Hướng dẫn về chi phí cố định và biến đổi của việc kinh doanh

Tìm hiểu sự khác biệt giữa chi phí cố định và biến đổi

Khi bạn bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ, bạn sẽ có hai loại chi phí: chi phí cố định và chi phí biến đổi. Chi phí cố định không thay đổi với khối lượng bán hàng, nhưng chi phí biến đổi làm. Tìm hiểu thêm về các loại chi phí này và ý nghĩa của chúng đối với doanh nghiệp của bạn.

Chi phí cố định là gì?

Chi phí cố định là chi phí liên quan đến sản phẩm của doanh nghiệp bạn phải được thanh toán bất kể khối lượng sản phẩm hoặc dịch vụ bạn bán.

Cho dù bạn bán hay không bán bao nhiêu, bạn vẫn phải trả chi phí cố định của mình.

Một ví dụ rõ ràng về chi phí cố định là phí tổn. Chi phí có thể bao gồm tiền thuê nhà cho không gian của công ty bạn, chẳng hạn như không gian văn phòng của bạn. Nó cũng có thể bao gồm bảng lương hàng tuần của bạn. Khấu hao trên thiết bị hầu như luôn được coi là chi phí cố định .

Giảm chi phí cố định nhất định để cải thiện dòng tiền của bạn là có thể, nhưng có thể yêu cầu các quyết định như chuyển sang nơi làm việc ít tốn kém hơn hoặc giảm số lượng nhân viên. Các chi phí cố định khác, như khấu hao, mặt khác, sẽ không cải thiện dòng tiền của bạn nhưng có thể cải thiện bảng cân đối kế toán của bạn.

nếu bạn đang xin vay ngân hàng, ví dụ, điều chỉnh lịch khấu hao có thể cải thiện bảng cân đối của bạn. Nếu bạn quyết định thay đổi lịch khấu hao, hãy lưu ý rằng:

Chi phí biến là gì?

Chi phí biến đổi có liên quan trực tiếp đến khối lượng bán hàng. Khi doanh số tăng lên, do đó, chi phí biến đổi. Khi doanh số giảm, chi phí biến đổi giảm.

Chi phí biến đổi là chi phí lao động hoặc vật liệu thay đổi theo doanh số bán hàng. Một cách để một công ty tiết kiệm tiền là giảm chi phí biến đổi của nó.

Một cách để giảm chi phí biến đổi là tìm nhà cung cấp chi phí thấp hơn cho sản phẩm của công ty bạn. Các ví dụ khác về chi phí biến đổi là hầu hết chi phí lao động, hoa hồng bán hàng, phí giao hàng, phí vận chuyển, tiền lương và tiền công. Tiền thưởng hiệu suất cho nhân viên cũng được coi là chi phí biến đổi. Trong nhiều trường hợp - không phải luôn luôn - giảm chi phí biến đổi dễ quản lý hơn một chút nếu không có sự gián đoạn lớn hơn thay đổi chi phí cố định.

Chi phí bán biến

Một số chi phí có các thành phần được cố định và một số thay đổi. Một ví dụ là tiền lương cho lực lượng bán hàng của bạn. Một phần của tiền lương cho một nhân viên bán hàng có thể là một mức lương cố định và phần còn lại có thể là hoa hồng bán hàng . Khi tính chi phí cố định và biến của bạn, bạn nên phân bổ phần cố định cho chi phí cố định và phần biến cho chi phí biến đổi. Một số phương pháp khấu hao áp dụng khấu hao theo sử dụng tài sản có thể là chi phí biến đổi hoặc hỗn hợp - một phần biến đổi và một phần cố định.

Chi phí, Khối lượng bán hàng và Lợi nhuận

Một thay đổi trong bất kỳ chi phí nào của bạn sẽ ảnh hưởng đến lợi nhuận ròng của bạn. Một sự thay đổi trong khối lượng bán hàng hầu như luôn ảnh hưởng đến lợi nhuận ròng cũng bởi vì chi phí biến đổi, chẳng hạn như chi phí vật liệu và tiền lương của nhân viên, chắc chắn tăng với khối lượng bán hàng.

Mặt khác, mặc dù chi phí biến của bạn tăng với khối lượng bán hàng tăng, chi phí đơn vị của bạn có thể giảm. Ví dụ, nếu bạn mua nguyên liệu sản xuất với khối lượng lớn hơn, bạn có thể mua chúng với giá thấp hơn. Phân tích hòa vốn cho thấy mối quan hệ giữa giá của sản phẩm bạn bán, khối lượng sản phẩm bạn bán và chi phí hoặc chi phí của bạn. Một trong các biến mà bạn sử dụng trong phân tích hòa vốn , giá cả, có thể được xác định bằng cách chia thêm chi phí cố định và biến đổi thành chi phí trực tiếp và gián tiếp . Chi phí trực tiếp là chi phí liên quan đến việc sản xuất hàng hóa, chẳng hạn như lao động hoặc vật liệu theo giờ. Chi phí gián tiếp đề cập đến các chi phí không, chẳng hạn như tiền thuê nhà và bảo hiểm.