Nếu bạn đang nghĩ rằng viết một đề xuất tài trợ là một cách nhanh chóng để giải quyết vấn đề tài trợ của tổ chức của bạn, bạn có lẽ nên đi vào một dòng công việc khác.
Viết đề xuất tài trợ không được là thử nghiệm một lần. Bạn không viết đề xuất tài trợ. Bạn viết nhiều đề xuất tài trợ. Cấp văn bản đề xuất phải là một phần không thể thiếu trong chương trình gây quỹ tổng thể của bạn.
Các tổ chức phi lợi nhuận thành công và nhất quán khai thác tiền cấp phát triển hệ thống để hỗ trợ nghiên cứu và viết tài trợ liên tục. Nếu tổ chức của bạn chưa sẵn sàng tiếp cận nền tảng tài trợ, thì tốt hơn là chờ đợi. Việc gửi các đề xuất yếu cho các khách hàng tiềm năng được nghiên cứu kém sẽ chỉ khiến cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn trở thành một danh tiếng không tốt.
Nếu bạn nghĩ rằng bạn đã sẵn sàng để nhận trợ cấp , dưới đây là các bước để làm theo.
01 - Tất cả bắt đầu với các ưu tiên tài trợ của tổ chức của bạn.
Mỗi hoạt động hoặc chương trình sẽ có nguồn tài trợ hoặc nhóm nguồn, chẳng hạn như khoản trợ cấp hiện tại, quỹ hàng năm , doanh thu sản phẩm, phí nhập học, v.v.
Tại thời điểm này, bạn sẽ xác định những kế hoạch hoặc dự án có khả năng dịch tốt vào các đề xuất tài trợ và bắt đầu quá trình phát triển chúng.
02 - Chuẩn bị một đề xuất tài trợ dự thảo.
- tóm tắt điều hành ,
- tuyên bố nhu cầu ,
- mô tả dự án,
- ngân sách,
- và thông tin tổ chức .
03 - Tìm nhà tài trợ tiềm năng cho đề xuất tài trợ của bạn.
04 - Liên hệ và nuôi dưỡng các nhà tài trợ tiềm năng cho đề xuất tài trợ của bạn.
Tóm lại, giải thích dự án của bạn và hỏi xem nó có phù hợp với sở thích của nền tảng hay không. Điều tra này có thể dẫn đến thông tin bất ngờ hoặc chỉ đơn giản cảnh báo bạn rằng nền tảng đặc biệt này không phù hợp với đề xuất tài trợ của bạn.
Bạn có thể thấy rằng lợi ích của nền tảng là đáng để suy nghĩ về một dự án và đề xuất trong tương lai.
05 - Đóng gói đề xuất tài trợ
Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu hướng dẫn của nhà tài trợ về các đề xuất tài trợ và bạn theo dõi chúng. Thêm thư giới thiệu và bất kỳ tài liệu đi kèm nào mà nhà tài trợ yêu cầu. Đảm bảo đề xuất chính xác và dễ đọc.
06 - Trả lời chấp nhận hoặc từ chối đề xuất tài trợ của bạn.
Chăm sóc thư thỏa thuận hoặc hợp đồng ASAP. Yêu cầu chủ tịch hội đồng quản trị hoặc ED gửi lời cảm ơn cá nhân. Lên lịch cập nhật và báo cáo. Phát triển một mối quan hệ sẽ chịu đựng.
Nếu đề xuất tài trợ của bạn bị từ chối, hãy trả lời một cách ân cần. Hãy liên hệ với nhà tài trợ để hỏi xem bạn có thể thử gửi lại với các thay đổi thích hợp hay không nếu họ vẫn có thể quan tâm đến sau trong một dự án khác.
Không bao giờ than phiền. Không bao giờ gọi thành viên hội đồng quản trị. Đừng trở thành một loài gây hại. Đừng đốt cây cầu này. Bạn cũng có thể cần nó sau này.