Các bước để bắt đầu một nhà thầu độc lập
Nếu bạn đang làm việc cho chính mình, và nếu bạn không phải là chủ sở hữu hoặc nhân viên của một công ty, bạn là một nhà thầu độc lập. Điều này có nghĩa là bạn tự làm chủ.
Tự làm chủ có nghĩa là ở vị trí này bạn không phải là nhân viên và bạn có doanh nghiệp của riêng mình, nộp thuế với tư cách là chủ doanh nghiệp ( chủ sở hữu duy nhất hoặc loại hình kinh doanh khác). Bạn nên thực hiện các bước để thiết lập làm thực thể nghiệp vụ. Đây là lý do tại sao bạn nên trở thành một thực thể kinh doanh và các nhiệm vụ bạn cần để bắt đầu kinh doanh của bạn.
01 - Tại sao bạn nên thiết lập một thực thể kinh doanh như một nhà thầu độc lập
Làm việc cho những người khác như một nhà thầu độc lập có lợi ích và hạn chế .
Những lợi ích:
- Bạn thực sự độc lập. Bạn có thể điều hành doanh nghiệp theo cách bạn muốn, không ai nói cho bạn biết phải làm gì.
- Bạn nhận được tất cả lợi nhuận của doanh nghiệp. Bạn không cần phải chia sẻ chúng với bất kỳ ai.
- Bạn có thể quyết định số tiền bạn rút ra khỏi doanh nghiệp. Tất nhiên, bạn phải kiếm tiền trước. Nhưng bạn có thể quyết định liệu có nên đặt lợi nhuận của mình trở lại vào doanh nghiệp của bạn hay sử dụng chúng để sử dụng cho mục đích cá nhân của bạn.
- Bạn có thể khấu trừ các chi phí không được khấu trừ cho cá nhân bạn, như chi phí lái xe , chi phí kinh doanh tại nhà và khấu hao khi mua tài sản và thiết bị kinh doanh.
Những hạn chế:
- Nếu bạn có tất cả lợi nhuận, bạn cũng có tất cả các khoản lỗ. Nếu doanh nghiệp không kiếm tiền, bạn không có ai để đổ lỗi cho bản thân bạn.
- Bạn không có quyền lợi cho nhân viên, như chăm sóc sức khỏe.
- Trả thuế An Sinh Xã Hội và Medicare sẽ trở thành trách nhiệm cá nhân của bạn (được gọi là thuế tự doanh ). Các khoản thuế này không được khấu trừ từ tiền lương của bạn (không có tiền lương, hãy nhớ?)
02 - Quyết định loại hình kinh doanh của bạn
Số lượng loại hình kinh doanh hợp pháp gây nhầm lẫn. Nếu bạn mới bắt đầu, bạn không phải tạo một loại hình pháp lý kinh doanh cụ thể bằng cách đăng ký với tiểu bang của bạn. Bạn chỉ có thể bắt đầu nhận tiền và thanh toán hóa đơn kinh doanh của bạn. Khi quý vị nộp tờ khai thuế đầu tiên, quý vị sẽ nộp đơn là chủ sở hữu duy nhất , và thu nhập kinh doanh của quý vị sẽ được đưa vào tờ khai thuế cá nhân của quý vị.
Nếu bạn đang bắt đầu như một nhà thầu độc lập hoặc freelancer, hãy xem xét việc thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn . Nếu bạn đang tạo ra một sản phẩm và có kế hoạch thuê nhân viên, bạn có thể cân nhắc việc kết hợp.
Nếu bạn đang làm việc trong một thực hành chuyên nghiệp - nha khoa, luật, kế toán, ví dụ - bạn có thể muốn thiết lập một trong những thực thể hợp tác.
Nếu bạn là một nhà thầu solo thực hiện một dịch vụ, bạn có thể muốn bắt đầu với tư cách là LLC một thành viên . Tìm hiểu thêm về các loại hình doanh nghiệp hợp pháp để bạn có thể trao đổi với luật sư của mình về điều tốt nhất cho bạn.
03 - Đăng ký mã số thuế và đăng ký thuế khác
Ngay cả khi bạn không có kế hoạch có nhân viên trong doanh nghiệp của mình, bạn nên đăng ký mã số thuế liên bang (còn được gọi là Số ID của nhà tuyển dụng hoặc EIN). Con số này là một số duy nhất cho doanh nghiệp của bạn và nó giúp bạn thiết lập như một thực thể kinh doanh.
Nếu bạn bán sản phẩm và dịch vụ chịu thuế ở tiểu bang của bạn (và tiểu bang của bạn tính thuế bán hàng), bạn cũng sẽ cần phải đăng ký với tiểu bang của bạn cho mục đích thuế bán hàng tiểu bang.
Đừng quên xem xét các loại thuế khác :
- Thuế tài sản, nếu doanh nghiệp của bạn sở hữu tài sản
- Thuế tự doanh ( thuế an sinh xã hội và thuế Medicare) đối với thu nhập doanh nghiệp của bạn
- Thuế nhà nước như thuế tổng thu nhập hoặc thuế nhượng quyền thương mại đối với thu nhập doanh nghiệp của bạn
- Và thuế lao động, nếu bạn có nhân viên.
04 - Đăng ký tên doanh nghiệp của bạn
Khi bạn đã chọn tên doanh nghiệp , đừng vội vàng và mua danh thiếp và văn phòng phẩm. Trước tiên, hãy kiểm tra để chắc chắn rằng không có ai khác đang sử dụng tên đó. Bạn có thể muốn đăng ký tên doanh nghiệp của bạn với tiểu bang của bạn, hoặc bạn có thể muốn xem xét nhãn hiệu tên nếu nó là duy nhất.
Bạn cũng có thể cần phải nộp một tên giả định (tên thương mại , hoặc d / b / a) nếu tên doanh nghiệp của bạn khác với tên công ty của bạn. Ví dụ, nếu tên của bạn là Carlotta Calvin và tên doanh nghiệp của bạn là Công ty Calvin, bạn có thể không cần một hồ sơ hư cấu, nhưng nếu đó là Excelsior Solutions, bạn sẽ làm.
05 - Thiết lập tài khoản kiểm tra doanh nghiệp của bạn
Bắt một tài khoản kiểm tra kinh doanh sẽ giúp thiết lập doanh nghiệp của bạn là hợp pháp và không chỉ là một sở thích . Nó cho phép mọi người biết bạn nghiêm túc về việc kinh doanh.
Bắt một tài khoản kiểm tra kinh doanh cũng thiết lập sự tín nhiệm của bạn với các nhà cung cấp và nhà cung cấp. Đối với chính bạn, nó giúp bạn giữ các giao dịch kinh doanh và cá nhân riêng biệt để dễ dàng hơn để xem doanh nghiệp của bạn đang hoạt động như thế nào và tạo tờ khai thuế kinh doanh tại thời điểm thuế.
06 - Thiết lập hệ thống lưu giữ hồ sơ kinh doanh của bạn
Nếu bạn muốn yêu cầu khấu trừ thuế kinh doanh cho chi phí kinh doanh của bạn, trên tờ khai thuế kinh doanh của bạn, bạn sẽ cần phải giữ hồ sơ tốt. Dưới đây là một hệ thống năm bước đơn giản để lưu hồ sơ kinh doanh:
- Trước tiên, hãy thiết lập các cách dễ dàng để nắm bắt thông tin về từng giao dịch kinh doanh, cả thu nhập và chi phí.
- Sau đó, kiểm tra định kỳ để đảm bảo bạn có tất cả thông tin trên mỗi giao dịch và thông tin đó hoàn chỉnh và chính xác.
- Ghi lại tất cả các giao dịch trong một số loại hệ thống kế toán (trực tuyến hoặc máy tính để bàn) ít nhất mỗi tháng một lần.
- Hợp nhất và xem xét tất cả thông tin, sử dụng báo cáo tài chính , như bảng sao kê lợi nhuận và lỗ và bảng cân đối kế toán.
- Cuối cùng, hành động dựa trên những gì bạn đã học được, bằng cách đưa ra quyết định kinh doanh tốt và chuẩn bị cho thời gian thuế.