Cách tạo Pitch truyền thông hoàn hảo

Làm thế nào để Nhận chú ý truyền thông để thúc đẩy kinh doanh Trang chủ của bạn

Tiếp thị là tất cả về việc kinh doanh nhà của bạn trước những người khác. Nó có thể tốn nhiều thời gian và tốn kém, nhưng một trong những lựa chọn hiệu quả nhất, cũng trở nên miễn phí, xuất hiện như một chuyên gia trong giới truyền thông. Tuy nhiên, đối với tất cả các bang bạn có thể nhận được từ phương tiện truyền thông buzz, nhận được các nhà báo và nhà sản xuất để thông báo là một thách thức.

Một lựa chọn đơn giản nhất là sử dụng Help A Reporter Out (HARO) , trong đó bạn trả lời các yêu cầu truyền thông cho khách và chuyên gia.

Nhưng ngay cả trong trường hợp đó, bạn cần phải cung cấp một sân khấu nổi bật để được chú ý. Hơn nữa, có thể có các phương tiện truyền thông nhắm mục tiêu đến đối tượng của bạn không sử dụng báo cáo HARO để thu hút tài nguyên, trong trường hợp đó, bạn cần phải quảng cáo chiêu hàng lạnh.

Các nhà báo và nhà sản xuất nhận được nhiều quảng cáo mỗi ngày, có nghĩa là họ có thể bỏ qua những quảng cáo không quan tâm đến họ. Để tránh nút xóa hoặc thùng rác, dưới đây là các mẹo để tạo quảng cáo chiêu hàng hoàn hảo.

Trước khi thực hiện quảng cáo chiêu hàng

Viết một sân mà các nhà báo và nhà sản xuất trả lời để nghiên cứu và lập kế hoạch, bao gồm:

1. Lập danh sách các chủ đề bạn có thể đề cập. Người truyền thông cần ý tưởng và nội dung. Cung cấp cho họ cho họ bằng cách cung cấp một chủ đề cụ thể mà bạn là một chuyên gia. Làm cho các ý tưởng chủ đề của bạn có liên quan và đáng kinh ngạc. Khi bày ý tưởng của bạn, đi xa đến mức đưa ra một tiêu đề. Ví dụ, một nhân viên kế toán có thể quảng cáo "10 gia đình sai lầm đắt tiền kiếm tiền trên thuế của họ" trong mùa thuế. Mặc dù bạn sẽ chỉ đưa ra một ý tưởng cho một phương tiện truyền thông duy nhất tại một thời điểm, nó không gây tổn thương để có một danh sách, vì vậy bạn luôn luôn có một cái gì đó tiếp cận với các phương tiện truyền thông về.

1. Nghiên cứu các mục tiêu truyền thông tốt nhất cho ý tưởng của bạn. Bạn không muốn gửi sân của bạn willy nilly. Thay vào đó, bạn muốn xác định phương tiện truyền thông bao gồm chủ đề của bạn và được thị trường mục tiêu của bạn tiêu thụ . Ví dụ, nếu bạn là một trợ lý ảo bất động sản, các phương tiện truyền thông lý tưởng của bạn có liên quan đến bất động sản và mục tiêu Realtors. Xác định một loạt các tài nguyên, từ các bản tin và tạp chí liên kết (trực tuyến và ngoại tuyến), tới các chương trình truyền hình và băng video, tới đài và podcast. Mặc dù nó thích hợp để tiếp cận với các phương tiện truyền thông lớn, nhưng đừng loại bỏ những trang web nhỏ hơn, đặc biệt nếu chúng được nhắm mục tiêu cao. Bạn có thể nhận được kết quả tốt hơn là trên podcast Mẹo thành công của bất động sản hàng đầu so với trong một bài viết trên trang web của hiệp hội quốc gia.

1. Tìm hiểu về phương tiện bạn muốn quảng cáo chiêu hàng. Cũng giống như bằng văn bản tài liệu quảng cáo của bạn, quảng cáo chiêu hàng phải được nhắm mục tiêu. Để làm được điều đó, bạn cần biết một chút về chúng. Một số điều cần kiểm tra bao gồm, những gì nhà báo hoặc nhà sản xuất đề cập đến chủ đề của bạn, những bài báo hoặc chương trình họ đã làm gần đây (để tránh quảng cáo gì đó mà họ vừa làm), giai điệu của nội dung và thị trường đạt được (nó phải tương tự như cái bạn muốn tiếp cận). Ngoài ra, hãy tìm hiểu xem nó có hướng dẫn cụ thể để gửi ý tưởng câu chuyện hay không.
2. Soạn thảo mẫu để làm việc. Trong khi bạn sắp sửa điều chỉnh, bạn sẽ chuyển sang phương tiện truyền thông, có thông tin sẽ xuất hiện trong từng phương tiện. Có một mẫu mà bạn chỉ cần tinh chỉnh cho mỗi sân là nhanh hơn và dễ dàng hơn bằng cách viết tất cả chúng từ đầu. (Xem dưới đây để biết những gì đi vào sân của bạn).

Viết và gửi quảng cáo chiêu hàng của bạn

Bây giờ bạn đã biết những ý tưởng bạn muốn quảng cáo chiêu hàng và bạn muốn quảng cáo cho họ, đã đến lúc bắt đầu viết. Dưới đây là cách thực hiện:

1. Địa chỉ quảng cáo chiêu hàng của bạn cho nhà báo hoặc nhà sản xuất cụ thể, nếu bạn có thể tìm thấy nó. Hãy dành một chút thời gian để tìm kiếm tên. Một quảng cáo chiêu hàng được gửi đến đúng người sẽ thu hút được nhiều sự chú ý hơn là có tên sai hoặc chung chung “Để ai có thể quan tâm”.

1. Làm theo các hướng dẫn nguồn phương tiện . Nếu phương tiện truyền thông có hướng dẫn gửi, hãy đảm bảo thực hiện những gì họ nói. Nó không quan trọng như thế nào tuyệt vời của bạn là ý tưởng, nếu bạn không gửi trong trình của bạn một cách chính xác, nó sẽ bị bỏ qua.
2. Cho thấy rằng bạn biết lối thoát. Nó có vẻ có vẻ không hợp lý, nhưng thực tế, để cho nhà báo hoặc nhà sản xuất biết rằng bạn đã đọc hoặc xem một số nội dung của họ và nhận xét về nó tạo thiện chí có thể tăng cơ hội quảng cáo chiêu hàng của bạn.
3. Tập trung vào những gì bạn cung cấp. Quá nhiều doanh nhân dẫn đầu với những điều tuyệt vời về họ, nhưng các phương tiện truyền thông sẽ biết cách bạn có thể giúp họ; các tính năng cũ so với quy tắc lợi ích . Hãy nhớ rằng, các phương tiện truyền thông cần những câu chuyện, để quảng cáo chiêu hàng đó, chứ không phải doanh nghiệp của bạn.
4. Làm cho công việc của nguồn phương tiện trở nên dễ dàng. Các nhà nghiên cứu hoặc nhà sản xuất ít phải làm, càng tốt. Bao gồm bất kỳ thông tin quan trọng nào cùng với các nguồn để hỗ trợ ý tưởng của bạn.

1. Hãy thú vị và hấp dẫn. Trong khi bạn muốn trở nên chuyên nghiệp, bạn không muốn nhàm chán.
2. Hãy ngắn gọn và cho điểm. Các nhà báo và nhà sản xuất không có nhiều thời gian để đọc quảng cáo chiêu hàng. Bất kỳ động cơ bay không người lái nào trên và trên đều có khả năng bị xóa.
3. Bao gồm thông tin về cách liên lạc với bạn. Mặc dù quảng cáo chiêu hàng của bạn sẽ hiển thị trong email mà nhà báo / nhà sản xuất có thể trả lời, vẫn cung cấp địa chỉ email của bạn. Cũng bao gồm số điện thoại, trang web và các liên kết truyền thông xã hội của bạn.
4. Định dạng quảng cáo chiêu hàng của bạn. Sử dụng văn bản (không phải HTML), phông chữ cơ bản và định dạng để tránh quảng cáo chiêu hàng của bạn hiển thị lộn xộn và vô tổ chức hộp email của phương tiện truyền thông.
5. Gửi quảng cáo chiêu hàng của bạn đến chỉ một nhà báo hoặc nhà sản xuất tại một nguồn phương tiện truyền thông. Thánh lễ gửi ý kiến ​​của bạn cho mỗi nhà báo được liệt kê trong dòng mast của một tạp chí sẽ làm phiền các nhà báo. Những người này làm việc cùng nhau, vì vậy họ sẽ biết rằng bạn đã gửi email cho họ tất cả. Với điều đó, bạn có thể gửi một quảng cáo chiêu hàng tương tự đến các cửa hàng truyền thông khác nhau cùng một lúc.
6. Theo dõi . Đây là nơi mà nhiều người bỏ lỡ các cơ hội PR và công khai tuyệt vời. Nếu các nhà báo / nhà sản xuất như ý tưởng của bạn, họ có thể phản hồi ngay lập tức, nhưng thường thì ý tưởng của bạn được lưu nhưng không được trả lời. Người phương tiện truyền thông vô cùng bận rộn và do đó bạn có thể theo dõi. Bí quyết là làm điều đó theo cách không làm phiền họ. Chờ hai tuần hoặc lâu hơn, và sau đó gửi một email theo dõi hỏi xem họ có nhận được quảng cáo chiêu hàng hay không và liệu họ có cần thêm thông tin hay không. Bạn có thể gọi, có thể rất hiệu quả, nhưng một lần nữa, hãy nhanh chóng và ngắn gọn trên điện thoại. Cho dù bạn làm gì, chỉ theo dõi trên sân của bạn một lần. Thay vào đó, bạn có thể đưa ra một ý tưởng hoàn toàn khác.

Nếu phương tiện truyền thông liên hệ với bạn, hãy đảm bảo bạn chuyên nghiệp và chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn. Sau cuộc phỏng vấn, gửi email cảm ơn và thêm nguồn vào danh sách liên lạc truyền thông cá nhân của bạn cùng với chi tiết (chủ đề và ngày) của cuộc phỏng vấn. Một khi các bài viết phỏng vấn / phát sóng, chia sẻ nó với các thuê bao bản tin của bạn và trên phương tiện truyền thông xã hội.