Là tiền mặt hoặc kế toán dựa trên Accrual Tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ của bạn
Hệ thống tiền mặt và kế toán Accrual
Một hệ thống kế toán tiền mặt được dựa trên dòng tiền.
Bạn ghi lại các giao dịch khi tiền mặt thực sự được trao đổi. Thu nhập được ghi lại khi bạn nhận được tiền mặt, thẻ tín dụng hoặc thanh toán bằng séc. Chi phí được ghi lại khi bạn thanh toán bằng tiền mặt, thẻ tín dụng hoặc séc. Doanh nghiệp hoặc ngành cụ thể của bạn cũng có thể có phương thức thanh toán thay thế. Hệ thống kế toán tiền mặt thường được sử dụng bởi các doanh nghiệp nhỏ hơn, đơn giản hơn.
Một hệ thống kế toán lũy kế dựa trên thời điểm giao dịch diễn ra thay vì khi tiền mặt thay đổi. Nếu công ty của bạn kiếm thu nhập trong tháng 1 nhưng không được thanh toán cho đến tháng 2 thì thu nhập không được ghi nhận cho đến tháng 2 theo phương pháp kế toán tiền mặt, nhưng sẽ được báo cáo trong tháng 1 theo phương pháp kế toán lũy kế. Các doanh nghiệp lớn hơn, phức tạp hơn thường sử dụng một hệ thống kế toán lũy kế.
Nếu bạn mở rộng tín dụng cho khách hàng của bạn và cho phép họ mua các mặt hàng và trả tiền cho họ sau đó, thì bạn phải chịu các khoản phải thu.
Nếu bạn ghi lại các khoản phải thu khi bạn phải chịu, đó là kế toán lũy kế . Nếu bạn ghi lại chúng khi bạn nhận được thanh toán, đó là kế toán tiền mặt.
Chọn phương pháp kế toán của bạn
Trong thế giới thực, không nhiều doanh nghiệp hoạt động theo phương pháp kế toán tiền mặt thuần túy bởi vì bạn thường bán sản phẩm và được thanh toán sau hoặc các loại giao dịch khác xảy ra và thanh toán hoặc thu nhập được nhận sau đó.
Sử dụng phương pháp kế toán tích luỹ sẽ mang lại cho bạn hình ảnh tốt hơn về thu nhập và chi phí của bạn và kết quả là lợi nhuận của bạn. Tích lũy kế toán cũng yêu cầu sử dụng sổ kế toán kép . Sổ kế toán kép có nghĩa là bạn phải có kiến thức về phương trình kế toán . Kế toán tiền mặt, nếu bạn chọn phương pháp kế toán này, sẽ cho bạn ý tưởng tốt hơn về dòng tiền của bạn.
Khi bạn nộp tờ khai thuế đầu tiên cho doanh nghiệp nhỏ của mình với Sở Thuế vụ, bạn cần báo cáo lựa chọn phương pháp kế toán của mình. Bạn được yêu cầu sử dụng phương pháp tính toán lũy kế nếu có bất kỳ điều kiện nào sau đây áp dụng cho doanh nghiệp của bạn:
- Công ty của bạn là một công ty C.
- Công ty của bạn có khoảng không quảng cáo.
- Tổng doanh thu bán hàng của bạn lớn hơn 5 triệu đô la. Có những ngoại lệ đối với quy tắc này mà bạn nên thảo luận với kế toán thuế của mình.
Nếu những điều kiện này không áp dụng cho bạn, và nếu vào một ngày sau đó, bạn chọn thay đổi phương pháp kế toán của mình, bạn cần nộp Mẫu IRS 3115 , Thay đổi Phương thức Kế toán, với Dịch vụ Doanh thu Nội bộ.