Tổng quan về hai phương pháp kế toán hàng tồn kho
Để hiểu điều này, hãy xem xét cách xác định khoảng không quảng cáo.
Cách xác định khoảng không quảng cáo kết thúc
Hàng tồn kho có thể được chia thành ba loại: nguyên liệu, quy trình làm việc và hàng hóa thành phẩm. Nguyên liệu thô là hàng tồn kho được sử dụng để sản xuất tài sản để bán. Quy trình làm việc bao gồm tài sản trong sản xuất để bán. Hàng hóa thành phẩm là tài sản dự định bán. Phương trình khoảng không quảng cáo là:
Bắt đầu khoảng không quảng cáo + Mua ròng - Chi phí hàng hóa đã bán = Kết thúc khoảng không quảng cáo
Hai cách phổ biến để định giá khoảng không quảng cáo này, LIFO và FIFO, có thể cho kết quả khác nhau đáng kể.
Cuối cùng, đầu tiên ra ngoài (LIFO)
LIFO giả định rằng các mặt hàng cuối cùng được đặt trên kệ là những mặt hàng đầu tiên được bán. Cuối cùng, đầu ra là một hệ thống tốt để sử dụng khi sản phẩm của bạn không dễ hư hỏng hoặc có nguy cơ nhanh chóng trở nên lỗi thời. Theo LIFO, khi giá tăng, các mặt hàng có giá cao hơn được bán trước và các sản phẩm có giá thấp hơn được để trong khoảng không quảng cáo.
Điều này làm tăng chi phí bán hàng của công ty và làm giảm thu nhập ròng của nó, cả hai đều làm giảm trách nhiệm pháp lý thuế của công ty.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho này hiếm khi xấp xỉ chi phí thay thế cho khoảng không quảng cáo, đó là một trong những hạn chế của nó. Ngoài ra, nó có thể không tương ứng với dòng chảy vật lý thực tế của hàng hóa.
Hãy sử dụng ngành công nghiệp xăng dầu làm ví dụ. Hãy nói rằng một chiếc xe tải chở dầu cung cấp 2.000 gallon xăng cho Trạm Dịch vụ của Henry vào thứ Hai và giá tại thời điểm đó là $ 2,35 / gallon. Hôm thứ ba, giá xăng đã tăng lên và xe tải chở dầu cung cấp thêm 2.000 galông với mức giá 2,5 đô la / gallon. Theo LIFO, trạm xăng sẽ gán xăng $ 2,50 / gallon cho Giá vốn hàng bán và xăng còn lại $ 2,35 / gallon sẽ được sử dụng để tính giá trị của hàng tồn kho cuối kỳ vào cuối kỳ kế toán.
First-In, First-Out (FIFO)
FIFO, mặt khác, giả định rằng các mặt hàng đầu tiên được đặt trên kệ là những mặt hàng đầu tiên được bán, vì vậy hàng hóa lâu đời nhất của bạn được bán trước. Hệ thống này thường được sử dụng bởi các công ty có hàng tồn kho là dễ hỏng hoặc bị lỗi thời nhanh chóng. Nếu giá tăng lên, FIFO sẽ cung cấp cho bạn chi phí hàng hóa thấp hơn do bạn đang sử dụng hàng hóa cũ hơn, rẻ hơn trước. Điểm mấu chốt của bạn sẽ tốt hơn cho chủ ngân hàng và nhà đầu tư của bạn, nhưng trách nhiệm pháp lý thuế của bạn sẽ cao hơn vì bạn có lợi nhuận cao hơn. Bởi vì FIFO đại diện cho chi phí mua hàng gần đây, nó thường phản ánh chính xác hơn chi phí thay thế.
Quay trở lại ví dụ về ngành công nghiệp xăng dầu, dưới FIFO, trạm xăng sẽ gán xăng $ 2,35 / gallon cho Chi phí hàng hóa bán và xăng còn lại $ 2,50 / gallon sẽ được sử dụng để tính giá trị của hàng tồn kho cuối kỳ vào cuối kỳ kế toán .
Báo cáo tài chính với LIFO
Nếu công ty của bạn bắt đầu bán hàng tồn kho nhanh hơn nó thay thế nó, kế toán LIFO có thể tạo ra một kết quả toán học không còn đại diện chính xác những gì đang xảy ra trong thế giới thực.
Khi bạn đang sử dụng phương pháp kế toán LIFO trong bối cảnh sụt giảm hàng tồn kho, bảng cân đối của bạn sẽ sớm có ít liên quan đến vị trí tài chính thực tế của bạn bởi vì chi phí mới nhất của bạn trở thành chi phí thực của hàng hóa được bán. Nhưng khi hàng tồn kho giảm, bạn bắt đầu bán hàng hóa đã thực sự được mua ít hơn nhiều so với thời gian trước đó. Những chi phí trước đó vẫn còn trong tài khoản hàng tồn kho. Kết quả là số dư tài sản được báo cáo không có liên quan đến chi phí hàng hóa theo giá hiện hành.
Việc hạch toán hàng tồn kho chỉ là một phần trong việc quản lý đầu tư hàng tồn kho của công ty, nhưng là một phần quan trọng.