Ba loại đề xuất tài trợ phổ biến
Nhiều người nghĩ về một tài liệu lớn, nhiều trang như một đề xuất tài trợ. Nhưng, trên thực tế, có một số loại đề xuất. Loại bạn viết phụ thuộc vào nhà tài trợ hoặc nền tảng bạn đã nhắm mục tiêu và mục tiêu cuối cùng của bạn có thể là gì.
Trong chiến thắng tài trợ từng bước (Mua từ Amazon), tác giả Carlson và O'Neal-McElrath nói rằng có ba loại đề xuất.
Mỗi loại thay đổi về chiều dài và chất. Loại bạn chọn tùy thuộc vào nơi bạn gửi đề xuất, những gì bạn đang yêu cầu và cách một nhà tài trợ cụ thể thích bạn hỏi.
Dưới đây là ba loại đề xuất bạn có nhiều khả năng sẽ gặp phải.
Thư yêu cầu (LOI)
Thư yêu cầu thường đi đến một nền tảng. Đó là, về bản chất, một cách để khơi dậy sự quan tâm của một nhà tài trợ trong dự án của bạn. Bạn có thể chọn gửi một số thư yêu cầu đến một số cơ sở để xem dự án của bạn có phù hợp với bất kỳ dự án nào không.
Một LOI chỉ chạy đến hai hoặc ba trang tóm tắt dự án của bạn. Nó cung cấp cho một hương vị của những gì bạn đang có kế hoạch. Với LOI, bạn và nhà tài trợ khám phá xem ý tưởng của bạn có quan tâm hay không. Nếu có, bạn sẽ chuyển sang đề xuất đầy đủ.
Nhiều cơ sở bây giờ thích nhận được một LOI như là bước đầu tiên hướng tới tài trợ. Họ có thể nhanh chóng đánh giá liệu dự án của bạn có phù hợp với họ hay không.
Nếu không, họ và bạn có thể tiếp tục.
Tổ chức phi lợi nhuận của bạn có thể bắt đầu thư để kiểm tra vùng nước cho ý tưởng của bạn. Hoặc một nhà tài trợ có thể yêu cầu. Các cơ sở thường bao gồm các tùy chọn của chúng cho một bức thư hoặc đề xuất trong các nguyên tắc của chúng. Những hướng dẫn này thường được đăng trên trang web của nhà tài trợ. Họ cũng sẽ là một phần của Yêu cầu đề xuất mà bạn có thể phản hồi.
Trong bất kỳ LOI nào, bạn sẽ muốn mô tả sự cần thiết, phác thảo kế hoạch để đáp ứng nó, và xác định cách dự án phù hợp với các ưu tiên của nhà đầu tư.
Để biết thêm thông tin, hãy xem Làm thế nào để làm cho thư yêu cầu của bạn một người chiến thắng .
Đề xuất đầy đủ
Một đề xuất đầy đủ là những gì chúng ta thường nghĩ đến khi chúng ta nói về các đề xuất tài trợ.
Nó tuân theo một định dạng khá chuẩn bao gồm một thư giới thiệu , một bản tóm tắt dự án của bạn, và số tiền bạn sẽ cần từ nhà tài trợ. Đề xuất có thể có chiều dài từ năm -25 trang.
Hãy chắc chắn làm theo tất cả các hướng dẫn của nhà tài trợ về cách họ muốn đề xuất được thiết lập và đặc biệt chú ý đến thư xin việc của bạn, đó là một sân nhỏ trong và của chính nó.
Nhiều nhà tài trợ, đặc biệt là các nhà tài trợ lớn hơn, hiện yêu cầu những người tìm kiếm tài trợ sử dụng các ứng dụng trực tuyến để gửi đề xuất của họ. Có những cân nhắc đặc biệt cho các ứng dụng trực tuyến, vì vậy hãy đảm bảo bạn hiểu cách gửi trực tuyến hoạt động. Hãy dành thời gian của bạn, viết từng phần ngoại tuyến trước và kiểm tra lại công việc của bạn trước khi gửi.
Để biết thêm thông tin về đề xuất đầy đủ, hãy xem Thông tin cơ bản về đề xuất tài trợ - Từ Tóm tắt đến ngân sách .
Đề xuất thư
Các công ty thường muốn có một đề xuất thư thay vì một đề xuất chính thức, dài hạn.
Bạn có thể viết thư cho một tổ chức của công ty yêu cầu một món quà tiền tệ hoặc đề xuất một chương trình tài trợ hoặc tiếp thị cho bộ phận tiếp thị hoặc quảng cáo tại công ty.
Một lá thư từ ba đến bốn trang thường là đủ. Thư nên mô tả dự án của bạn, giải thích về tổ chức của bạn và bao gồm yêu cầu tiền tệ thực tế hoặc đề xuất đề xuất tài trợ của bạn.
Mặc dù đề xuất thư có vẻ dễ dàng hơn, vẫn là một thách thức để nêu rõ trường hợp của bạn một cách ngắn gọn theo định dạng nhanh hơn.
Đừng nhầm lẫn thư đề nghị với thư yêu cầu.
Trong đề xuất thư, bạn đang yêu cầu tiền. Tuy nhiên, trong thư yêu cầu, bạn chỉ giới thiệu ý tưởng của mình cho nhà tài trợ để xem liệu có quan tâm hay không. Xem đề xuất thư mẫu cho một công ty.
Để biết thêm về các khoản tài trợ, hãy xem các bài viết sau:
Làm thế nào để làm chủ một đề xuất tài trợ trực tuyến
Giành được một khoản trợ cấp của chính phủ cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn