứng nhu cầu cụ thể của người cao niên. Hôm nay, chúng tôi là trung tâm cao cấp lớn nhất ở Any County, phục vụ hơn 450 người lớn tuổi mỗi ngày với nhiều chương trình và dịch vụ khác nhau. Từ khi thành lập, chúng tôi tự hào đã phục vụ hơn 5.000 người cao niên ở bất kỳ quận hạt nào,
“Nhiệm vụ của trung tâm chúng tôi là giúp người cao niên cải thiện và duy trì một lối sống lành mạnh và độc lập và cải thiện chất lượng cuộc sống của họ. Mục đích bốn hướng của chúng tôi là như sau.
1. Thúc đẩy nhân phẩm và lòng tự trọng.2. Nuôi dưỡng Độc lập và tự quyết định.
3. Tạo điều kiện thuận lợi cho sự tương tác xã hội và sự tham gia trong đời sống cộng đồng.
4. Phấn rập khuôn mẫu và huyền thoại về lão hóa. ”
Khi giải thích lý do, hãy chuyển sang nội dung tổ chức của bạn
Thí dụ:
“Chúng tôi điều hành một cơ sở đa năng phi lợi nhuận được điều hành bởi một ban giám đốc tình nguyện viên 16 thành viên tích cực (bao gồm ba người sáng lập của tổ chức). Chúng tôi cung cấp một loạt các chương trình tại trung tâm của chúng tôi để đáp ứng nhu cầu của những người chúng tôi phục vụ.
Chương trình bao gồm:
- chăm sóc sức khỏe và giáo dục phòng ngừa
- bữa ăn bổ dưỡng tại nhà và tại nhà
- can thiệp khủng hoảng, các nhóm hỗ trợ và quản lý trường hợp
- tư vấn pháp lý và bảo hiểm
- Hỗ trợ nhà ở
- đào tạo và thông tin việc làm
- giao thông, hoạt động giải trí, giải trí
- tình nguyện / vị trí, dịch vụ xã hội và thông tin giới thiệu
"Cơ sở đa dụng của chúng tôi làm cho chúng tôi độc đáo từ các trung tâm cao cấp khác ở Hạt Bất kỳ và cho phép chúng tôi đóng vai trò quan trọng hơn trong cộng đồng của chúng tôi."
Những gì bạn không cần phải bao gồm trong phần này
Phần này phải là một câu chuyện ngắn gọn.
Các lời chứng thực và số liệu thống kê có thể được bao gồm nhưng giữ chúng ở mức tối thiểu. Bạn có thể bao gồm biểu đồ biểu đồ và lời chứng thực trong tệp đính kèm.
Đừng lãng phí không gian về cơ cấu tổ chức hoặc chi tiết cụ thể về các thành viên hội đồng và nhân viên trừ khi nhà tài trợ yêu cầu điều đó. Bạn có thể bao gồm thông tin đó trong tài liệu hỗ trợ của mình.
Giữ cho phần thông tin ngắn gọn (tối đa 2-3 trang) và chia nhỏ nó thành một câu chuyện đơn giản về lịch sử tổ chức của bạn, các chương trình hiện tại, nhân khẩu học bạn phục vụ và nơi bạn cung cấp dịch vụ.