Bạn cần bao nhiêu tiền để bắt đầu kinh doanh quán cà phê?
Bạn tự tin rằng bạn đang ngồi trên một ý tưởng quán cà phê sẽ mang đến một lựa chọn mới thú vị cho thành phố của bạn, đồng thời cung cấp cho bạn công việc kinh doanh mà bạn đã mơ ước. Nhưng, trước khi bạn thực hiện bước nhảy vọt và bắt đầu một quán cà phê , bạn cần phải biết nó sẽ tốn bao nhiêu - và nơi để có được nguồn tài trợ đó.
Chi phí để bắt đầu một quán cà phê là bao nhiêu?
Cho dù bạn đã bảo đảm tài trợ hay bạn chỉ đang cố gắng tìm ra những gì cần thiết để bắt đầu, một ước tính chính xác về chi phí khởi động là cần thiết để dự đoán hợp lý hiệu quả tài chính trong vài quý đầu tiên — cho bất kỳ doanh nghiệp nào.
Tất nhiên mỗi doanh nghiệp và mỗi ngành sẽ có các yêu cầu chi phí khác nhau, nhưng các bước này có thể giúp bạn bắt đầu quá trình crunching các con số, và chúng tôi sẽ sử dụng một quán cà phê làm ví dụ của chúng tôi.
Xác định cấu trúc chi phí khởi động của bạn.
Việc chạy công ty phần mềm của riêng bạn sẽ có các yêu cầu khởi động khác với việc mở một quán cà phê chẳng hạn. Có sáu loại chi phí chính cho các công ty mới:
- Chi phí bán hàng
- Phí chuyên nghiệp
- Chi phí công nghệ
- Chi phí quản lý
- Chi phí bán hàng và tiếp thị
- Tiền lương và lợi ích
Hãy suy nghĩ về cách các loại chi phí này sẽ được cân nhắc trong kinh doanh quán cà phê của bạn. Các cửa hàng cà phê có lẽ sẽ muốn phân bổ nhiều tiền hơn để có một số thay đổi của nhân viên tham gia, hơn là đầu tư vào công nghệ mới nhất, lớn nhất, có nghĩa là tiền lương sẽ mang lại một chi phí cao hơn cho quán cà phê của bạn.
So sánh và đối chiếu.
Nhìn vào các nhà lãnh đạo ngành công nghiệp để giúp dự đoán chi phí khởi động cửa hàng cà phê của riêng bạn.
Nếu bạn đang mở một cửa hàng cà phê boutique, hãy quét báo cáo tài chính của một công ty tương tự được giao dịch công khai, chẳng hạn như Cà phê Caribou. Rõ ràng các con số doanh thu của bạn sẽ hơi khác một chút, nhưng phá vỡ bao nhiêu một chuỗi cà phê dành cho chi phí bán hàng và chi phí hành chính như một tỷ lệ phần trăm doanh thu.
Hãy nhớ rằng các công ty và chuỗi lớn sẽ hiệu quả hơn vì họ có sức mua và quy mô kinh tế lớn hơn khởi nghiệp, nhưng bạn vẫn có thể sử dụng các tỷ lệ phần trăm này làm mục tiêu để quay.
Liên hệ với các tổ chức địa phương và chủ doanh nghiệp thành viên.
Các hiệp hội thương mại là một nguồn thông tin vô giá cho cả các công ty mới và thành lập. Có khả năng là quán cà phê của bạn được cung cấp bởi các làng hẻo lánh ở châu Phi để hợp tác với các hiệu sách độc lập địa phương để hợp tác mở các địa điểm mới - đã có một nhóm hỗ trợ doanh nghiệp. tạp chí bạn có thể đăng ký, cũng như một số diễn đàn doanh nghiệp khác nhau, nơi bạn có thể chia sẻ ý tưởng trực tuyến. Ngoài ra, đừng ngại tìm kiếm các doanh nhân khác đã thiết lập cửa hàng với các cửa hàng cà phê thành công tại địa phương hoặc ở các khu vực xung quanh và nói chuyện với họ về kinh nghiệm của họ với chi phí khởi động cà phê, đặc biệt là chi phí bất ngờ.
Chi phí khởi động dự án một cách thận trọng.
Những câu chuyện thành công về kinh doanh như Google, McDonald's hay The Body Shop không phải là cảm giác qua đêm. Khi tính chi phí khởi động cho quán cà phê của bạn, hãy nhớ rằng bạn có thể sẽ cần một vài tháng để tài trợ để trang trải chi phí trước khi bạn thậm chí mở cửa cho doanh nghiệp.
Và một khi bạn bắt đầu hoạt động, có thể sẽ mất một khoảng thời gian đáng kể cho đến khi doanh nghiệp tự duy trì. Khi tiếp cận ngân hàng và người cho vay khác bằng tiền, hãy cố gắng bao gồm một khoản tiền đáng kể cho các hoạt động bắt đầu để đảm bảo bạn sẽ có đủ tiền để thành lập văn phòng, nhận đơn đặt hàng, thuê nhân viên nếu cần và bao trả các chi phí liên quan khác. Hãy hợp lý với các giả định về doanh thu của bạn trong giai đoạn đầu và phải thận trọng với các dự báo chi phí. Cũng có thể cấu trúc khoản vay doanh nghiệp nhỏ để hoãn thanh toán trong thời gian hoạt động ban đầu.
Chi phí khởi động một lần riêng biệt từ chi phí định kỳ.
Phân biệt giữa chi phí bạn sẽ phải trả cho năm sau năm, chẳng hạn như tiền lương và tiền thuê nhà và chi phí trả trước sẽ là các khoản phí một lần, chẳng hạn như đồ nội thất.
Điều này sẽ cho phép bạn thiết lập ngân sách sau giai đoạn khởi động. Tìm kiếm cơ hội để trì hoãn các chi phí không quan trọng như trang trí cửa hàng cho đến khi bạn bắt đầu nhận được một số doanh nghiệp.
Tìm lợi thế về thuế.
Theo danh sách 10 khoản khấu trừ thuế doanh nghiệp nhỏ hàng đầu, “bạn có thể khấu trừ tối đa 5.000 đô la khi khởi động và 5.000 đô la chi phí tổ chức cho năm đầu tiên kinh doanh. Các khoản khấu trừ này áp dụng cho các chi phí đã thanh toán hoặc phát sinh sau ngày 22 tháng 10 năm 2004. Các quy tắc khác với chi phí trước ngày đó hoặc nếu chi phí của bạn vượt quá 50.000 đô la.
Chi phí không được khấu trừ có thể được khấu hao trong khoảng thời gian 180 tháng, bắt đầu khi bạn mở doanh nghiệp của mình. Bạn có thể viết tắt hoặc phân bổ các nghiên cứu thị trường , quảng cáo, đào tạo nhân viên, đi du lịch liên quan đến kinh doanh, tư vấn pháp lý và các chi phí khác. ”Tất nhiên là các vấn đề về thuế trở nên phức tạp hơn, bạn có thể phải mang theo một chuyên gia về thuế. một số khoản tiết kiệm đó.