Nó được cung cấp bởi vì các tài liệu báo chí hoặc phương tiện khác như tư vấn truyền thông và thông cáo báo chí nhất thiết phải được giữ ngắn gọn và ngắn gọn.
Trình nền cung cấp thêm thông tin cho nhà báo hoặc cửa hàng phương tiện truyền thông mà không ảnh hưởng đến khả năng đọc hoặc định dạng chuẩn của tư vấn truyền thông hoặc thông cáo báo chí.
Cách viết Backgrounder
Để viết một backgrounder, bắt đầu với một giới thiệu ngắn về chủ đề trong tầm tay. Sau đó, chèn phụ đề dựa trên thông tin bổ sung mà bạn muốn cung cấp phương tiện. Một số ví dụ về phụ đề nền phổ biến được liệt kê bên dưới. Cuối cùng, điền thông tin phù hợp theo các phần phụ của bạn.
Vì hầu hết các tài liệu của bạn sẽ hướng đến các tổ chức truyền thông, hãy viết nền theo phong cách AP . Hãy nhớ rằng bạn đang viết cho các chuyên gia bận rộn, vì vậy hãy sử dụng rộng rãi các tiêu đề phụ và đồ họa dễ tham khảo. Nghiên cứu của bạn có thể liên quan đến việc phỏng vấn khách hàng của bạn hoặc các thành viên khác của tổ chức; nghiên cứu bên ngoài nên được trích dẫn rất nhiều trong nền, vì các nhà báo thường muốn theo dõi và xác minh thông tin của bạn.
Xem xét chỉnh sửa nền dựa trên ổ cắm phương tiện được nhắm mục tiêu của bạn. Hãy nghĩ về phương tiện truyền thông lý tưởng của bạn cho sự kiện hoặc khởi động bạn đang làm việc ở đâu và sau đó cân nhắc xem họ có quan tâm nhiều hơn đến lịch sử sự kiện của bạn hay không, vai trò của những người trong tổ chức hoặc khả năng ứng dụng địa lý của công việc trong tầm tay (để biết thêm về các phần này, hãy đọc phần phụ kế tiếp!).
Mặc dù những gợi ý ở trên, những người làm nền - giống như tất cả các phần nhằm vào các nhà báo - nên được giữ ngắn gọn. Điều cuối cùng mà một nhà văn PR muốn làm là mất đi sự quan tâm của giới truyền thông!
Các phần của Backgrounder
Các phần điển hình của trình nền có thể bao gồm lịch sử của tổ chức, sự kiện hoặc chủ đề trong tay, thống kê hiện hành hoặc dữ liệu khác, tên, mô tả và trình độ của những người quan trọng trong tổ chức, các câu nói trực tiếp về lý do sự kiện hoặc vấn đề được áp dụng trong chu kỳ tin tức ngày nay (và nói chung), dữ liệu địa lý hoặc dân số liên quan đến vấn đề này, và một vài biểu hiện cảm xúc thú vị mà nhà báo có thể sử dụng để tạo ra câu chuyện của họ.
Nhà văn tự do và người viết nền
Các nhà văn tự do có thể gặp phải nhu cầu viết nền cho những khách hàng đang tìm kiếm sự chú ý của truyền thông, cho dù đó là một công ty mới thành lập, một tổ chức phi lợi nhuận hay một doanh nghiệp nói chung. Bạn có thể được thuê để viết chỉ là một backgrounder, nhưng nó có nhiều khả năng là khách hàng của bạn sẽ cần một số loại khác nhau của các tài liệu hướng phương tiện truyền thông, nếu không phải là một bộ phương tiện truyền thông toàn bộ. Một lần nữa, nhu cầu về các tài liệu truyền thông thường xuất hiện trong quá trình ra mắt, tổ chức sự kiện hoặc họp báo, mặc dù điều này không phải luôn luôn như vậy.
Cách sử dụng Backgrounder
Tài liệu nền có thể được sử dụng như một phần của bộ phương tiện, chẳng hạn như một bộ lưu trữ trên trang web của tổ chức hoặc được đưa ra trong bản in ra giấy trong một sự kiện báo chí. Lưu ý rằng điều này có nghĩa là nó sẽ hiển thị tốt trong in ấn và điện tử.
Chúng thường được sử dụng kết hợp với các sự kiện báo chí, chẳng hạn như các cuộc biểu tình tổ chức hoặc họp báo. Một lần nữa, chúng thường được cung cấp với một số tài liệu khác như là một phần của một bộ phương tiện truyền thông hoặc bộ báo chí.
Chúng cũng có thể được sử dụng theo các cách khác, chẳng hạn như một cách để giới thiệu một tổ chức, sự kiện hoặc sự kiện mới cho giới truyền thông, hoặc như một cơ sở cảm ứng cho các điểm nói chuyện.
Một Backgrounder bởi bất kỳ tên nào khác
Backgrounders thường có thể được giới thiệu bởi các điều khoản khác. Ví dụ: chúng có thể được kết hợp với hoặc bị nhầm lẫn với " trang tính ". Thường được sử dụng như một phần của "bộ phương tiện truyền thông" lớn hơn.