Mối quan hệ giữa tài sản, công nợ và vốn chủ sở hữu
Điều quan trọng là phải hiểu khái niệm cơ bản về công thức kế toán trước khi bạn có thể giải thích nội dung của bảng cân đối kế toán . Hiểu công thức kế toán cũng giúp minh họa mối quan hệ giữa báo cáo tài chính của công ty .
Công thức kế toán cơ bản
Công thức kế toán về cơ bản cho thấy những gì công ty sở hữu ( tài sản của nó) được mua bằng số tiền nợ của nó (nợ của nó) hoặc bằng tiền của chủ sở hữu đầu tư vào kinh doanh ( vốn chủ sở hữu của cổ đông hoặc vốn). Mối quan hệ này có thể được biểu diễn dưới dạng một phương trình đơn giản:
Phương trình kế toán: Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu
Phương trình này phải cân bằng bởi vì mọi thứ mà công ty sở hữu (tài sản) phải được mua bằng thứ gì đó, hoặc là trách nhiệm pháp lý hoặc vốn của chủ sở hữu. Tài sản tham chiếu đến các mục như khoảng không quảng cáo hoặc khoản phải thu. Ví dụ về các khoản nợ bao gồm các khoản vay ngân hàng hoặc các khoản phải trả . Vốn chủ sở hữu hoặc vốn chủ sở hữu là vốn đầu tư hoặc vốn chủ sở hữu có trong công ty. Lợi nhuận kinh doanh được giữ lại từ các giai đoạn trước cũng đủ điều kiện là vốn hoặc vốn chủ sở hữu.
Công thức tính toán hoặc phương trình bảng cân đối kế toán có thể được biểu diễn theo hai cách khác nhau:
- Nợ phải trả = Tài sản - Vốn chủ sở hữu
- Vốn chủ sở hữu = Tài sản - Nợ phải trả
Nếu bạn biết bất kỳ hai trong ba thành phần của phương trình kế toán, bạn có thể tính toán thành phần thứ ba. Nếu bạn nhìn vào bảng cân đối kế toán, bạn cũng có thể thấy bảng cân đối đại diện cho một biểu mẫu "có thịt" của phương trình kế toán với chi tiết cấp tài khoản.
Giữ số dư
Khi bạn bắt đầu một công ty mới, công thức kế toán của bạn sẽ như sau:
- Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu của chủ sở hữu
- 0 đô la = 0 đô la + 0 đô la
Nếu khởi nghiệp này là một doanh nghiệp rất nhỏ, chủ sở hữu có thể gửi 1.000 đô la trong tài khoản séc của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp sử dụng sổ sách kế toán kép , thì phương trình kế toán sẽ trông giống như sau:
- Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu của chủ sở hữu
- 1.000 đô la = 0 đô la + 1.000 đô la
Tiếp theo, doanh nghiệp nhỏ này có thể mua vật tư văn phòng, sử dụng tiền mặt, với số tiền là 150 đô la. Đột nhiên, phương trình kế toán trông như sau:
- Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu của chủ sở hữu
- 1000 đô la = 150 đô la + 850 đô la vì chi phí giảm vốn chủ sở hữu của chủ sở hữu
Điều này có nghĩa là tài khoản nội dung "Thiết bị văn phòng" đã được tăng thêm $ 150 và tài khoản tiền mặt đã giảm $ 150. Bất kể loại giao dịch nào, phương trình kế toán phải cân bằng.
Phương trình kế toán mở rộng
Phương trình kế toán mở rộng cho thấy mối quan hệ giữa báo cáo thu nhập và bảng cân đối kế toán. Thành phần Vốn chủ sở hữu của phương trình kế toán có thể được chia thành hai phần, doanh thu và chi phí.
Cho đến nay, phương trình kế toán đã tập trung vào các thành phần của bảng cân đối kế toán. Bây giờ, phá vỡ phần vốn chủ sở hữu của phương trình kế toán thành doanh thu và chi phí cho thấy mối quan hệ giữa bảng cân đối kế toán và thu nhập từ doanh thu và chi phí là các thành phần chính trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Doanh thu, còn được gọi là doanh thu bán hàng, là những gì doanh nghiệp kiếm được để cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ cho khách hàng. Chi phí các chi phí mà doanh nghiệp phải gánh chịu để cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ cho khách hàng.
Mối quan hệ giữa doanh thu và chi phí rất đơn giản. Nếu doanh thu lớn hơn chi phí thì doanh nghiệp tạo ra lợi nhuận. Nếu doanh thu thấp hơn chi phí, thì doanh nghiệp sẽ bị lỗ.
Chủ sở hữu hoặc chủ sở hữu của công ty cũng có thể rút tiền lương hoặc vốn chủ sở hữu từ doanh nghiệp. Nếu công ty được thành lập, thì mức lương đó có thể dưới hình thức cổ tức do công ty trả. Tuy nhiên, nếu công ty nhỏ và một công ty trách nhiệm hữu hạn , công ty hợp danh hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn , thì chủ sở hữu hoặc chủ sở hữu sẽ rút tiền từ doanh nghiệp làm tiền lương của họ.
Phương trình kế toán mở rộng, sau khi bạn xem xét doanh thu và chi phí bán hàng, là:
- Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu + Doanh thu - Chi phí - Rút tiền
- Trong đó: Doanh thu tăng Vốn chủ sở hữu
- Chi phí giảm Vốn chủ sở hữu
- Tiền lãi hoặc Cổ tức giảm Vốn chủ sở hữu
Điều quan trọng là số dư phương trình kế toán của bạn bởi vì, nếu không, báo cáo tài chính của bạn sẽ không có ý nghĩa hoặc cho phép bạn theo dõi các giao dịch tài chính của mình. Phương trình kế toán hoạt động như một hệ thống kiểm tra và cân bằng để đảm bảo rằng tất cả các tài khoản có liên quan đã nhận được các mục nhập với số tiền thích hợp cho một giao dịch cụ thể.