Nếu bạn đã lưu giữ hồ sơ thuế kinh doanh hợp lý trong năm thuế của mình bằng phần mềm kế toán hoặc hệ thống thông tin kế toán, thì bạn có mọi thứ để chuẩn bị thuế thu nhập cho năm trước.
Trước khi nộp thuế, bạn cũng cần phải biết loại kế toán bạn sử dụng cho doanh nghiệp của mình. Bạn có sử dụng tiền mặt hoặc tích luỹ kế toán không? Điều đó tạo nên sự khác biệt khi nộp thuế.
Hình thức tổ chức kinh doanh mà bạn đã chọn sẽ xác định loại hình thuế bạn sẽ sử dụng để nộp và nộp thuế. Xác định xem doanh nghiệp của bạn là chủ sở hữu duy nhất, công ty, công ty hợp danh, công ty S hay công ty trách nhiệm hữu hạn .
Hình thức kế toán, năm thuế và loại thực thể kinh doanh của bạn giúp xác định biểu mẫu bạn sử dụng để nộp thuế doanh nghiệp liên bang và thanh toán thuế. Loại thực thể kinh doanh là yếu tố quan trọng nhất trong việc xác định (các) biểu mẫu thuế mà bạn nộp. Mỗi loại hình doanh nghiệp chịu trách nhiệm về một số loại thuế khác nhau.
Doanh nghiệp tư nhân
Nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất và bạn không được kết hợp và bạn không phải là LLC được thành lập, thì bạn sẽ sử dụng các biểu mẫu sau đây cho các loại thuế được chỉ định:
Thuế thu nhập cho quyền sở hữu duy nhất
Mẫu IRS 1040 là mẫu được sử dụng bởi cá nhân và do đó, bởi các chủ sở hữu duy nhất không hợp nhất vì chúng nộp dưới các hình thức giống như chủ sở hữu của chúng. IRS Schedule C là tuyên bố về lợi nhuận và lỗ cho doanh nghiệp.
Thuế ước tính
- Biểu mẫu và hướng dẫn về thuế ước tính IRS .
Xin lưu ý rằng biểu mẫu này nói rằng đó là dành cho các cá nhân. Vì các doanh nghiệp là chủ sở hữu duy nhất nộp thuế với chủ sở hữu, đây là hình thức thích hợp cho chủ sở hữu duy nhất. Trừ khi chủ sở hữu duy nhất dự đoán bị mất, nó phải nộp thuế ước tính hoặc phải trả tiền phạt và tiền lãi.
Thuế tự doanh
Thuế tự doanh là thuế an sinh xã hội và thuế Medicare phải được trả bởi các cá nhân tự làm chủ. Nó giống như thuế an sinh xã hội và thuế Medicare được khấu trừ từ tiền lương của một cá nhân được tuyển dụng.
Chia sẻ của An Sinh Xã Hội, Medicare, Thuế Lợi Tức Thu Nhập của Chủ Nhân
Người sử dụng lao động có thể chọn nộp Mẫu 941 thay vì 944 nếu họ thông báo cho Sở Thuế vụ (IRS) của lựa chọn này. IRS sẽ thông báo cho chủ nhân nếu họ cần nộp Mẫu Đơn 944.
- Tờ khai thuế liên bang hàng quý của chủ nhân - Tổng số tiền gửi cho tất cả nhân viên
- Nộp Mẫu Đơn IRS 941 mỗi quý nếu quý vị là chủ nhân về tiền lương và tiền boa được trả, tiền thuế liên bang, và cả bảo hiểm xã hội của chủ lao động và nhân viên và Medicare được thanh toán.
- Tờ khai thuế liên bang hàng năm của chủ nhân - Tổng số tiền gửi cho tất cả nhân viên trong năm
Thuế Thất nghiệp Liên bang (FUTA)
Quý vị phải nộp IRS Mẫu 940 nếu quý vị trả lương từ $ 1,500 trở lên cho nhân viên trong bất kỳ quý nào trong năm 2010 hoặc 2011 hoặc nếu quý vị có ít nhất một nhân viên trong một phần của một ngày trong bất kỳ 20 tuần trở lên nào khác trong năm 2010 hoặc 20 trở lên các tuần khác nhau trong năm 2011.
Bảng lương W-2 và bản kê khai thuế cho nhân viên
Chủ sử dụng lao động phải cung cấp cho nhân viên Mẫu W-2 trước ngày 31 tháng 1 của mỗi năm dương lịch.
W-3 Wage Transmittal
Chủ sử dụng lao động phải nộp W-3 Wage Transmittal với Cơ quan quản lý an sinh xã hội trước ngày 28 tháng 2 năm 2012.
Biểu mẫu 1099 của IRS
Nếu bạn, với tư cách là chủ nhân, đã trả tiền cho một người không phải là nhân viên, nhưng ai đó đang làm việc tạm thời cho bạn nhiều hơn $ 600 trong năm dương lịch, thì bạn phải nộp Mẫu 1099-linh tinh cho mỗi người những cá nhân này. Có thể có các mẫu đơn khác mà quý vị phải nộp với IRS do các tình huống đặc biệt.
Đây không phải là danh sách bao gồm tất cả các biểu mẫu thuế bạn phải hoàn tất cho doanh nghiệp của mình. Điều quan trọng là bạn phải kiểm tra với luật sư thuế hoặc luật sư khác để thảo luận về tình trạng nộp đơn của bạn và các mẫu đơn bạn cần nộp.