Mối quan hệ nhà cung cấp và luồng tiền
Cũng giống như bất kỳ tài sản hoặc nghĩa vụ nào khác, các khoản phải trả, các hóa đơn chưa thanh toán của công ty bạn có thể có tác động lớn đến lợi nhuận . Họ có thể cải thiện lợi nhuận của công ty, hoặc họ có thể làm cho nó thực sự có một hit. Hai cách chính mà tài khoản phải trả ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty là mối quan hệ của công ty với các nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp và dòng tiền của công ty . Chúng ta hãy xem.
Mối quan hệ với nhà cung cấp
Nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp là các doanh nghiệp mà từ đó các công ty nhận được hàng tồn kho và các nguồn cung cấp khác của họ. Điều quan trọng là các hoạt động kinh doanh duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp của họ. Điều quan trọng nhất mà một công ty có thể làm để duy trì mối quan hệ nhà cung cấp tốt là thanh toán hóa đơn đúng hạn. Tài khoản phải trả quản lý, không may, có thể nhận được lớn và khó sử dụng. Khi một công ty phát triển, số lượng các nhà cung cấp của nó tăng lên cũng như các hóa đơn mà họ phải trả. Quản lý quan hệ nhà cung cấp trở nên quan trọng ở cấp công ty.
Quản lý quan hệ nhà cung cấp liên quan đến mối quan hệ cùng có lợi giữa công ty và từng nhà cung cấp. Mối quan hệ nhà cung cấp tốt cung cấp một win-win tình hình cho công ty và nhà cung cấp. Các nhà cung cấp sẽ cắt giảm các giao dịch tốt cho công ty. Họ sẽ đề xuất các sản phẩm mới và tốt hơn cho công ty.
Họ sẽ làm việc với công ty về thời gian và chính sách giao hàng. Mối quan hệ nhà cung cấp tốt có nghĩa là tăng hiệu quả công ty. Nhà cung cấp tốt / mối quan hệ công ty phải được trồng.
Nếu công ty thanh toán hóa đơn đúng hạn, chủ động nuôi dưỡng các mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp, không cắt đứt các nhà cung cấp mà không có lý do gì, và giữ đường truyền thông mở, một nhà cung cấp tốt nên cung cấp cho công ty các điều khoản tín dụng thương mại tốt nhất có thể. Điều khoản tín dụng thương mại tốt sẽ tối đa hóa lợi nhuận của công ty!
Dòng tiền của công ty
Một trong những số liệu quan trọng nhất trong quản lý tài chính của một công ty kinh doanh là dòng tiền của nó. Dòng tiền đến từ các hoạt động kinh doanh như đầu tư và tài chính. Lợi nhuận, mặt khác, được tạo ra từ doanh thu sau khi tất cả các chi phí đã được thanh toán. Dòng tiền và lợi nhuận khác nhau. Nếu một công ty không có đủ dòng tiền mặt tích cực mỗi tháng, nó không thể trả các hóa đơn của nó, và nó sẽ gặp rắc rối với các nhà cung cấp của nó.
Nếu một doanh nghiệp không thể thanh toán hóa đơn đúng hạn, nó sẽ có một mối quan hệ có vấn đề với các nhà cung cấp của nó. Tuy nhiên, nếu công ty thanh toán hóa đơn đúng hạn, thì nhà cung cấp sẽ xem xét các điều khoản bán hàng cho công ty bao gồm chiết khấu tiền mặt nếu công ty thanh toán trong một số ngày nhất định.
Chỉ cần giảm giá tiền mặt, nếu doanh nghiệp có đủ dòng tiền để thanh toán hóa đơn trong thời gian chiết khấu và được sử dụng chiết khấu, có thể có tác động rất tích cực đến lợi nhuận.
Hầu hết các doanh nghiệp, kể cả các doanh nghiệp nhỏ, đều có nhiều nhà cung cấp cung cấp cho họ hàng tồn kho và các nhà cung cấp khác. Doanh nghiệp càng lớn thì càng có nhiều nhà cung cấp. Chỉ tưởng tượng thôi. Nếu doanh nghiệp có thể phát triển mối quan hệ tốt với mỗi nhà cung cấp, họ có và được giảm giá tiền mặt với mỗi nhà cung cấp, và có đủ tiền mặt để được giảm giá, hiệu quả về lợi nhuận sẽ rất quan trọng.
Tài khoản phải trả và tác động của chúng đối với khả năng sinh lời
Nếu bạn có một tập hợp các phương pháp hay nhất trong quản lý tài khoản phải trả và bạn theo dõi chúng, các khoản phải trả có thể có tác động tích cực đến lợi nhuận của công ty bạn.
Đầu tiên, công ty phải trả tiền đúng hạn. Một thực hành tốt nhất đơn giản, nhưng không có gì khác sẽ làm việc nếu bạn không làm điều này.
Thứ hai, nếu bạn thanh toán hóa đơn đúng hạn, bạn có thể thu hút sự tin tưởng giữa bạn và nhà cung cấp của bạn, bất kể bạn có bao nhiêu nhà cung cấp. Nếu bạn có niềm tin, các nhà cung cấp của bạn sẽ cố gắng giúp bạn bằng một số cách được thảo luận ở trên, bao gồm cung cấp cho bạn mức chiết khấu sẽ tác động tích cực đến khả năng sinh lời của bạn một cách lớn.
Thứ ba, cách tốt nhất là cố gắng tạo điều kiện thuận lợi cho việc xử lý các tài khoản của bạn phải trả với số lượng nhân viên và giấy tờ tối thiểu. Bạn không cần nhiều tài khoản, nhân viên thanh toán phải trả. Làm mịn quản lý tài khoản phải trả của bạn, và bạn sẽ tăng lợi nhuận của bạn bằng cách giảm nhân sự và thời gian dành cho thủ tục giấy tờ.