Kiểm tra các ứng dụng này để theo kịp với tài chính doanh nghiệp của bạn khi di chuyển
Công nghệ là một điều tuyệt vời và nó làm cho tài chính doanh nghiệp dễ dàng hơn để quản lý hơn bao giờ hết. Mọi người đều có thể biến điện thoại hoặc máy tính bảng của mình thành một máy tính di động bằng cách tải xuống một số ứng dụng hữu ích giúp bạn tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc.
Từ việc gửi hóa đơn và quản lý khách hàng đến các giao dịch thẻ tín dụng và dự báo tài chính phức tạp, có một ứng dụng cho mọi nhu cầu kinh doanh. Các doanh nghiệp nhỏ và lớn cũng sẽ tìm thấy những ứng dụng này tiết kiệm thời gian quý báu và khi bạn nhận được tất cả mọi thứ đồng bộ, kế toán của bạn thực sự có thể trở nên thú vị.
Mỗi ứng dụng này có sẵn trong iTunes AppStore cho iPhone và iPad cũng như các thiết bị Android thông qua Cửa hàng Google Play.
01 - QuickBooks Mobile
Chủ doanh nghiệp nhỏ và bất cứ ai xử lý tài chính và kế toán cho một công ty sẽ thấy rằng ứng dụng này là vô giá.
QuickBooks Mobile có thể được sử dụng để tạo và chỉnh sửa khách hàng, hóa đơn, biên lai bán hàng và ước tính. Dữ liệu của bạn sau đó có sẵn ngay lập tức trong QuickBooks Online.
Nếu bạn đang truy cập một khách hàng, bạn có thể chuẩn bị một ước tính hoặc hóa đơn ngay tại chỗ. Không cần phải quay trở lại văn phòng hoặc bật máy tính xách tay của bạn, bây giờ là hiệu quả!
02 - FreshBooks
Nếu bạn thích làm tài chính doanh nghiệp nhỏ của bạn trực tuyến, các ứng dụng FreshBooks làm cho nó dễ dàng.
FreshBooks là kế toán đám mây và được biết đến với khả năng hợp lý hóa quy trình hóa đơn. Các ứng dụng làm cho nó nhanh chóng và dễ dàng để làm cho các báo cáo chi phí và thời gian theo dõi, ngoài việc tạo ra các hóa đơn điện tử.
FreshBooks cũng là một chương trình kế toán trực tuyến rất tốt. Các kế hoạch được thiết kế để hoạt động tốt cho các doanh nghiệp chỉ với một vài khách hàng hoặc những người gửi nhiều hóa đơn mỗi tháng.
03 - Oracle phê duyệt kinh doanh cho người quản lý bán hàng
Oracle phê duyệt kinh doanh cho người quản lý bán hàng là một ứng dụng cực kỳ hữu ích. Trong khi nó có thể không, ở cái nhìn đầu tiên, âm thanh như nó là dành cho quản lý tài chính doanh nghiệp nhỏ, nó chắc chắn là.
Người quản lý bán hàng có thể xem lại báo giá bán hàng và xác nhận hoặc từ chối họ khi đang di chuyển. Họ cũng có thể xem xét báo cáo chi phí, dự báo bán hàng và đơn đặt hàng.
Nếu bạn sử dụng Oracle, thì ứng dụng sẽ là một bổ sung xứng đáng cho doanh nghiệp của bạn.
04 - Shoeboxed
Shoeboxed làm cho việc quản lý các khoản thu từ chi phí kinh doanh rất dễ dàng.
Nó là một người tiết kiệm cuộc sống tại thời điểm thuế bởi vì tất cả các biên nhận của bạn được lưu trữ ở một nơi và có sẵn bất cứ khi nào bạn cần chúng. Để sử dụng nó, chỉ cần chụp ảnh biên nhận của bạn, sắp xếp nó trong tài khoản Shoeboxed của bạn và nó được lưu trữ trực tuyến.
Bạn cũng có thể sử dụng Shoeboxed để quản lý liên lạc. Chụp ảnh của bất kỳ danh thiếp và nó có thể được lưu trữ trực tuyến. Không có đống thẻ trên bàn của bạn!
05 - Hình vuông
Quảng trường là một ứng dụng tuyệt vời cho các doanh nghiệp khi đang di chuyển vì bạn có thể hoàn thành tất cả doanh số của mình ngay trên điện thoại hoặc máy tính bảng của mình. Nó là một trong những ứng dụng tốt nhất cho các giao dịch thẻ tín dụng di động .
Quảng trường cung cấp cho bạn một đầu đọc thẻ tín dụng miễn phí và ứng dụng cũng miễn phí (rất hiếm trong số các ứng dụng kinh doanh hiện nay). Giao dịch được ghi có vào tài khoản của bạn trong vòng một hoặc hai ngày và khoản phí là 2,75% cho mỗi lần vuốt thẻ. Bạn cũng không cần tài khoản người bán , do đó, tiết kiệm đáng kể so với xử lý truyền thống.
Không có phí cho tiền mặt hoặc kiểm tra các giao dịch và Square cung cấp cho bạn một báo cáo bán hàng hàng ngày cho tất cả mọi thứ. Đó là, trong một nghĩa nào đó, một máy tính tiền điện thoại di động. Điều này cũng có thể giúp bạn thu thập địa chỉ email của khách hàng bởi vì bạn có thể gửi email hoặc nhắn tin hóa đơn ngay lập tức.
Quảng trường là rất phổ biến và rẻ tiền mà nhiều doanh nghiệp nhỏ đang lựa chọn để sử dụng nó trong các cửa hàng gạch và vữa của họ. Bởi vì điều này, Square cũng có các giải pháp POS.
06 - Thanh toán Gouit QuickBooks
QuickBooks GoPayment là ứng dụng giao dịch thẻ tín dụng di động được liên kết với QuickBooks . Nó rõ ràng đã được phát triển để cạnh tranh với Square.
Giống như Square, GoPayment là một ứng dụng miễn phí mặc dù tỷ giá có thể thay đổi. Bạn có thể chọn gói 'Trả tiền khi bạn đi' với tỷ lệ vuốt là 2,4% và tỷ lệ khóa là 3,4%. Nếu bạn có nhiều lần bán hàng hơn, bạn có thể trả phí bảo hiểm hàng tháng và nhận tỷ lệ đó xuống 1,6%. Có một khoản phí giao dịch nhỏ, nhưng nó chỉ là $ 0,25.
Đầu đọc thẻ tín dụng nhỏ và miễn phí. Nếu bạn đã sử dụng QuickBooks làm phần mềm kế toán của mình, bạn có thể đồng bộ hóa GoPayment với nó. Đây có thể là tùy chọn tốt hơn Quảng trường cho các doanh nghiệp yêu cầu đồng bộ hóa và có số lượng giao dịch đáng kể mỗi tháng.
07 - SurePayroll
Bạn muốn làm bảng lương từ đâu? SurePayroll cho phép bạn làm điều đó. Ứng dụng này miễn phí nhưng bạn phải có tài khoản SurePayroll để có quyền truy cập đầy đủ.
Bạn có thể trả lương cho nhân viên được trả lương, theo giờ và hợp đồng của bạn . Ứng dụng này cũng cho phép bạn nhập tất cả các khoản thu nhập, khấu trừ, giờ làm việc và bất kỳ dữ liệu biên chế nào khác theo yêu cầu. Khi cần, hãy chạy báo cáo tóm tắt nhanh hoặc theo dõi kỳ nghỉ và thời gian bị bệnh hoặc bất kỳ dữ liệu linh tinh nào khác.
Là tiền thưởng, nhân viên của bạn có thể tải xuống ứng dụng của nhân viên và có tất cả dữ liệu cá nhân của họ. Không còn câu hỏi nào về thời gian còn lại của họ hoặc yêu cầu bạn xác minh tiền lương.
08 - InDinero
InDinero là một ứng dụng iPhone khá tuyệt vời hoạt động với các ứng dụng khác như FreshBooks. Nó tuyên bố là Mint.com cho các doanh nghiệp nhỏ. Một số người gọi InDinero là một bảng điều khiển tài chính và hầu hết mọi người gọi nó là đồng bằng tốt.
InDinero kéo các bảng sao kê ngân hàng và thẻ tín dụng của bạn từ tất cả các ngân hàng của bạn. Không cần phải có hóa đơn thanh toán do tính năng này và InDinero đặt chi phí của bạn vào các danh mục thích hợp cho bạn ngay lập tức.
InDinero chuẩn bị các báo cáo tài chính như báo cáo lỗ và lãi , bao gồm một số dự báo tài chính. Cuối cùng, nhưng không kém phần quan trọng, InDinero theo dõi thói quen chi tiêu của bạn mỗi tháng và báo cáo lại, cho phép bạn thiết lập và duy trì ngân sách.