Hãy lựa chọn cẩn thận
Phần mềm đấu giá đáng tin cậy có thể và nên thực hiện một số tác vụ nhanh chóng và hiệu quả. Đối với đấu giá trực tiếp hoặc im lặng, các chức năng đó bao gồm theo dõi thông tin phức tạp, chẳng hạn như các mặt hàng được bán, giá trị thị trường công bằng của từng giá và giá bán.
Các hệ thống như vậy cũng sẽ cần phải xuất hóa đơn và biên nhận trong thời gian diễn ra sự kiện trong vòng vài phút.
Đối với đấu giá trực tuyến , tổ chức phi lợi nhuận có thể muốn sử dụng nền tảng hiện có như eBay for Charity với đối tượng được tích hợp sẵn hoặc hệ thống phục vụ cho một đối tượng cụ thể, thường là bạn bè của tổ chức. Trong mọi trường hợp, các hệ thống phải thích nghi, có thể tùy chỉnh và mạnh mẽ.
Khi mua sắm phần mềm và hệ thống gây quỹ, giá cả có thể không phải lúc nào cũng trong suốt. Một số câu hỏi để hỏi bao gồm: bao nhiêu cho các gói và tiện ích khác nhau? Có lệ phí riêng hay công ty có lấy tỷ lệ doanh thu không? Có hợp đồng và nếu như vậy trong bao lâu? Phí thẻ tín dụng được quét và nhập theo cách thủ công là bao nhiêu? Và có một khoản phí chấm dứt sớm không?
Dưới đây là một số lựa chọn phần mềm mà tổ chức phi lợi nhuận của bạn có thể muốn xem xét.
Hệ thống tích hợp đấu giá trực tuyến và ngoại tuyến
1. Sự kiện tạo sự kiện lớn hơn: Đây là một gói gồm ba quy trình: Thanh toán trực tuyến, Đấu giá trả tiền và Phần mềm sự kiện lớn hơn.
Có thể thêm đấu giá trực tuyến lớn hơn.
Ưu điểm:
- Khi được sử dụng với tiện ích đặt giá thầu trực tuyến, gói mang đến đặt giá thầu trên thiết bị di động cho sự kiện đấu giá trực tiếp và im lặng
- Có thể được tích hợp với đặt giá thầu im lặng ngoại tuyến khi tờ thông tin được in ra và phân phối. Có thể được sử dụng cùng với tính năng đặt giá thầu búa bằng cách cung cấp bản xem trước của các mục được cắt.
- Đăng ký trước khách
- Cho phép đặt giá thầu trước, đặt giá thầu từ bất kỳ đâu, gửi cảnh báo, vì vậy các nhà thầu biết khi nào họ bị trả giá cao hơn
- Tính năng Mua ngay
- Lưu trữ thông tin thanh toán của khách, cung cấp quy trình thanh toán nhanh chóng, hiệu quả
- Theo dõi, hiển thị và thông báo kết quả theo thời gian thực
Nhược điểm:
Giá cả phụ thuộc vào gói được mua cộng với mọi tiện ích bổ sung. Không có thông tin về giá cả trên trang web. Có thể quá phức tạp đối với các tổ chức phi lợi nhuận nhỏ và một số tình nguyện viên. Xem đánh giá của khách hàng tại Capterra.
2. ReadySetAuction: Chương trình đấu giá này nói rằng đây là giải pháp phần mềm đấu giá một cửa, dựa trên đám mây cho cuộc đấu giá gây quỹ im lặng, trực tiếp, di động và trực tuyến của bạn. ”
Ưu điểm:
- Quản lý khách tuyệt vời, bao gồm theo dõi RSVP, phân công bảng, lựa chọn bữa ăn, v.v.
- Theo dõi mặt hàng của nhà tài trợ và loại, bao gồm dịch vụ, quà tặng bằng hiện vật, lô hàng, tài trợ và đóng góp tiền mặt.
- Danh mục in và bảng giá thầu có thể được gắn thương hiệu.
- Bán vé trực tuyến và bán tài trợ, đặt giá thầu trên thiết bị di động trong sự kiện, đặt giá thầu trực tuyến trước và sau sự kiện.
- Cashiering đầy đủ tính năng, bao gồm nhận phòng, trả phòng và biên lai, cộng với xử lý thẻ tín dụng chi phí thấp.
- Một loạt các báo cáo dễ tạo và lưu trữ.
- Đặt giá trong suốt. Chọn một trong ba chương trình, từ $ 1,099 đến $ 1,999, sử dụng biểu đồ tính năng dễ dàng. Không có hợp đồng, không có phần trăm phí bán hàng.
Nhược điểm:
Chỉ cần một giờ đào tạo cho tối đa 25 người. Thời gian bổ sung có sẵn cho một khoản phí. Hỗ trợ kỹ thuật qua email, nhưng hỗ trợ qua điện thoại đòi hỏi một khoản phí bổ sung nhưng hợp lý. Xem đánh giá của người dùng tại Capterra.
Công cụ đấu giá trực tuyến
1. eBay for Charity: Nền tảng đấu giá từ thiện của eBay mang lại cho tổ chức phi lợi nhuận khả năng gây quỹ trên trang web đấu giá trực tuyến rộng lớn và phổ biến. Các bảng liệt kê được mở cho bất kỳ ai tìm kiếm eBay, một đối tượng tiềm năng rất lớn.
eBay for Charity có hai loại tùy chọn đấu giá từ thiện. Đầu tiên là "Bán hàng cộng đồng" cho phép bất kỳ ai bán một mặt hàng để quyên góp một phần số tiền thu được cho tổ chức từ thiện đã chọn.
Làm việc thông qua PayPal Cho, người bán nhận được một số giảm giá niêm yết và được khấu trừ thuế cho khoản đóng góp. Các tổ chức từ thiện cũng có thể hưởng lợi từ chương trình này bằng cách khuyến khích những người ủng hộ họ bán hàng trên eBay để sử dụng tùy chọn này.
Tùy chọn “Bán hàng trực tiếp” cho phép tổ chức từ thiện bán các mặt hàng của riêng mình. Tổ chức từ thiện nhận tất cả thu nhập và tín dụng 100% cho phí xử lý PayPal. Tùy chọn này có thể mang lại lợi ích cho tổ chức từ thiện trực tiếp bằng cách bán các mặt hàng, hoặc không liên tục hoặc liên tục.
Ưu điểm:
- Đối tượng tiềm năng đáng kể hiện tại cộng với bạn có thể thúc đẩy người ủng hộ cụ thể của bạn đến trang web bằng cách quảng cáo Cửa hàng từ thiện trên trang web của bạn và trong thông tin liên lạc của bạn.
- Toàn bộ tín dụng cho phí xử lý
- Thủ tục đăng ký dễ dàng
- Khả năng chạy một phiên đấu giá liên tục
- Trang được gắn thương hiệu cho phép khách truy cập quyên góp trực tiếp, trở thành người bán cộng đồng và chỉ định một phần doanh thu cho tổ chức từ thiện hoặc mua các mặt hàng do tổ chức từ thiện đăng. Tổ chức từ thiện này cũng trở thành một phần trong danh sách tổng thể về các nguyên nhân từ thiện trên Cửa hàng từ thiện.
- Xử lý đơn hàng đơn giản và khả năng giao tiếp với người mua.
- Hoạt động tốt cho các tổ chức từ thiện với các cửa hàng thực tế muốn có thêm một cách để bán. Ví dụ, xem danh sách các cửa hàng thiện chí trên eBay dành cho tổ chức từ thiện. Cũng có thể hoạt động tốt cho các trường học hoặc các nhóm trường cần gây quỹ.
Nhược điểm:
- Không đặc biệt hữu ích cho các sự kiện một lần hoặc lặp lại, chẳng hạn như đấu giá được kết nối với gala.
- Tổ chức từ thiện phải là IRS đã đăng ký 501c3 . Doanh thu được xử lý thông qua PayPal Giving Fund, một tổ chức phi lợi nhuận.
- Mặc dù đối tượng tiềm năng là rất lớn, một tổ chức từ thiện phải dành thời gian và một số tiền quảng cáo tùy chọn cho những người ủng hộ và nhà tài trợ của chính họ.
- Có lẽ hữu ích như một add-on cho các sự kiện gây quỹ và đấu giá khác.
2. CharityBuzz có vẻ là belle của bóng khi nói đến đấu giá từ thiện trực tuyến. Từ trang web “đáng tin cậy” đến tình yêu của nó về trải nghiệm (kiểm tra sự nổi tiếng và nhấn mạnh du lịch), dịch vụ này không giống như phiên đấu giá từ thiện của ông nội bạn.
CharityBuzz là một phần của Mạng lưới từ thiện, được công nhận bởi sự đổi mới của Fast Company vào năm 2017. Đối với các tổ chức phi lợi nhuận sắc sảo và những người hấp dẫn một thế hệ các nhà tài trợ mới, CharityBuzz có thể đáng xem.
Ưu điểm:
- Nhấn mạnh vào lập kế hoạch, tốc độ, kết quả. Thanh toán trong vòng 30 ngày. Đấu giá diễn ra trong hai tuần.
- Mặc dù trang web là ánh sáng về chi tiết cụ thể, công ty hứa hẹn lên kế hoạch, trang bị, tối ưu hóa, thực thi, tăng cường và hoàn thành. (Bạn sẽ phải điền vào một biểu mẫu và chờ để được liên lạc để biết chi tiết.)
- Chuyên tạo ra “các gói đấu giá khả thi, bao gồm các buổi gặp gỡ và chào đón người nổi tiếng, du lịch sang trọng, thực tập và ăn trưa kinh doanh.”
- Giá cả dựa trên tỷ lệ phần trăm của số tiền thu được ròng với CharityBuzz nhận 20 phần trăm.
Nhược điểm:
- Ít thông tin cụ thể có sẵn trên trang web.
- Có lẽ tốt nhất cho tổ chức từ thiện nhắm mục tiêu các nhà tài trợ cao cấp, một thế hệ trẻ và những người quan tâm đến thời trang, người nổi tiếng, du lịch, sang trọng.
Đặc biệt là sản phẩm đấu giá giá cả phải chăng
3. BiddinngForGood đã có mặt trong một thời gian dài và tiếp tục phổ biến, đặc biệt là với các tổ chức phi lợi nhuận và trường học nhỏ hơn. Điều đó có thể là do khả năng chi trả và tính linh hoạt của nó.
Quản lý sự kiện và quản lý đấu giá là trọng tâm của việc đặt giá thầu cho một số sản phẩm của Good. Nền tảng này có vẻ ổn định và công ty được biết đến với sự hỗ trợ tuyệt vời.
Ưu điểm:
- Khả năng chi trả. Một số sản phẩm ở các mức giá khác nhau bắt đầu miễn phí cho một thiết lập cơ bản (không có đặt giá thầu trực tuyến hoặc thiết bị di động) cho phiên bản chuyên nghiệp có giá khởi điểm là 249 đô la. Tuy nhiên, có một khoản phí chín phần trăm tiền bán đấu giá được huy động trực tuyến và một khoản phí xử lý thẻ tín dụng 3,8% (từ Capterra).
- Tuổi thọ có thể có nghĩa là sự ổn định và trải nghiệm với nhiều khách hàng
- Sự kiện / phiên đấu giá không giới hạn được phép
- Truy cập vào trang web đấu giá trực tuyến đang diễn ra giúp khai thác một đối tượng tiềm năng rộng hơn
- Đặt giá thầu di động
- Đăng ký sự kiện
- Dễ sử dụng được thiết lập, hệ thống thân thiện với người dùng
- Hỗ trợ trong suốt
Nhược điểm:
- Thông tin giá chi tiết không được cung cấp trên trang web. Bạn phải liên hệ với công ty để được tư vấn và tìm hiểu sâu về giá cả.
- Mô tả tính năng sơ sài trên trang web. Các nhà cung cấp khác thường có nhiều thông tin đầy đủ hơn.
- Bất cứ khi nào sản phẩm có giá cả phải chăng, các hệ thống có thể không phức tạp như mong muốn. Tra cứu các bài đánh giá và tìm các khách hàng khác đã sử dụng sản phẩm để biết họ hài lòng như thế nào.
4. Auctria dựa trên Canada là một sản phẩm rất phải chăng khác. Có năm kế hoạch, bắt đầu với miễn phí (một sự kiện, 30 mặt hàng) và tiến tới $ 349 cho một Gói Bạch Kim. Việc định giá dựa trên đăng ký hàng năm. Phí thẻ tín dụng phụ thuộc vào cấp độ chương trình và chạy từ 0,5 phần trăm đến 0,2 phần trăm.
Ưu điểm:
- Nhấn mạnh vào việc tinh giản quy trình thông qua theo dõi và quản lý tất cả các khía cạnh của một sự kiện.
- Theo dõi mua sắm
- Tự động hóa nhà thầu
- Tài liệu in được tổ chức
- Thu thập các khoản thanh toán, đóng góp, bán vé và sản phẩm, biên nhận in và email
- Tính minh bạch về giá cả với hầu hết thông tin có sẵn trên trang web.
- Hỗ trợ tuyệt vời trên trang web bao gồm đấu giá và nghiên cứu điển hình.
Nhược điểm:
- Có những hạn chế với mỗi cấp độ của sản phẩm để các tổ chức phải cảnh giác khi họ tiếp cận các giới hạn đó (như số lượng mặt hàng, số sự kiện, số tiền đã xử lý, v.v.) để họ có thể dừng hoặc nâng cấp lên kế hoạch cao hơn. Xem đánh giá của khách hàng tại Capterra
3 Ứng dụng đấu giá chi phí thấp khác
1. GiveSmart là sản phẩm đấu giá đầy đủ dịch vụ cung cấp mọi thứ từ hỗ trợ đấu giá trực tiếp và trực tiếp đến im lặng. Biến giá dựa trên nhu cầu của khách hàng. Bạn sẽ phải liên hệ với họ để được tư vấn.
2. WinningCause chuyên về đấu giá im lặng trực tuyến và di động. Nó tự gọi là "tốt hơn là miễn phí" bởi vì bạn có thể kiếm được tiền thưởng. Sản phẩm cho phép đặt giá thầu điện tử , các mặt hàng không giới hạn và nhà thầu không giới hạn. Thông tin thêm tại trang web và Capterra.
3. 32 đấu giá chuyên đấu giá im lặng, đưa họ trực tuyến và sống hoặc tích hợp hai loại. Chọn tính năng bạn muốn với biểu đồ nhanh và tìm hiểu chi phí ngay trên trang web. Giá dao động từ miễn phí đến hơn 200 đô la. Cũng có sẵn các gói tùy chỉnh. Trang web thân thiện!
Những ứng dụng, chương trình và công ty đấu giá này chắc chắn không phải là những ứng dụng duy nhất trên thị trường hiện nay. Bất kể nhu cầu hoặc ngân sách của tổ chức của bạn là gì, bạn chắc chắn sẽ chỉ tìm thấy sự kết hợp các dịch vụ phù hợp để đưa các phiên đấu giá của bạn lên cấp độ tiếp theo.
Nhưng hãy chọn cách của bạn một cách cẩn thận thông qua các tính năng, giá cả và tính dễ sử dụng. Hãy nhớ rằng các tình nguyện viên của bạn sẽ cần phải sử dụng bất cứ hệ thống nào bạn chọn. Đảm bảo rằng phần mềm làm mọi thứ thoải mái nhất có thể.