Nhìn vào lịch trình của bạn, có vẻ như bạn đã tụt lại phía sau và có rất nhiều hoạt động bị tụt hậu và bạn đang tự hỏi làm thế nào để đẩy nhanh tiến trình. Bước đầu tiên bạn nên xem xét là làm thế nào để chỉ đơn giản là mọi thứ và xác định xem đó là do nhà thầu phụ hoặc nhà cung cấp của bạn, mặc dù nếu bạn là GC thì đó là tất cả trách nhiệm của bạn. Tuy nhiên, có những trường hợp khác có thể nhắc bạn đẩy nhanh quá trình xây dựng.
Hãy xem và hiểu được ý nghĩa của việc tăng tốc xây dựng.
Khi nào cần đẩy nhanh một dự án xây dựng
Đôi khi nhóm dự án hoặc các bên liên quan sẽ yêu cầu bạn đẩy nhanh dự án xây dựng vì họ có thể nhận được một số lợi thế của quá trình này hoặc để tránh làm việc trong điều kiện thời tiết nhất định. Luôn có nhu cầu đẩy nhanh tiến độ xây dựng dự án nếu sau khi phân tích lịch trình, nhóm dự án xác định họ bị chậm tiến độ và hợp đồng yêu cầu bạn làm như vậy. Nếu bạn đang phải đối mặt với tình huống này, luôn luôn cố gắng để hoàn thành phân tích này.
- Hợp đồng có mệnh đề gia tốc không?
- Bạn có được bồi thường cho những nỗ lực đó không?
- Kế hoạch tăng tốc sẽ kéo dài trong bao lâu?
- Có bao nhiêu nguồn lực để hoàn thành quá trình này?
- Những hoạt động nào có thể được thay đổi khi thực hiện quy trình tăng tốc?
- Ngày kết thúc dự án sẽ được sửa đổi như thế nào sau quá trình tăng tốc này?
- Bạn đã phân tích tất cả các chi phí liên quan đến kế hoạch này chưa?
- Thông tin sẽ được chuyển tiếp đến tất cả các thành viên trong nhóm dự án như thế nào?
- Khi nào nó bắt đầu, khi nào nó sẽ kết thúc?
Đề xuất tăng tốc xây dựng
Nếu bạn đã quyết định đi theo con đường tăng tốc và bạn có quyền thu hồi chi phí liên quan đến kế hoạch, thì đề xuất phải được đệ trình trong một khoảng thời gian nhất định.
Thông thường hợp đồng sẽ có các hướng dẫn cụ thể về cách thức và thời điểm gửi yêu cầu này; tuy nhiên, trong trường hợp không có hướng dẫn nào được cung cấp, đề xuất phải chứa các mục sau:
- Lịch trình - Chuẩn bị một lịch trình cung cấp cho nhóm dự án thông tin về số lượng thời gian sẽ được lưu. Điều quan trọng là phải xác định khi kế hoạch sẽ bắt đầu khi nào sẽ kết thúc và tác động đến các hoạt động liên quan. Lịch sửa đổi sẽ tuân theo đề xuất kế hoạch tăng tốc.
- Chi phí - Không chỉ những nỗ lực bổ sung, phi hành đoàn và tài liệu cần thiết để đẩy nhanh quá trình. Cũng xem xét các chất thải được tạo ra, các điều kiện chung, bổ sung không gian cần thiết để nhận tài liệu, công cụ và thiết bị và các chi phí liên quan đến kế hoạch. Đôi khi các nhà thầu sẽ không bao gồm các nỗ lực quản lý cũng như sự phối hợp thêm giữa các nhà thầu để hoàn thành kế hoạch. Chi phí trên cao cũng sẽ được bao gồm trong đề xuất.
- Loại trừ và giả định - Một phần rất quan trọng của đề xuất là danh sách các hoạt động sẽ bị ảnh hưởng. Nhưng quan trọng nhất bạn sẽ cần phải cung cấp một kế hoạch dự phòng nếu quá trình tăng tốc không dẫn đến tiết kiệm dự kiến, hoặc về thời gian hoặc chi phí. Liệt kê tất cả các rủi ro liên quan đến kế hoạch và cách chúng có thể tránh được.
Kỹ thuật tăng tốc xây dựng
Khi quản lý hợp đồng và dự án xây dựng yêu cầu bạn đẩy nhanh quá trình xây dựng, đây là những kỹ thuật phổ biến nhất được các chuyên gia xây dựng sử dụng.
- Bê tông xi măng với phụ gia
- Bê tông thiết lập nhanh
- Bê tông đầm lăn
- Bê tông đúc sẵn
- Xây dựng mô đun
- Phương pháp ký hợp đồng sáng tạo
- Xây dựng kết cấu hạ tầng ngoài khuôn viên
- Làm thêm giờ hoặc thực hiện ca làm việc mới
- Sắp xếp lại các hoạt động công việc.
Cách phục hồi chi phí liên quan đến tăng tốc
Khi tăng tốc là do một yêu cầu của chủ dự án hoặc khách hàng của bạn, sau đó một số chi phí có thể được recouped. Trước khi bắt đầu quá trình, phải có thỏa thuận về lý do tại sao và ai sẽ chịu trách nhiệm về chi phí phát sinh trong quá trình này. Một số chi phí bạn cần phải theo dõi là:
- Lao động
- Nguyên vật liệu
- Thiết bị và dụng cụ
- Nhà thầu phụ
- Điều kiện chung
- Overhead và Permits
Để theo dõi những người bạn sẽ cần một chuỗi kế toán riêng biệt hoặc khối để theo dõi riêng các chi phí đó. Khi các chi phí đó phát sinh, bạn sẽ cần phải đặt cùng một yêu cầu cho các chi phí bổ sung với tất cả các bảng chấm công, hóa đơn, chi tiết thiết bị cho thuê và bằng chứng hỗ trợ của tài liệu phát sinh trong quá trình này. Tuy nhiên, đôi khi chúng tôi sẽ sử dụng thiết bị đã có sẵn trên trang web, vì vậy bạn sẽ được quyền yêu cầu một phần phí thuê của nó vì nó không được sử dụng 100% thời gian cho hoạt động này hoặc quá trình tăng tốc. Quy tắc tương tự sẽ áp dụng cho các điều kiện chung và trên không.