Lòng biết ơn và kết quả giúp các nhà tài trợ quay trở lại
Và đối với hầu hết các quỹ gây quỹ, lá thư cảm ơn của bạn đã được các neo để bày tỏ lòng biết ơn đến các nhà tài trợ.
Penelope Burke, một trong những nhà nghiên cứu đáng kính nhất từ thiện, nói rằng những lá thư cảm ơn nhất là "người hiến tặng làm trung tâm". Sự nhanh chóng và một thông điệp độc đáo đánh dấu những điều tốt nhất Burke nói.
Cảm ơn bạn thư và ghi chú là lúc tốt nhất của họ khi họ làm cho các nhà tài trợ cảm thấy đánh giá cao và cho họ biết làm thế nào họ đã giúp.
Làm thế nào bạn có thể làm cho thư cảm ơn của bạn có nghĩa là nhiều hơn chỉ là những từ trên trang?
Kể chuyện . Đặc biệt là câu chuyện của một người, một đứa trẻ, hoặc động vật có cuộc sống được cải thiện tốt hơn nhờ sự giúp đỡ của người hiến tặng.
Lý tưởng nhất, cảm ơn các chữ cái không chỉ là chữ cái, được thiết lập và sau đó bị lãng quên. Đừng để cảm ơn của bạn trở nên thông thường và buồn tẻ. Trừ khi bạn có một số lượng lớn các nhà tài trợ, tổ chức từ thiện của bạn nên cố gắng làm cho mỗi thư cảm ơn độc đáo, để nhà tài trợ biết rằng bức thư đó có ý nghĩa đặc biệt đối với cô ấy.
Ngay cả khi có rất nhiều cảm ơn bạn được viết rằng bạn không thể theo kịp, hãy cân nhắc viết một số loại thư cảm ơn cho các nhóm nhà tài trợ. Hãy suy nghĩ về các loại nhà tài trợ mà bạn có, chẳng hạn như các nhà tài trợ lần đầu , các nhà tài trợ năm liên tiếp và các nhà tài trợ hàng tháng .
Đối với các nhà tài trợ thường xuyên và hoặc các nhà tài trợ, những người đã đưa ra rất nhiều, hãy cân nhắc những cách để nói lời cảm ơn ngoài lá thư. Bạn có thể gửi email cảm ơn video , gửi bó hoa với lời cảm ơn, gửi bưu thiếp kèm theo ảnh của những người mà nhà tài trợ đã giúp hoặc tặng quà cá nhân mà bạn biết nhà tài trợ sẽ yêu thích.
Nếu bạn muốn các nhà tài trợ cho, lặp đi lặp lại, hãy cho họ thấy lòng biết ơn của bạn bằng cách dành thời gian để nói cảm ơn một cách sáng tạo và bằng cách cá nhân hóa những người cảm ơn thư và ghi chú. Để viết thư, hãy sử dụng những ví dụ này để châm ngòi cho trí tưởng tượng của bạn.
Năm lời cảm ơn các nhà tài trợ sẽ yêu
1. Tạo một hình ảnh trong tâm trí của nhà tài trợ của bạn. Giúp cô "xem" những người cô ấy giúp.
Kính gửi Deborah,
Nhờ bạn, Michael và em gái của mình, Janet, kỷ niệm sinh nhật lần thứ 9 của Michael với bánh và bóng bay ở một nơi an toàn và đáng yêu. Họ không còn sợ hãi và yêu thích có phòng riêng của họ nữa.
Cảm ơn bạn đã tặng món quà hào phóng trị giá 100 đô la cho Dịch vụ Dân cư của Trẻ em Greater Boston. Sự sẵn sàng giúp đỡ trẻ em di dời trong cộng đồng của chúng ta thời tiết các cuộc khủng hoảng trong cuộc sống của họ tạo nên sự khác biệt cho trẻ em giống như Michael và Janet.
Nhờ bạn, chúng tôi đã cung cấp 250 trẻ em chỉ trong năm nay với một nơi để sống, học hỏi và cảm thấy an toàn.
Khoản đóng góp của bạn sẽ giúp mua máy tính mới cho trẻ em của chúng tôi trong sáu tháng tới. Những đứa trẻ đang háo hức cho các máy tính mới để họ có thể làm bài tập về nhà và giao tiếp với bạn bè và gia đình.
Các máy tính là một phần của Chiến dịch Xuất sắc trong Dịch vụ của chúng tôi, điều này sẽ làm cho ngôi nhà của chúng tôi trở nên đẹp hơn cho Michael, Janet và những người bạn mới của họ. Bạn và những người khác như bạn đã đưa chúng tôi đến gần hơn với mục tiêu 50.000 đô la cho chiến dịch đó.
Chúng tôi rất muốn cung cấp cho bạn một tour du lịch để bạn có thể đáp ứng một số trong 15 nhân viên và 50 trẻ em hiện đang ở với chúng tôi. Chúng tôi thích thể hiện ngôi nhà thoải mái của chúng tôi, và những đứa trẻ thích gặp gỡ du khách. Một hoặc hai thậm chí có thể cho bạn thấy những gì họ có thể làm với máy tính mới của họ.
Janet Teebs, giám đốc phát triển của chúng tôi, luôn sẵn sàng để thiết lập một chuyến thăm cho bạn hoặc để trả lời bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể có. Đừng ngần ngại gọi cho cô ấy theo số 520-446-0912, hoặc gửi email cho cô ấy tại janetteebs@CRS.com.
Chúng tôi rất muốn giữ bạn trong vòng lặp với email và bản tin của chúng tôi. Bạn có thể đăng ký cho những người tại trang web của chúng tôi, www.crc.org.
Một lần nữa, cảm ơn bạn vì tất cả những gì bạn đã làm cho con cái của chúng tôi. Bạn cũng là một phần trong cuộc sống của họ.
Trân trọng,
Malcolm Wexter
Giám đốc điều hành
PS Chúng tôi phụ thuộc vào tình nguyện viên để giúp chúng tôi. Nếu bạn muốn chia sẻ thời gian của bạn, chỉ cần cho Janet biết, và cô ấy sẽ yêu cầu điều phối viên tình nguyện của chúng tôi để liên lạc. Chúng tôi thường xuyên giới thiệu công việc của mình cho những người tình nguyện. Chúng tôi rất vui khi được gặp bạn ở đó.
2. Nếu một câu chuyện hay , có nhiều câu chuyện hay hơn không? Vâng, không tốt hơn nhưng chỉ là tốt, như ví dụ này của một lá thư cảm ơn cho thấy.
James thân mến,
Đầu tiên, hãy để tôi nói, cảm ơn bạn!
Khoản đóng góp gần đây của bạn trị giá 150 đô la nghĩa là bạn hiểu rằng việc cưỡi ngựa có giá trị như thế nào đối với trẻ có thách thức về nhận thức hoặc thể chất.
Nhưng hãy để tôi nói cho bạn biết dịch vụ của chúng tôi tại Điều trị Riding of Atlanta có ý nghĩa gì đối với một số trẻ em đến lớp học của chúng tôi.
- Một cậu bé bị bại não nặng đã học được cách ngồi lên cao trên con ngựa của mình. Mẹ anh rất tự hào và nói, "Tôi chưa bao giờ nghĩ anh ta có thể làm tốt như vậy. Nếu anh ta có thể làm được điều này, anh ta có thể làm gì khác?"
- Một cô gái trẻ chưa bao giờ nói một lời đột nhiên nói "đi" với con ngựa của mình.
- Bởi vì cô ấy đã xây dựng được sự tự tin của mình bằng cách cưỡi ngựa, một cô bé không còn sợ hãi trên sân chơi.
- Một đứa trẻ gặp khó khăn khi đi bộ một mình bắt đầu làm như vậy chỉ sau vài lần trên một con ngựa.
- Một cô gái trẻ có thể nói to hơn trong lớp học của mình bởi vì cô ấy đã trở nên mạnh mẽ hơn và sự hô hấp của cô ấy tốt hơn khi cưỡi ngựa.
Mặc dù những chiến thắng này có vẻ nhỏ đối với một người bình thường, bạn biết rằng họ không phải. Đó là lý do tại sao bạn đưa ra, và tại sao những đứa trẻ chúng tôi phục vụ và chúng tôi rất biết ơn sự hào phóng của bạn.
Các nhà tài trợ như bạn giúp cho việc điều trị của chúng tôi trở nên tốt đẹp, đảm bảo rằng ngựa của chúng tôi được nuôi dưỡng, nuôi dưỡng và đào tạo, và đảm bảo rằng chúng tôi có thể cung cấp học bổng cho trẻ em và gia đình của họ nếu không, nếu không, sẽ đủ khả năng cho các hoạt động nâng cao đời sống.
Chúng tôi muốn bạn là một thành viên tích cực trong cộng đồng của chúng tôi. Vui lòng truy cập trang web của chúng tôi tại www.tra.org để đăng ký email và bản tin của chúng tôi. Và hãy theo dõi lời mời tham dự các sự kiện của chúng tôi như Horsin 'Around, Hearts & Horses và các tour đặc biệt mà chúng tôi tổ chức quanh năm.
Chúng tôi là tình nguyện viên mãnh liệt và rất thích bạn để trải nghiệm niềm vui khi giúp một đứa trẻ cưỡi ngựa. Chỉ cần cho biết sự quan tâm của bạn tại trang web của chúng tôi hoặc điều phối viên tình nguyện viên, Sandy Converse, tại xxx-xxxx. Các tình nguyện viên cũng có thể mặc một số áo phông tuyệt vời!
Một lần nữa, cảm ơn bạn! Chúng tôi yêu sự hỗ trợ của bạn.
Tốt nhất luôn luôn,
Lilly Anderson
Giám đốc điều hành
PS Như một lời cảm ơn đặc biệt, chúng tôi sẽ thêm bạn vào vòng kết nối độc quyền của bạn bè và liệt kê tên của bạn trong báo cáo hàng năm và bản tin của chúng tôi. Xin vui lòng dừng lại bởi trang trại của chúng tôi sớm để chúng tôi có thể nói cảm ơn trong người.
3. Gửi thư cảm ơn thư cho các nhà tài trợ tạo ra một liên kết lâu dài sẽ mang lại các quỹ sau năm năm. Kết nối lại nhà tài trợ với nhiệm vụ của bạn, đề cập đến các chương trình cụ thể của bạn và phục hồi nhu cầu. Hãy để người cho biết chỉ biết những gì hiến tặng của họ đã làm, kết quả nó có thể thực hiện được.
Kính gửi Frank và Louise,
Tuần này, nhờ sự giúp đỡ của bạn, chúng tôi chuyển Tom và Francis, một cặp vợ chồng cao niên ở độ tuổi 80, vào một căn hộ sáng sủa, đầy đủ tiện nghi trong một cộng đồng dành cho sức khỏe và hạnh phúc của công dân lớn tuổi của chúng tôi.
Không còn bị cô lập trong một khó khăn để đi bộ trong một tòa nhà cao tầng, Tom và Francis bây giờ có thể dễ dàng truy cập vào các dịch vụ mà họ cần. Thêm vào đó, họ sẽ nhận được hai bữa ăn một ngày và tham gia vào các hoạt động lành mạnh và thú vị khác nhau, từ các lớp tập thể dục đến các chuyến dã ngoại trong cộng đồng.
Cảm ơn bạn đã đóng góp chu đáo của bạn $ 250 cho Cơ quan Hạt Wildthorne về lão hóa. Khoản đóng góp của bạn sẽ đảm bảo rằng những người lớn tuổi trong quận của chúng tôi, chẳng hạn như Tom và Francis, phát triển mạnh.
Như bạn đã biết, hơn 30 phần trăm người cao niên của chúng tôi sống dựa trên thu nhập nhỏ, cố định. Cơ quan Lão hóa cung cấp các bữa ăn, trợ cấp tiền thuê nhà, tư vấn, giải trí và chăm sóc sức khỏe cho nhiều người trong số họ.
Bởi vì bạn, chúng tôi có thể tiếp tục giúp đỡ những người lớn tuổi bị nạn. Khoản đóng góp từ những người chăm sóc như bạn giúp chúng tôi bù đắp cho các khoản cắt giảm trong tiểu bang và tài trợ của chính quyền địa phương.
Thành thật mà nói, chúng tôi không thể làm điều này nếu không có bạn. Chúng tôi, và những người chúng tôi phục vụ, chân thành đánh giá cao sự hào phóng của bạn.
Trân trọng,
Merry Baker
Giám đốc phát triển
PS Vui lòng gọi cho tôi bất cứ lúc nào tại xxxxx nếu bạn có thắc mắc, muốn cập nhật những gì chúng tôi đang làm hoặc muốn làm tình nguyện viên tại một trong các trang web của chúng tôi. Chúng tôi rất muốn gặp bạn trực tiếp để chúng tôi có thể nói lời cảm ơn, mặt đối mặt.
4. Tôi yêu bức thư ấm áp này từ Hội Thân hữu Bạn bè Tốt nhất cho khoản đóng góp hàng tháng của tôi.
Kính gửi Joanne,
Sự chữa lành bắt đầu với một tia lửa nhỏ ... một tia hy vọng trong đôi mắt mềm mại, hồn nhiên.
Và đối với vật nuôi vô gia cư có thương tích nghiêm trọng đến với những người bạn thân nhất, hy vọng và sự chữa lành là tất cả vì bạn.
Cảm ơn bạn rất nhiều vì khoản đóng góp gần đây của bạn $ ____ cho Hội Sinh vật Bạn bè Tốt nhất và Chương trình Thiên thần Người giám hộ của chúng tôi!
Món quà tử tế của bạn đã tạo ra những hồi phục kỳ diệu cho những vật nuôi có nhu cầu đặc biệt của những người bạn thân nhất. Bạn đang giúp những người này cảm thấy thoải mái về thời gian và sự chú ý mà họ cần để chữa lành, với các bài kiểm tra hiện đại, phẫu thuật cứu sinh, các liệu pháp phục hồi nhẹ nhàng và nhiều hơn nữa. Cộng thêm nhiều tình yêu từ nhân viên và tình nguyện viên của Best Friends!
Chúng tôi sẽ chia sẻ những câu chuyện về những người bạn đặc biệt được giúp đỡ bởi món quà hào phóng của bạn, trong các ấn bản sắp tới của bản tin thường xuyên của chúng tôi và trong tạp chí Best Friends. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong thời gian chờ đợi, hãy gọi cho chúng tôi theo số XXX-XXXX.
Với những lời chúc tốt đẹp nhất và lòng biết ơn chân thành của chúng tôi,
Lâu đài Gregory
Best Animal Animal Society
PS Theo dõi sự tiến bộ của họ, vì những người bạn lông và lông này được biến đổi bởi tình yêu và sự hỗ trợ của bạn, trong phần Guardian Angel của trang web Best Friends tại www.bestfriends.org. Cảm ơn một lần nữa!
5. Bạn có gửi thư cảm ơn cho các nhà tài trợ đã tặng trong ngày Tặng quà của bạn không? Đừng để cho các nhà tài trợ Giving Day nhận được sau một món quà Thư từ Trung tâm Nghiên cứu Phụ nữ Quốc tế (ICRW) nhắc nhở người hiến tặng khi nào và cách cô ấy đưa ra và bao gồm kết quả và câu chuyện về một người cụ thể đã được giúp đỡ.
Kính gửi Joanne,
Chúng ta làm được rồi! Nhờ sự hỗ trợ hào phóng của bạn, ICRW đã quyên góp được hơn $ ____ trong cuộc thi Làm thêm 24 ngày nữa. Món quà của bạn cung cấp hỗ trợ quan trọng cho nghiên cứu và vận động giải quyết các nguyên nhân gốc rễ của sự bất bình đẳng để đảm bảo phụ nữ và trẻ em gái có thể đạt được tiềm năng đầy đủ của họ.
Phụ nữ và trẻ em gái là các nhà lãnh đạo cộng đồng, doanh nhân, nhà giáo dục và nhiều hơn nữa. Trong bốn mươi năm qua, nghiên cứu đã chỉ ra rằng đầu tư vào phụ nữ và trẻ em gái có tác động gợn sóng thông qua một cộng đồng.
Mang Akina *, một phụ nữ trẻ ở Kenya làm việc cho BURN, một nhà máy nấu ăn sạch và kinh doanh doanh nghiệp xã hội được Acumen hỗ trợ, một tổ chức phi lợi nhuận đầu tư vào các công ty và ý tưởng nhằm giải quyết nghèo đói. Trước khi BURN, Akina chưa bao giờ làm việc trong một nhà máy, nhưng nhờ đầu tư của họ vào phụ nữ, cô đã di chuyển lên để trở thành một người giám sát. Tiền lương của cô trả cho giáo dục của em gái mình và chi phí vận chuyển cho anh trai cô để đi làm.
Acumen đang sử dụng nghiên cứu của ICRW để hiểu rõ hơn cách tích hợp phụ nữ trong các mô hình kinh doanh xã hội không chỉ giúp doanh nghiệp thành công hơn mà còn cải thiện cuộc sống của những khách hàng có thu nhập thấp, bao gồm cả phụ nữ.
Thay mặt cho tất cả chúng tôi tại ICRW, cảm ơn bạn một lần nữa vì đã tham gia vào Do More 24 và cho món quà hào phóng của bạn $ __ để hỗ trợ phụ nữ và trẻ em gái trên toàn cầu!
Trân trọng,
Gretchen Hutula
Giám đốc cấp cao, Phát triển kinh doanh
PS Hãy nhớ truy cập blog.icrrw.org để đọc thêm những câu chuyện như Akina's.
* Tên đã được thay đổi để bảo vệ quyền riêng tư của cô ấy.