Quyết định, Đăng ký, Thoả thuận
Bất kỳ doanh nghiệp nào có nhiều chủ sở hữu sẽ phức tạp hơn doanh nghiệp một người, nhưng bằng cách thực hiện theo bảy bước này, bạn có thể thực hiện quy trình nhanh hơn và dễ dàng hơn cho bạn và đối tác hoặc đối tác của bạn.
Nhân tiện, bạn cũng có thể sử dụng các bước sau để bắt đầu một công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) với một số chủ sở hữu.
Trong trường hợp của LLC, chủ sở hữu được gọi là thành viên thay vì đối tác và có một số khác biệt khác mà tôi sẽ chỉ ra trong quá trình thực hiện. Một nguyên tắc tốt để đưa ra quyết định khởi động là "bắt đầu theo cách bạn định tiếp tục."
Hợp tác là gì?
Quan hệ đối tác là một doanh nghiệp với một số chủ sở hữu chia sẻ trong hoạt động kinh doanh và trong lợi nhuận (và lỗ). Trong bài viết này, chúng tôi sẽ xem xét các cách để cấu trúc quan hệ đối tác của bạn và cách chuẩn bị sẵn sàng cho Ngày thứ nhất trong hoạt động đối tác của bạn.
Khi bạn bắt đầu quan hệ đối tác , hãy đưa ra quyết định lâu dài, chứ không phải là tình huống hiện tại. Hãy xem xét cấu trúc của quan hệ đối tác của bạn có thể thay đổi như thế nào trong những năm trôi qua. Bạn có thể thêm loại đối tác nào? Điều gì sẽ xảy ra nếu sự hợp tác thành công? Điều gì sẽ xảy ra nếu nó không? Tình trạng thuế quan hệ đối tác của bạn có thể thay đổi như thế nào?
Khi bạn đưa ra quyết định, hãy xem xét các vấn đề về trách nhiệm pháp lý và thuế , cả trong ngắn hạn và cho kế hoạch dài hạn.
Bạn sẽ muốn giới hạn trách nhiệm của các đối tác và trả ít thuế nhất có thể (một cách hợp pháp, tất nhiên) . Tùy thuộc vào loại quan hệ đối tác, một số đối tác có thể sẵn lòng chịu trách nhiệm nhiều hơn cho hành động của họ với tư cách là đối tác.
Đối với mục đích thuế, các đối tác bị đánh thuế, không phải doanh nghiệp.
Tức là, các đối tác trả phần thuế của họ dựa trên phần chia sẻ của họ trong quan hệ đối tác, thông qua tờ khai thuế cá nhân của họ. Có nhiều cách để hạn chế về mặt pháp lý các khoản thuế mà các đối tác thanh toán, tùy thuộc vào cách bạn cấu trúc quan hệ đối tác.
Băt đâu nao!
Bước một: Đưa ra quyết định về đối tác
Bạn có thể bắt đầu quan hệ đối tác của mình với một hoặc nhiều chủ sở hữu khác. Có một số quyết định bạn sẽ cần phải thực hiện về vai trò, trách nhiệm và các khoản thanh toán liên quan đến các thành viên này.
Đóng góp của đối tác. Chi phí tham gia quan hệ đối tác này là bao nhiêu? Thông thường, khi một quan hệ đối tác được thành lập hoặc một đối tác mới tham gia, người đó sẽ đóng góp một số tiền cụ thể cho quan hệ đối tác. Bạn sẽ cần quyết định số tiền mà mỗi đối tác ban đầu phải đóng góp và số lượng đối tác mới trong tương lai sẽ đóng góp.
Loại đối tác. Bạn muốn loại đối tác nào trong quan hệ đối tác của mình? Có phải tất cả các đối tác đều giống nhau hay làm một số người có nhiều trách nhiệm hơn đối với các hoạt động hàng ngày so với các hoạt động khác? Trong một số quan hệ đối tác, có những đối tác chung, những người thực hiện công việc và đưa ra quyết định, và có những đối tác hạn chế, những người đóng góp nhưng không đưa ra quyết định hàng ngày.
Bạn cũng có thể muốn có một số đối tác đưa vào cổ phần (quyền sở hữu) và các đối tác khác có thể được trả lương (được trả lương như một nhân viên).
Hai loại đối tác này được gọi là đối tác cổ phần và các đối tác được trả lương.
Chia sẻ đối tác. Phần nào lợi nhuận mà mỗi đối tác nhận được? Lợi nhuận của quan hệ đối tác được phân chia giữa các đối tác theo đóng góp, thâm niên, loại hình của họ hoặc kết hợp các yếu tố trên. Lấy 100 phần trăm và chia nó giữa tất cả các đối tác. Số tiền do mỗi đối tác được gọi là một phần chia sẻ .
Tất nhiên, các đối tác sẽ chia sẻ các khoản lỗ của các đối tác trong cùng một tỷ lệ phần trăm. Phân phối này chỉ dành cho thuế; số tiền mà mỗi đối tác rút ra khỏi quan hệ đối tác từ tỷ lệ phần trăm này tùy ý.
Bước hai: Quyết định loại đối tác
Dựa trên các quyết định bạn đã thực hiện trong Bước 1, bạn nên chọn loại đối tác. Có một số loại để lựa chọn.
- Quan hệ đối tác chung có một loại đối tác và tất cả tham gia vào các quyết định hàng ngày và cách thức hoạt động của đối tác chung là như nhau.
- Quan hệ đối tác hữu hạn có cả đối tác chung và đối tác hạn chế.
- Một quan hệ đối tác trách nhiệm hữu hạn cho phép tất cả các đối tác được bảo vệ khỏi trách nhiệm đối với các hoạt động hợp danh bình thường.
Có một số biến thể của các loại đối tác có thể có sẵn ở tiểu bang của bạn. Tại thời điểm này, bạn nên kiểm tra với bộ phận kinh doanh của tiểu bang để xem loại đối tác nào có sẵn.
Bước ba: Quyết định tên đối tác
Loại quan hệ đối tác bạn có sẽ xác định tên của quan hệ đối tác của bạn . Ví dụ: nếu bạn đang bắt đầu một quan hệ đối tác trách nhiệm hữu hạn, bạn sẽ muốn chỉ định này có tên của bạn. Một số tiểu bang có yêu cầu về tên của các loại hình doanh nghiệp khác nhau, vì vậy đây là thời điểm để nghiên cứu trước khi bạn chọn tên đó.
Tên doanh nghiệp là một phần thông tin quan trọng cho doanh nghiệp của bạn và rất khó - và tốn kém - để thay đổi, vì vậy hãy đảm bảo bạn chắc chắn về tên doanh nghiệp của mình trước khi chuyển sang Bước Bốn. Nếu bạn không tiếp tục đến Bước Bốn ngay lập tức, bạn chỉ có thể đăng ký tên đối tác của bạn với tiểu bang của bạn. nếu bạn đăng ký sớm, bạn không cần phải đăng ký tên doanh nghiệp một cách riêng biệt.
Bước Bốn: Đăng ký Đối tác của bạn với Nhà nước của bạn
Khi bạn có tất cả thông tin cần thiết cho quan hệ đối tác của mình, hãy truy cập trang web của Bộ trưởng Ngoại giao của tiểu bang và tìm phần doanh nghiệp hoặc tổng công ty. Đây là nơi bạn đăng ký doanh nghiệp của mình với tư cách là đối tác. Hầu hết các tiểu bang sẽ cho phép bạn hoàn tất đăng ký trực tuyến này.
Nếu quan hệ đối tác của bạn sẽ hoạt động ở nhiều tiểu bang, bạn sẽ cần phải hoàn thành quá trình đăng ký này với mỗi tiểu bang. Nhà nước chính được thực hiện đầu tiên như là một quan hệ đối tác "trong nước" , sau đó đăng ký tại các tiểu bang khác như là một "nước ngoài" quan hệ đối tác .
Bước 5: Nhận số ID nhà tuyển dụng
Bạn có thể lấy số ID của chủ nhân (EIN) từ IRS sau khi bạn có tên, loại và địa điểm kinh doanh. Hầu như tất cả các doanh nghiệp đều cần một EIN, ngay cả khi họ không có nhân viên. Quá trình nhận EIN rất đơn giản và bạn có thể nộp đơn xin EIN trực tuyến hoặc qua điện thoại và lấy số ngay lập tức
Bước 6: Tạo Thỏa thuận Đối tác
Đừng bỏ qua bước quan trọng này trong việc bắt đầu sự hợp tác của bạn. Thỏa thuận hợp tác đặt ra bằng văn bản tất cả các quy trình và quyết định mà các đối tác đã đồng ý. Nó trả lời tất cả các câu hỏi "nếu như" có thể xuất hiện trong đời sống của một quan hệ đối tác. Dưới đây là danh sách kiểm tra những gì cần được đưa vào thỏa thuận đối tác và bạn có thể tìm các mẫu cho các thỏa thuận này trực tuyến.
Bước Bảy: Nhận các Đăng ký, Giấy phép và Giấy phép khác
Dưới đây là danh sách nhanh về một số nhiệm vụ pháp lý và pháp lý khác mà bạn sẽ cần thực hiện khi bắt đầu quan hệ đối tác của mình:
- Đăng ký với cơ quan thuế nhà nước của bạn về thuế bán hàng
- Đăng ký nộp thuế liên bang với hệ thống thanh toán EFTPS . Đăng ký này áp dụng cho việc trả thuế việc làm nếu bạn có nhân viên.
- Bạn sẽ cần phải nộp một tên hư cấu (đôi khi được gọi là một DBA cho "làm kinh doanh như") đăng ký với thành phố hoặc quận của bạn.
- Cuối cùng, tùy thuộc vào loại quan hệ đối tác bạn có, bạn sẽ cần phải đăng ký với địa phương của bạn để có được giấy phép kinh doanh và giấy phép. Bạn có thể sử dụng giấy phép này và cho phép danh sách kiểm tra để chắc chắn rằng bạn không bỏ lỡ bất kỳ.
Nhận trợ giúp từ một luật sư trong việc bắt đầu một quan hệ đối tác
Nhiều người hỏi họ có cần luật sư để bắt đầu hợp tác hay không . Bạn có thể không cần luật sư để đăng ký với tiểu bang của bạn và nhận EiN. Nhưng, có một luật sư giúp bạn với thỏa thuận hợp tác là một xác nhận có. Bạn có thể làm một bản nháp đầu tiên và có một luật sư xem xét nó. Luật sư sẽ giúp bạn đảm bảo thỏa thuận tuân thủ luật pháp của tiểu bang của bạn và sẽ ngăn ngừa những sai sót và các phần bị mất quay lại sau này với tư cách là vấn đề.