Tại sao Gmail cung cấp giải pháp email doanh nghiệp tuyệt vời tại nhà
Các tính năng của Gmail bao gồm:
- Lọc spam hiệu quả và bảo vệ chống vi-rút
- 15 GB dung lượng lưu trữ thư miễn phí
- Truy cập email qua thiết bị di động
- Khả năng trò chuyện tích hợp
- Các tab có thể tùy chỉnh để giúp bạn sắp xếp hộp thư đến email của mình
- Chủ đề để thay đổi giao diện của Gmail
- Cuộc gọi video
- Khả năng xem tệp đính kèm trong email (ngược với tải xuống)
- Khả năng gửi tiền
Phiên bản Gmail miễn phí được hỗ trợ quảng cáo sử dụng quảng cáo xuất hiện ở bên phải chứ không phải trong email của bạn, khiến chúng trở nên rất kín đáo.
Phiên bản miễn phí hoạt động tuyệt vời, nhưng nếu bạn muốn có thêm đặc quyền và không có quảng cáo, bạn có thể sử dụng phiên bản Gmail trả phí, tích hợp với email khác (ví dụ: MS Outlook), hỗ trợ qua điện thoại và email 24/7, 99,9 % thời gian hoạt động và bạn có thể tạo email cá nhân (tức là joe@mybusiness.com). Google cung cấp hai gói trả phí, một gói với giá $ 5 và một cho $ 10 mỗi tháng.
Bạn không cần tài khoản Google để thiết lập Gmail. Trên thực tế, tất cả những gì bạn cần là địa chỉ email hiện có hợp lệ và đồng ý với các điều khoản và điều kiện của Google.
Việc có tài khoản Gmail giúp bạn dễ dàng sử dụng các dịch vụ khác của Google, chẳng hạn như AdSense, AdWords hoặc Google Search Console (Công cụ quản trị trang web chính thức), Blogger, Youtube, Google+ và tất cả các sản phẩm khác của Google.
Cách Gmail có thể giúp Chủ sở hữu doanh nghiệp tại nhà
Có rất nhiều tính năng tuyệt vời và tiện ích bổ sung mà bạn có thể sử dụng để biến Gmail thành công cụ trong doanh nghiệp gia đình của bạn.
Một số bao gồm:
- Tạo thư mục để sắp xếp và lưu trữ email. Ví dụ, bạn có thể tạo một thư mục cho mỗi dự án mà bạn đang làm việc bằng bản tin email mà bạn nhận được.
- Gắn nhãn email để sắp xếp và sắp xếp nhiều hơn. Ví dụ: nếu bạn muốn xác định các chủ đề hoặc khách hàng cụ thể trong một thư mục. Nếu bạn có một thư mục cho công việc viết tự do, trong thư mục đó bạn có thể gắn nhãn email theo tên khách hàng.
- Sao màu để tổ chức nhiều hơn. Bạn có thể chọn cái nào và số lượng ngôi sao bạn muốn có sẵn. Ví dụ: bạn có thể xác định những việc cần làm so với việc phải đọc bằng cách bắt đầu màu nào bạn chọn.
- Tùy chỉnh các tab Gmail để sắp xếp hộp thư đến của bạn. Điều này giúp bạn chia email cá nhân khỏi doanh nghiệp. Hoặc email thương mại (ví dụ: phiếu giảm giá từ các nhà bán lẻ yêu thích của bạn) từ hộp thư đến thông thường của bạn.
- Quản lý nhiều email từ một nơi, bao gồm cả tài khoản email pop-3. Điều này cho phép bạn kiểm tra và trả lời tất cả các tài khoản email của bạn từ một nơi. Bạn thậm chí có thể có nhiều hơn một tài khoản Gmail, nhưng quản lý chúng tất cả thông qua một tài khoản (bạn sẽ cần phải thiết lập chuyển tiếp thư).
Ngoài ra, có một loạt các tiện ích bổ sung mà bạn có thể sử dụng để làm cho Gmail hoạt động tốt nhất cho bạn. Dưới đây là một vài điều bạn có thể tìm thấy trong Gmail Labs để thêm vào Gmail của bạn:
- Biểu tượng xác thực cho người gửi được xác minh sẽ giúp bảo vệ bạn khỏi các mưu đồ lừa đảo bằng cách xác minh email. Ví dụ, nếu bạn nhận được một tin nhắn từ PayPal, add-on sẽ cho bạn biết nếu nó thực sự từ PayPal hoặc một email lừa đảo giả mạo.
- Nhiều dòng chữ ký. Sử dụng Câu trả lời soạn trước, bạn có thể có các dòng chữ ký khác nhau. Ví dụ, bạn có thể không có bất kỳ dòng sig cho email cá nhân, nhưng muốn có một trong trao đổi kinh doanh của bạn. Bạn có thể chọn và chọn, nếu có, dòng sig được sử dụng với mỗi email bạn gửi ..
- Thiết lập nhiều hộp thư đến. Nếu bạn là một người ngoài tầm nhìn, bạn muốn có tất cả các email cần xem (trái với nhãn và được nộp), bạn có thể thiết lập nhiều hộp thư đến trên trang chính của mình. Sử dụng tùy chọn này sẽ thiết lập hộp thư chung cho tất cả email của bạn ở bên trái bên cạnh menu Gmail của bạn và ở bên phải, bạn có thể thiết lập nhiều hộp thư email khác cho những thứ như "To Do" và "To Read", " Email của khách hàng, "v.v. Bạn có thể sử dụng tính năng dấu sao để chỉ định hộp thư đến nào cần gửi email. Sau khi được gắn thẻ dấu sao, chọn email và nhấn nút "Lưu trữ", Email sẽ di chuyển ra khỏi hộp email chính của bạn và hiển thị trong hộp thư đến khác mà bạn đã chọn (bạn có thể cần phải làm mới trang). Bài viết này tại PC Mag cho bạn biết cách thiết lập điều này. Bạn cần sử dụng nhiều Hộp thư đến từ Gmail Labs.
- Đường dẫn nhanh. Nếu bạn muốn truy cập email cụ thể một cách nhanh chóng, bạn có thể thiết lập các liên kết nhanh xuất hiện trong menu điều hướng Gmail bên trái của bạn. Những thứ khác bạn có thể tạo liên kết nhanh là các tìm kiếm và nhãn được lưu.
- Xem trước các dịch vụ bên ngoài trong tin nhắn. Điều này cho phép bạn xem bản đồ, video và các mục khác trong email của bạn, thay vì phải nhấp vào một trang mới.
- Hoàn tác gửi. Nếu bạn đã từng nhấn gửi và ngay lập tức muốn bạn có thể lấy lại email của mình, bạn sẽ thích tùy chọn lab Gmail này. Với phòng thí nghiệm Hoàn tác gửi, khi bạn nhấn gửi, Gmail sẽ đợi một khoảng thời gian được đặt (nghĩa là 10, 20 hoặc 30 giây - bạn có thể quyết định trong cài đặt) trước khi thực sự gửi email. Bạn có thời gian để nhấn nút "Hoàn tác gửi" nếu bạn thay đổi ý định. Nếu bạn không nhấn hoàn tác gửi, email sẽ được gửi.
Để truy cập Labs, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải tài khoản Gmail của bạn và sau đó nhấp vào Cài đặt. Bạn sẽ thấy một loạt các tùy chọn trên đầu bao gồm Nhãn, Hộp thư đến, Chủ đề, v.v. Bạn cũng sẽ thấy các Labs mà bạn sẽ nhấp vào. Các lab được bật và những lab bạn có thể bật được liệt kê. Labs là nền tảng thử nghiệm của Gmail cho các tính năng thú vị, vì vậy một số tùy chọn có thể đến và đi. Hơn nữa, bởi vì đây là những tính năng thử nghiệm, Gmail không đảm bảo bất kỳ ứng dụng nào trong phòng thí nghiệm.