Bắt đầu với những cuộc truy tìm đơn giản
Tại sao? Lý do là hấp dẫn:
- Sự tăng trưởng trong các cuộc chinh phục . Đưa ra Hoa Kỳ 2016 báo cáo rằng tổng số choquy tặng trong năm 2015 tăng hơn hai phần trăm để nó đại diện cho chín phần trăm của việc cho từ thiện.
- Sự chuyển giao giàu có giữa các thế hệ , được ước tính bởi một số người trong hàng tỷ tỷ trong những thập kỷ tới. Một đoạn tốt sẽ chuyển đến tổ chức phi lợi nhuận.
Đôi khi, kế hoạch đưa ra được gọi là kế hoạch quà tặng, hoãn trả tiền, cho thuê di sản hoặc lập kế hoạch bất động sản.
Nói một cách đơn giản, lập kế hoạch cho, bất cứ điều gì nó có thể được gọi, giúp các nhà tài trợ để lại tiền hoặc tài sản cho một tổ chức phi lợi nhuận khi họ chết.
Một lựa chọn hấp dẫn cho các nhà tài trợ là tặng một món quà lớn cho tổ chức phi lợi nhuận thông qua một niên kim quà tặng từ thiện . Các nhà tài trợ nhận được một khoản khấu trừ thuế tại thời điểm món quà và sau đó nhận được khoản thanh toán trong suốt cuộc đời của mình. Sau cái chết của nhà tài trợ, tổ chức phi lợi nhuận có thể sử dụng số tiền còn lại. Tín thác là một lựa chọn khác.
Kế hoạch Đưa ra các chương trình thường bao gồm nhiều công cụ tài chính phù hợp với nhu cầu của từng nhà tài trợ. Các tổ chức phi lợi nhuận thường sử dụng trợ giúp chuyên nghiệp để thiết lập các chương trình cung cấp kế hoạch và họ có thể thuê nhân viên được đào tạo theo phương pháp đưa ra kế hoạch.
Tuy nhiên, ngay cả các tổ chức phi lợi nhuận nhỏ cũng có thể thiết lập các chương trình truy vấn đơn giản để các nhà tài trợ có thể chỉ định nguyên nhân yêu thích của họ với tư cách là người hưởng lợi trong di chúc của họ.
Những điều cần xem xét trước khi bắt đầu một chương trình cung cấp kế hoạch
Một chương trình cung cấp kế hoạch sẽ không giải quyết các nhu cầu tài chính ngay lập tức của tổ chức phi lợi nhuận. Đó là một khoản đầu tư vào tương lai tài chính của nó. Một kế hoạch cho chương trình cần có thời gian để xây dựng và thậm chí nhiều thời gian hơn để nhận ra kết quả.
Tuy nhiên, một tổ chức phi lợi nhuận đã thành công trong việc vẽ các loại đóng góp khác nên nghĩ đến việc đưa một chương trình cho chương trình vào đúng vị trí.
Dưới đây là một số điều cần xem xét trước khi bạn thực hiện bước đó.
Hiểu những gì được lên kế hoạch cho và những gì nó làm cho các nhà tài trợ.
Các nhà tài trợ là vị tha để chắc chắn, nhưng họ cũng được thúc đẩy bởi mong muốn đạt được một chút bất tử. Không một hình thức tặng nào khác tốt hơn là một món quà được lên kế hoạch sẽ tưởng niệm họ sau khi chết. Tất cả các chương trình đưa ra kế hoạch bắt đầu với việc chinh phục đơn giản.
Tổ chức của bạn có thể trở thành phương tiện mà qua đó mọi người, nếu không bình thường theo mọi cách, có thể tạo dấu ấn bền vững thông qua một món quà khiến thế giới trở thành một nơi tốt đẹp hơn.
Hãy chắc chắn rằng tổ chức của bạn là xung quanh khi mong muốn cuối cùng của một nhà tài trợ được đọc.
Nói như vậy sẽ không làm cho nó như vậy. Bạn phải chứng minh cho các nhà tài trợ tiềm năng rằng tổ chức của bạn có quyền lực và bạn sẽ có thể đưa mong muốn của nhà tài trợ vào chơi. Nếu mục đích tổ chức của bạn là thời gian hạn chế, thậm chí không xem xét một chương trình cho chương trình.
Xem xét nhiệm vụ, mục tiêu và hoạt động của tổ chức của bạn.
Họ có đủ lớn và đủ quan trọng để cho phép một nhà tài trợ để lại một di sản lâu dài? Các nhà tài trợ hình dung ra một thứ gì đó vĩnh viễn, chẳng hạn như quỹ công viên, xây dựng hoặc quỹ học bổng. Bạn có thể cung cấp loại tưởng niệm vĩnh viễn đó không?
Tổ chức của bạn có thể nêu rõ các món quà được lên kế hoạch sẽ được chi tiêu như thế nào?
Bạn phải nghĩ điều này trước khi nói chuyện với các nhà tài trợ về việc bỏ tiền của họ cho bạn. Các nhà tài trợ không muốn cho bất động sản của họ vào quỹ điều hành của bạn. Họ muốn thấy họ đầu tư lâu dài vào một cái gì đó quan trọng và bền vững. Có khả năng như vậy có sẵn sẽ trấn an các nhà tài trợ rằng bạn sẽ không dành món quà bất cẩn của họ.
Bạn có thể cung cấp các cơ hội công nhận có ý nghĩa cho các nhà tài trợ của mình không?
Mặc dù không phải tất cả các nhà tài trợ đều muốn được công nhận công khai, nhiều người cho rằng. Bạn có thể cung cấp các cơ hội "đặt tên" (một tòa nhà, tượng đài, đất đai, học bổng) mà sẽ mang tên của người hiến tặng thành vĩnh cửu không?
Tổ chức của bạn có chỉ huy sự tôn trọng và tầm vóc của cộng đồng trong lĩnh vực của mình không?
Các nhà tài trợ muốn liên kết với "trụ cột của cộng đồng". Họ tin tưởng các tổ chức và tổ chức như vậy để sử dụng quà tặng của họ một cách khôn ngoan ngay cả khi họ không còn xung quanh để theo dõi hành động của họ.
Bạn đã làm xong bài tập chưa?
Để chuẩn bị cho một sáng kiến cho kế hoạch, bạn phải giáo dục mọi người trong tổ chức bao gồm nhân viên và thành viên hội đồng quản trị để cả hai đều hiểu và hỗ trợ những gì bạn đang làm. Họ phải có khả năng quảng bá cơ hội cho các nhà tài trợ tiềm năng của bạn.
Quản lý tài chính của bạn mạnh đến mức nào?
Bạn sẽ cần một hệ thống quản lý tài chính mạnh mẽ được điều hành bởi các chuyên gia để thực hiện chương trình của bạn một cách thành thạo.
Bắt đầu với các cuộc truy tìm và xây dựng hướng tới các công cụ phức tạp hơn, chẳng hạn như niên kim. Tranh thủ một nhà tư vấn tốt và thiết lập mối quan hệ với các tổ chức tài chính đáng tin cậy.
Cách tiếp thị chương trình cung cấp kế hoạch của bạn
Nhưng kế hoạch đưa ra không chỉ là về việc thiết lập nhiều xe quà tặng theo kế hoạch. Nó cũng là về việc bán chương trình của bạn cho các nhà tài trợ và các nhà tài trợ tiềm năng.
Laura Fredericks, tác giả của The Ask: Cách yêu cầu hỗ trợ cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn, Dự án sáng tạo hoặc Liên doanh kinh doanh, nói rằng kế hoạch cho các chương trình cần phải được bán. Bạn cần cho các nhà tài trợ của bạn biết rằng bạn đã sẵn sàng và sẵn lòng giúp họ "hoàn thành ước mơ từ thiện của họ về hỗ trợ nhóm của bạn".
Fredericks đề xuất các bước đầu tiên này:
- Tận dụng những gì bạn đã có . Bắt đầu từ từ và xây dựng chương trình tiếp thị của bạn. Bắt đầu bằng cách sử dụng các ấn phẩm hiện có của bạn, kháng nghị trực tiếp, trang web và các sự kiện đặc biệt để quảng cáo các loại quà tặng được lên kế hoạch mà bạn được thiết lập để cung cấp.
- Liệt kê một người cụ thể là người liên hệ đã được lên kế hoạch . Cung cấp số điện thoại, địa chỉ e-mail và địa chỉ nhận thư.
- Bao gồm một liên kết đến một phần cho kế hoạch trên trang web của bạn . Giải thích các loại quà tặng có sẵn, mức tối thiểu cho mỗi loại, và các lợi ích.
- Ban giáo dục và nhân viên . Nếu bạn phải đấu tranh cho không gian trên trang web của bạn và trong các ấn phẩm của bạn, thuyết phục hội đồng quản trị của bạn và giám đốc điều hành của bạn mà kế hoạch cho là cần thiết.
- Sử dụng các phương thức hoạt động . Theo Hiệp hội các chuyên gia gây quỹ, thư mời, quảng cáo trong các ấn phẩm của bạn và trên trang web của bạn là những cách tốt nhất để tạo ra sự quan tâm trong các cuộc truy tìm và các quà tặng được lên kế hoạch khác.
- Chiến đấu cho một ngân sách . Đảm bảo rằng bạn có đủ ngân sách để tiếp thị quà tặng đã lên kế hoạch.
- Tạo tài liệu mới . Sau khi tăng cường các tài liệu hiện có, hãy chuyển sang bản tin đã được lên kế hoạch cho những người tặng quà hiện tại cũng như những người đã hỏi về những món quà đó. Gửi cho mọi lứa tuổi, vì việc đưa ra kế hoạch có thể xảy ra với bất kỳ nhóm tuổi nào. Ngoài ra, hãy tạo một tài liệu được lên kế hoạch và gửi nó rộng rãi như bạn có thể mua được.
Trường gây quỹ tại Trung tâm từ thiện cho thấy ::
- Khi ngân sách cho phép, bạn có thể muốn chuẩn bị tài liệu quảng cáo về từng cơ hội cho kế hoạch. Ngoài ra còn có các công ty cung cấp tài liệu quảng cáo chung được in bằng tên và biểu trưng của tổ chức của bạn. Họ thậm chí có thể bao gồm các ảnh và câu chuyện tùy chỉnh cụ thể cho nhiệm vụ của bạn.
- Bản tin phải mang theo những câu chuyện và hình ảnh của các nhà tài trợ chọn những lựa chọn quà tặng đặc biệt. Nó thậm chí có thể có thể tuyển dụng các nhà tài trợ cho các bản tin như các công ty luật hoặc ngân hàng để bảo lãnh chi phí đổi lấy tên của họ trên bản tin.
- Xem xét các cuộc hội thảo được lên kế hoạch. Đó là khôn ngoan để sử dụng một cố vấn tài chính chuyên nghiệp được tôn trọng và giữ các khía cạnh kỹ thuật của bài thuyết trình ở mức tối thiểu. Hãy chắc chắn rằng các nhà tài trợ rời khỏi buổi hội thảo chứng ngộ và động viên, không bị choáng ngợp và bối rối.
- Xem xét việc thiết lập một xã hội công nhận cho kế hoạch. Có một nhóm thành viên cụ thể giúp loại bỏ các vấn đề chung của việc không biết về một cuộc chinh phục cho đến sau cái chết của một nhà tài trợ. Xã hội không chỉ cung cấp một cách để nhận ra các nhà tài trợ, nhưng nó cũng khuyến khích tiết lộ các kế hoạch và ý định của nhà tài trợ.
Chương trình tạo kế hoạch không dễ dàng hoặc rẻ để thiết lập, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn tiếp thị đầy đủ. Nó sẽ mang lại sự ổn định lâu dài cho tổ chức của bạn.
Tài nguyên được đề xuất :
PlannedGiving.com
Kế hoạch cho Trung tâm Thiết kế
Tiếp thị quà tặng theo kế hoạch nhà tài trợ: (Loạt phát triển quỹ AFP), Michael J. Rosen
Hội đồng Kế hoạch Quà tặng Thủ đô Quốc gia
VirtualGiving.com
Công ty Stelter
Các công ty Cornerstone
Kế hoạch đưa ra giải pháp tiếp thị
Tìm kiếm nhà tài trợ (Giàu sàng lọc)