Những gì tốt hơn hai brownies? Hai brownies nướng chuyên nghiệp.
Những gì tốt hơn so với hai brownies nướng chuyên nghiệp? Hai brownies nướng chuyên nghiệp phục vụ với tình cảm.
Trong khi brownies có thể âm thanh hấp dẫn hơn cho lưỡi của bạn, quà tặng phù hợp đại diện cho cơ hội để tăng gấp đôi quyên góp mà các tổ chức phi lợi nhuận khao khát.
Tuy nhiên, một món quà phù hợp của chính nó là không đủ. Yêu cầu quà tặng phù hợp cần phải được gửi và sau đó được tiếp tục bởi tổ chức phi lợi nhuận của bạn.
Cảm ơn bạn ghi chú cần phải được gửi, đóng góp theo dõi, và các tài liệu tiếp thị tạo ra để nâng cao nhận thức quà tặng phù hợp giữa các nhà tài trợ mới.
Nướng một chương trình quà tặng phù hợp tuyệt vời là một quá trình multistep. Thực hiện các vấn đề và chúng tôi có các mẹo chuyên gia để giúp bạn bắt đầu.
Ý tưởng số 1 - Trở thành Chuyên gia quà tặng phù hợp.
Một ý kiến phổ biến là phải mất 10.000 giờ làm bất kỳ nhiệm vụ nào để trở thành một chuyên gia. Đó là khoảng 417 ngày trong cuộc đời bạn, và điều đó không tính đến giấc ngủ. Làm thế nào bạn sẽ trở thành một guru quà tặng phù hợp?
Bắt đầu với việc đọc. Có nguồn tài nguyên quà tặng phù hợp tuyệt vời có thể cắt giảm số lượng 10.000 đó xuống còn ít hơn nhiều. Hơn nữa, quà tặng phù hợp không phức tạp như phẫu thuật tim hở hoặc xây dựng một trò chơi ô chữ, vì vậy việc tìm kiếm các nguồn tài nguyên tuyệt vời có thể khiến bạn trở nên kỳ lạ trong hầu như không có thời gian nào cả.
Bạn sẽ muốn tìm hiểu cách các chương trình khác nhau giữa các nhà tuyển dụng để tăng số tiền nhiều nhất cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn.
Các chương trình trao đổi doanh nghiệp có thể thay đổi từ năm này qua năm khác, khi các chương trình mới xuất hiện, các chương trình cũ gấp và các công ty thay đổi các thông số xung quanh chính sách của họ.
Ý tưởng số 2 - Xác định điều phối viên quà tặng phù hợp.
Kết hợp quà tặng gây quỹ là một con tàu, và một điều phối viên quà tặng phù hợp là đội trưởng. Cô ấy là người trả lời các câu hỏi của nhà tài trợ khi họ gọi và đảm bảo rằng các nhà gây quỹ và toàn bộ nhóm gây quỹ yêu cầu các nhà tài trợ tìm kiếm quà tặng phù hợp.
Nhận thức nội bộ là chìa khóa. Điều phối viên quà tặng không chỉ xác định vai trò của nhân viên để xử lý quà tặng phù hợp, nhưng cô ấy có thể giáo dục toàn bộ nhóm gây quỹ của bạn về việc tạo doanh nghiệp để tạo ra một nền văn hóa quà tặng phù hợp trong tổ chức phi lợi nhuận của bạn.
Khi người gây quỹ và người gọi điện thoại biết để yêu cầu quà tặng phù hợp, nhiều nhà tài trợ hơn được nhận thức về hình thức tặng doanh nghiệp này và tổ chức của bạn có thể sẽ nhận được nhiều khoản đóng góp gấp đôi.
Tốt nhất là hãy gây quỹ cho các nhà gây quỹ bằng kịch bản, vì vậy họ biết cách yêu cầu quà tặng phù hợp. Ngoài ra, theo dõi xem khách hàng tiềm năng có hoạt động cho một công ty quà tặng phù hợp hay không. Các nhà tài trợ đủ điều kiện quà tặng phù hợp có thể được ưu tiên vì họ có khả năng trao quà tặng lớn hơn.
Tìm hiểu thêm về cách chọn một nhà lãnh đạo và tổ chức một nhóm quà tặng phù hợp.
Ý tưởng số 3 - Nâng cao nhận thức.
Với một đội quà tặng phù hợp tại chỗ, đó là thời gian để nâng cao nhận thức. Chấp nhận quà tặng phù hợp có nghĩa là ít nếu bạn không nhắc nhở các nhà tài trợ tìm kiếm các khoản đóng góp tăng gấp đôi.
Khuyến mãi có nhiều hương vị. Ví dụ: bạn có thể:
- Thảo luận về quà tặng phù hợp trong bản tin email
- Thêm thông tin quà tặng phù hợp vào chữ ký email của bạn
- Tạo trang web quà tặng phù hợp riêng
- Thêm quà tặng phù hợp theo cách của bạn để cung cấp cho trang
- Và hơn thế nữa
Bạn nên tạo các gói để chia sẻ với các nhà tài trợ khi bạn gặp họ trực tiếp. Trong khi email và chia sẻ thông tin trực tuyến có vẻ giống như tất cả các cơn giận dữ, nhiều nhà tài trợ vẫn đánh giá cao thư trực tiếp hoặc tài liệu hữu hình khi họ gặp bạn trực tiếp.
Quảng cáo có thể là công việc khó khăn, nhưng đó là công việc khó khăn trả tiền một cách dễ dàng nhận ra. Liên hệ với các nhà tài trợ trung thành nhất của bạn để cho họ biết về quà tặng phù hợp. Cuộc gọi hoặc thư điện thoại bổ sung có thể đáng giá trong thời gian của bạn.
Ý tưởng số 4 - Giúp thông tin dễ truy cập.
Gửi một món quà phù hợp có thể có vẻ đáng sợ cho một nhà tài trợ. Họ tìm thấy các biểu mẫu ở đâu? Làm cách nào để họ gửi biểu mẫu? Việc này có mất nhiều thời gian không?
Bằng cách làm cho thông tin quà tặng phù hợp dễ tiếp cận nhất có thể, các nhà tài trợ có thể tìm hiểu mọi thứ họ cần biết trong hầu như không có thời gian.
Khi gửi yêu cầu dễ dàng, bạn có thể nhận được nhiều quà tặng phù hợp hơn.
Các cách để người cung cấp có thể truy cập thông tin:
- Thêm tiện ích quà tặng phù hợp vào trang web của bạn cho phép nhà tài trợ tìm kiếm cơ sở dữ liệu của các công ty quà tặng phù hợp và truy cập các biểu mẫu và thông tin có liên quan.
- Chia sẻ thông tin trên trang chuyên dụng, chẳng hạn như thống kê quà tặng phù hợp và nguyên tắc gửi.
- Mail tài liệu giáo dục các nhà tài trợ về quà tặng phù hợp.
Mặc dù tiện ích quà tặng phù hợp có thể là cách tốt nhất để chia sẻ thông tin quà tặng phù hợp, có nhiều cách khác để cải thiện trải nghiệm quà tặng phù hợp cho tổ chức phi lợi nhuận trên ngân sách.
Xác định các công ty quà tặng phù hợp nào phổ biến nhất trong số các nhà tài trợ và tình nguyện viên. Chia sẻ thông tin quà tặng phù hợp cho những công ty đó trên trang quà tặng phù hợp riêng, vì vậy các nhà tài trợ biết nơi cần lấy các biểu mẫu cần thiết và gửi yêu cầu của họ.
Tìm hiểu thêm về cách dịch vụ quà tặng phù hợp có thể cải thiện việc gây quỹ.
Ý tưởng số 5 - Theo dõi các biểu mẫu quà tặng phù hợp.
Một nhà tài trợ gửi biểu mẫu quà tặng phù hợp của cô ấy, nhưng không có nhân viên nào bước tới để xử lý yêu cầu. Tổ chức phi lợi nhuận có nhận được tiền không?
Chỉ vì yêu cầu quà tặng phù hợp được gửi không có nghĩa là yêu cầu về chuyến đi của bạn là phi thuyền. Một người nào đó thường phải ký hoặc phê duyệt yêu cầu quà tặng phù hợp theo cách nào đó trước khi công ty sẽ cung cấp khoản tiền phù hợp.
Các công ty cũng phải gửi tiền cho bạn. Tổ chức phi lợi nhuận của bạn nên theo dõi những yêu cầu phù hợp nào đã được thực hiện, xử lý và hoàn thành, do đó bạn không để lại tiền dễ dàng trên bàn.
Nếu bạn cần phải theo dõi với một yêu cầu chưa được điền đầy đủ, tốt nhất là nên làm như vậy với người sử dụng lao động, và không phải là nhà tài trợ. Các nhà tài trợ đã dành thời gian của họ để gửi yêu cầu, và làm phiền họ làm nhiều hơn có thể khiến họ không phải trả tiền lại.
Tìm hiểu về các chương trình cho công ty khác nhau mà các nhà tài trợ có thể đăng ký .
Ý tưởng số 6 - Nói Cảm ơn.
Đóng góp làm cho nhiệm vụ của bạn có thể, vì vậy không bao giờ quên cảm ơn các nhà tài trợ. Lòng biết ơn đi một chặng đường dài hướng tới xây dựng các mối quan hệ có ý nghĩa khuyến khích các nhà tài trợ cho đi lặp lại.
Quà tặng phù hợp làm nhiều hơn đóng góp thường xuyên, vì vậy tổ chức phi lợi nhuận của bạn muốn làm nhiều hơn một chút với lời cảm ơn của bạn. Một lưu ý đặc biệt cho phù hợp với các nhà tài trợ quà tặng là một sự khởi đầu, nhưng bạn cũng có thể nói lời cảm ơn hai lần.
Cảm ơn các nhà tài trợ cho khoản đóng góp ban đầu của họ và riêng cho món quà phù hợp. Bạn muốn các nhà tài trợ biết rằng những đóng góp phù hợp của họ đã được nhận, vì họ sẽ có nhiều khả năng trả lại khi họ biết rằng những nỗ lực của họ đã được đền đáp xứng đáng.
Cảm ơn bạn là tất cả về việc làm cho các nhà tài trợ cảm thấy đặc biệt . Một phương pháp hay nhất khác là mời các nhà tài trợ quà tặng phù hợp với một sự kiện , nơi bạn cảm ơn họ vì những đóng góp hào phóng của họ.
Rõ ràng là bạn cần cảm ơn các nhà tài trợ vì những món quà phù hợp của họ, nhưng bạn cũng cần cảm ơn những người giữ cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn luôn cập nhật mọi thứ phù hợp với quà tặng.
Chính sách của công ty thay đổi và thật khó để theo dõi tất cả các thay đổi. Khi các nhà tài trợ tiếp cận và thông báo cho bạn về một thay đổi trong chính sách cho công ty của chủ nhân, hãy gửi cho nhà tài trợ một lời cảm ơn. Những cập nhật này giúp người gây quỹ của bạn tập trung nỗ lực của họ tốt hơn, vì vậy họ không lãng phí thời gian và tài nguyên cho khách hàng tiềm năng sẽ cung cấp cùng một số tiền, nhưng không có quà tặng phù hợp.
Xem các phương pháp hay nhất về thư cảm ơn .
Ý tưởng số 7 - Giữ hồ sơ cập nhật.
Không có gì tệ hơn việc xác định khách hàng tiềm năng và sau đó nhận ra rằng thông tin liên hệ của họ đã lỗi thời hoặc họ chuyển sang sử dụng lao động và hiện không đủ điều kiện để tặng quà. Dù bằng cách nào, cơ sở dữ liệu đã lỗi thời hoặc được tổ chức kém có thể gây ra rất nhiều vấn đề không cần thiết.
Cập nhật thông tin tài trợ hoặc tìm nhà tài trợ có dung lượng lớn để cung cấp có thể đơn giản như gửi thẻ cập nhật của chủ nhân hoặc thực hiện sàng lọc khách hàng tiềm năng nhanh chóng. Việc sàng lọc có thể giúp tổ chức phi lợi nhuận của bạn thu thập cả thông tin liên hệ và thông tin về nhà tuyển dụng trên các nhóm nhà tài trợ lớn, vì vậy người gây quỹ của bạn không phải gọi điện và gửi email cho mọi người để cập nhật. Chiếu phim cũng tương đối nhanh và giá cả phải chăng.
Mặc dù thông tin cập nhật quan trọng, dữ liệu cũng cần phải được sắp xếp và truy cập. Đó là một điều để có một số điện thoại chính xác trên hồ sơ, và một số khác cho một buổi gây quỹ để có thể tìm thấy số điện thoại đó một cách kịp thời.
Bạn muốn tiếp cận đúng người và bạn cần sẵn sàng làm như vậy bất cứ khi nào khoảnh khắc thích hợp xảy ra. Phần mềm CRM mạnh mẽ có thể là giải pháp của bạn để tổ chức các nhà tài trợ quà tặng phù hợp của bạn, vì chỉ có thể sử dụng thói quen lưu giữ hồ sơ tốt hơn.
Ý tưởng số 8 - Đo lường hiệu suất của bạn.
Làm thế nào để bạn biết rằng quà tặng phù hợp có giá trị tất cả thời gian và năng lượng này? Dữ liệu, tất nhiên.
Danh mục để theo dõi hiệu suất chương trình quà tặng phù hợp:
- Bạn đã tăng bao nhiêu tiền từ những món quà phù hợp vào năm ngoái?
- Mục tiêu quà tặng phù hợp của bạn trong năm nay là gì?
- Phần trăm tổng doanh thu của bạn làm quà tặng phù hợp với tài khoản nào?
- Bạn nhận được bao nhiêu quà tặng phù hợp từ bất kỳ chủ nhân nào?
- Những nguồn lực và chi phí nào đi vào việc mua quà tặng phù hợp?
Quá nhiều tổ chức phi lợi nhuận không làm đủ để theo dõi quà tặng phù hợp và đó là một sự xấu hổ. Để cải thiện khả năng tiếp cận và quảng bá quà tặng phù hợp, các tổ chức phi lợi nhuận cần dữ liệu cứng để cho họ biết những gì đang hoạt động và những gì không hiệu quả. Theo dõi quà tặng phù hợp là tất cả về phấn đấu để có hiệu quả và kinh tế về việc gây quỹ của bạn càng tốt.
Khoảng một trong mười nhà tài trợ hoạt động cho một công ty quà tặng phù hợp và nhiều công ty khác đang cung cấp các chương trình cho công ty mỗi năm. Apple, một trong những công ty công nghệ lớn nhất thế giới, đã không bắt đầu cung cấp quà tặng phù hợp cho đến năm 2011. Chúng ta đang sống trong một thế giới thay đổi nhanh chóng và một thế giới từ thiện ngày càng nhiều hơn.
Triển khai thực tiễn tốt nhất về món quà phù hợp, cải thiện chương trình quà tặng phù hợp của bạn và gặt hái những lợi ích của việc tặng cho công ty hơn bao giờ hết.
Tổ chức phi lợi nhuận của bạn xử lý quà tặng phù hợp như thế nào?