Giảm chi phí tồn kho và lưu trữ bằng cách sử dụng EOQ
Để tối đa hóa lợi nhuận của công ty, một doanh nghiệp phải giảm thiểu chi phí đặt hàng và lưu trữ hàng tồn kho của mình.
Điều đó có nghĩa là nó phải có một số loại số liệu tài chính để tính số lượng hàng tồn kho tối ưu để đặt hàng và lưu trữ. Số liệu đó là số lượng đặt hàng kinh tế hoặc EOQ.
Đầu vào công thức EOQ: Chi phí thực hiện
Chi phí vận chuyển hàng tồn kho, còn được gọi là chi phí giữ hoặc chi phí lưu trữ, tăng tỷ lệ thuận với lượng hàng tồn kho bạn có trong tay. Đây là lý do tại sao bạn không muốn có quá nhiều hàng tồn kho ngồi xung quanh trong một nhà kho. Nếu bạn làm vậy, chi phí vận chuyển của khoảng không quảng cáo đó sẽ ảnh hưởng đến luồng tiền và lợi nhuận của bạn.
Nếu bạn phải vay tiền để mua hàng tồn kho, khoản phí lãi bạn trả cho khoản vay đó là một phần của chi phí vận chuyển. Vì bạn có thể trả tiền bảo hiểm trên giá trị của hàng tồn kho của bạn, đó cũng là một phần của chi phí vận chuyển như là bất kỳ khoản thuế nào bạn phải trả cho giá trị của khoảng không quảng cáo của mình.
Các chi phí có thể có khác của việc thực hiện hàng tồn kho bao gồm trộm cắp tiềm năng và phá hủy khoảng không quảng cáo và chi phí cơ hội đó hoặc lợi nhuận bạn mất do tiền của bạn bị ràng buộc trong kho hàng thay vì được đưa vào sử dụng trong các khoản đầu tư sinh lời nhiều hơn.
Bạn cũng nên xem xét lỗi thời và sự suy giảm của khoảng không quảng cáo.
Tất cả các chi phí vận chuyển, như là một phần của công thức số lượng đặt hàng kinh tế, phải là chi phí biến đổi vì chúng thay đổi với lượng hàng tồn kho bạn đang nắm giữ.
Chi phí đặt hàng
Chi phí đặt hàng trong mô hình số lượng đặt hàng kinh tế là chi phí đặt và nhận đơn đặt hàng.
Trường hợp chi phí vận chuyển thường là chi phí biến đổi , chi phí đặt hàng thường là chi phí cố định. Chúng bao gồm thời gian và tài nguyên dành cho việc gửi email hoặc ghi nhớ về đơn đặt hàng, cuộc gọi điện thoại và nhận đơn đặt hàng của khoảng không quảng cáo.
Tốt nhất là chia chi phí đặt hàng thành các đơn đặt hàng cho các mặt hàng đã mua và đơn đặt hàng để sản xuất. Đơn đặt hàng cho các mặt hàng đã mua sẽ có chi phí bao gồm việc bắt đầu đơn đặt hàng, các bước phê duyệt, xử lý biên lai và kiểm tra. Đối với sản xuất, chi phí của quá trình đặt hàng hơi khác một chút. Chi phí sẽ bao gồm thứ tự công việc, thời gian lập kế hoạch sản xuất và thời gian kiểm tra. Các danh sách này cho chi phí cho các mặt hàng đã mua và sản xuất không bao gồm tất cả.
Sử dụng hoặc nhu cầu khoảng không quảng cáo
Đầu vào cuối cùng cho công thức số lượng đặt hàng kinh tế là việc sử dụng hàng năm của doanh nghiệp bạn hoặc doanh thu của khoảng không quảng cáo. Đây là phần dễ dàng của công thức EOQ. Ước tính số lượng khoảng không quảng cáo hàng năm bạn sử dụng, theo đơn vị và bạn có đầu vào này.
Cách tính số lượng đặt hàng kinh tế
Số lượng đặt hàng kinh tế thực sự là một khái niệm đơn giản. EOQ có thể được tính toán bằng cách sử dụng công thức tài chính đến thời điểm kết hợp chi phí đặt hàng và chi phí vận chuyển được giảm thiểu.
Đây là những gì làm giảm chi phí hàng tồn kho có nghĩa là.
Sử dụng công thức sau để tính EOQ:
EOQ = căn bậc hai của: (2SD) / P
Ở đâu :
S = Thiết lập (chi phí) chi phí = $ 2,00
D = Tỷ lệ cầu (đơn vị) = 4.800
P = Chi phí sản xuất (chi phí vận chuyển) = $ 6,00
Giả sử XYZ, Inc. sử dụng 4.800 đơn vị khoảng không quảng cáo mỗi năm và chi phí đặt hàng của họ là khoảng 2 đô la cho mỗi đơn đặt hàng. Họ đã tính toán chi phí vận chuyển của họ trên một đơn vị là $ 6 cho mỗi đơn vị. Tính EOQ cho XYZ, Inc .:
EOQ = (2) (4800) (2) / (6) = 3,200
Tiếp theo, lấy căn bậc hai để đến EOQ = 57 đơn vị
Điều này có nghĩa rằng nếu bạn đặt hàng 57 đơn vị hàng tồn kho mỗi khi bạn đặt hàng, bạn sẽ giảm thiểu chi phí hàng tồn kho của bạn - cả đặt hàng và chi phí vận chuyển của bạn.
Lưu ý rằng công thức EOQ này không xem xét bất kỳ tác động nào về lãi suất hoặc chi phí cơ hội. Bạn có thể nhân tố này bằng cách sử dụng tỷ lệ phi rủi ro hiện tại trong mẫu số của phương trình, bằng cách nhân nó bằng cách sản xuất hoặc mang chi phí.
Bạn cũng có thể sử dụng máy tính trực tuyến cho EOQ nếu bạn không có máy tính tiện dụng.