Cách tạo mối quan hệ cùng bổ ích
Một người cố vấn sẽ không chỉ trở thành cố vấn của bạn mà còn là bạn và người bạn tâm sự của bạn. Điều đó không xảy ra ngay lập tức — xây dựng lòng tin và sự quan tâm cá nhân cần có thời gian. Bạn đặt giai điệu ngay từ đầu mối quan hệ bằng cách thể hiện cam kết của bạn với quy trình.
Làm thế nào bạn có thể thiết lập tốt nhất cơ sở để xây dựng mối quan hệ cố vấn vững chắc?
Noah Cirincione của Advance Mentoring, một dịch vụ giúp xác định vị trí cố vấn kinh doanh, nói sự nhất quán và chuẩn bị là điều cần thiết.
"Tần số liên lạc là quan trọng trong mối quan hệ để giữ cho quá trình học tập tiến lên. Mỗi cuộc thảo luận mới với người cố vấn nên bao gồm các cập nhật từ người được hướng dẫn về các mục mà người cố vấn đề xuất trong bài nói trước."
Anh nhắc nhở rằng người cố vấn nên tham gia vào bức tranh lớn, không chỉ các chi tiết. "Làm việc cùng nhau để đặt mục tiêu của Mentee có thể là quan trọng. Không chỉ người cố vấn / mentee nói về các vấn đề hiện tại, họ cũng nên tập trung vào các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn."
Hãy đến với mọi cuộc họp đã chuẩn bị. Mang theo thiết bị ghi âm mà bạn chọn: bút và giấy, PDA, máy tính xách tay hoặc máy ghi âm. Dành thời gian để xem lại ghi chú của bạn và đặt các mục tác vụ dựa trên ghi chú của bạn. Trước cuộc họp tiếp theo của bạn, hãy xem lại các mục đó và ghi chú về trạng thái của chúng. Đưa ghi chú đến cuộc họp tiếp theo để thảo luận.
Có nhiều hơn một mối quan hệ cố vấn hiệu quả hơn các cuộc họp có tổ chức, mặc dù.
Denise Michaels, chuyên gia tiếp thị làm việc với các tác giả bán chạy nhất Robert Allen và Mark Victor Hansen trong chương trình bảo trợ của họ, đã tư vấn cho hàng trăm doanh nhân, và có một số lời khuyên tuyệt vời về các khía cạnh cá nhân của mối quan hệ cố vấn:
- Hãy quan tâm đến người như một con người. Tôi có một người cố vấn Internet kiếm được hàng triệu đô la một năm. Sau khi tôi hỏi câu hỏi của mình, tôi luôn hỏi anh ta về những gì đang xảy ra trong cuộc đời anh ấy, hoặc chia sẻ một trò đùa hoặc nói với anh ấy điều gì đó buồn cười đã xảy ra với tôi. Ví dụ hôm qua tôi đã viết cho anh ấy và sau khi đặt câu hỏi tôi đã gõ, "Ngày mai tôi đang nói trong một buổi hội thảo, vì vậy ngay bây giờ tôi đang ngồi trong phòng khách sạn của tôi để bắt kịp email với thuốc nhuộm tóc trên đầu tôi." đã viết lại rằng anh ấy cười quá mạnh đến nỗi gần như ngã khỏi ghế. Bạn không cần phải kể toàn bộ câu chuyện cuộc sống của bạn, nhưng làm cho mình thật và làm cho nó nhẹ nhàng và vui vẻ.
- Đừng nói, "Tôi muốn chọn bộ não của bạn." Bộ não của tôi "đã được làm khô" và tôi bắt đầu cảm thấy buồn chán khi tôi nghe những lời đó. Tôi biết thời gian tôi dành cho người đó sẽ chẳng là gì ngoài việc thẩm vấn. Thay vào đó, "Tôi thực sự sẽ đánh giá cao ý kiến của bạn." Nó nhẹ nhàng hơn nhiều và tôi có cảm giác rằng nó sẽ là một cuộc trò chuyện dễ chịu hơn là một cuộc thẩm vấn với ánh sáng khắc nghiệt chiếu sáng.
- Đừng cố gắng độc chiếm rất nhiều thời gian của người cố vấn của bạn lúc đầu. Kết nối theo cách nhanh chóng và dễ dàng. Đừng mời anh ta hoặc cô ấy đến một bữa ăn tối đó sẽ là một cam kết hai giờ thời gian. Nếu bạn đang ở một hội thảo, có lẽ anh ấy đã có các cuộc họp theo lịch trình. Nếu nó ở nhà, anh ta có thể muốn một số "thời gian xuống". Đề nghị đưa anh ta đến sân bay hoặc chia sẻ một chiếc taxi. Hãy hỏi những gì anh ấy thích trong cà phê hoặc trà của anh ấy, mang cho anh ta một Starbucks và nhận được 15 phút chất lượng.
- Hãy rõ ràng về những gì bạn đang làm và những gì bạn cần. Có quá nhiều "suy nghĩ u ám" trên thế giới. Tôi ngạc nhiên rằng mọi người cảm thấy họ phải viết năm trang để thể hiện một ý tưởng. Điều đó có nghĩa là bạn không thực sự biết những gì bạn đang nói về. Làm việc về phát triển một bài phát biểu thang máy rõ ràng và tuyên bố sứ mệnh. Hãy suy nghĩ về một hoặc hai câu hỏi cụ thể mà bạn cần được trả lời và suy nghĩ về các từ của bạn và cách đặt các câu hỏi đó một cách rõ ràng.
- Lắng nghe, lắng nghe, lắng nghe những gì họ nói. Đừng nghĩ về tất cả những lý do tại sao bạn không thể. Đó là một phần lý do tại sao bạn không ở đó. Nói, “Tôi đang đối phó với yada, yada, yada - làm thế nào bạn đề nghị vượt qua những trở ngại đó.
- Cảm ơn người đó vì thời gian của họ. Nói cho họ biết bạn sẽ làm gì và sau đó khi bạn hành động, hãy chắc chắn cho họ biết bạn đang làm gì. Luôn luôn, luôn luôn, luôn nói với họ khi bạn thực hiện một bước hành động.
- Qua lại một lần trong một thời gian. Nếu bạn thấy một bài viết tuyệt vời mà bạn nghĩ rằng anh ấy sẽ thích - hãy gửi cho anh ấy một ghi chú nhanh. Nếu bạn có một thương mại hoặc một kỹ năng và có thể cung cấp để giúp anh ta ra một cách nào đó - cung cấp nó. Đừng nói, "Làm thế nào tôi có thể giúp bạn?" Sau đó, họ phải tìm ra nó. Nói, “Tôi thực sự rất giỏi _____. Nếu bạn cần _____ gọi cho tôi, tôi sẽ rất sẵn lòng giúp đỡ bất kỳ cách nào tôi có thể. ”Thậm chí nếu anh ta không bao giờ đưa bạn lên đó, anh ấy sẽ đánh giá cao đề nghị của bạn.
- Tìm hiểu cách tạo liên kết giữa nguyên nhân và hiệu ứng. Đừng đặt cố vấn của bạn ở một vị trí mà anh ta / cô ấy phải tìm ra tất cả cho bạn. Bạn không phải là một đứa trẻ. Công việc của một người cố vấn không phải là để đưa bạn bằng tay mỗi bước của con đường. Nó cung cấp cho bạn một số hướng dẫn khi bạn đang trên con đường của bạn. Công việc của bạn là tạo mối liên kết giữa những gì bạn được kể và cách bạn sẽ áp dụng nó vào cuộc sống của bạn.