Hai lý do quan trọng mà một tài khoản ngân hàng kinh doanh là phải
Một tài khoản ngân hàng kinh doanh là rất quan trọng để giữ cho doanh nghiệp của bạn và chi phí cá nhân và thu nhập riêng biệt và nhận được hồ sơ kinh doanh mới của bạn giữ cho một khởi đầu tốt.
Kinh doanh
Có tài khoản ngân hàng kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp mới của bạn sự tín nhiệm (với cả khách hàng và chủ nợ tiềm năng), điều đặc biệt quan trọng khi bạn bắt đầu kinh doanh .
Nếu một số khách hàng của bạn sử dụng séc để thanh toán hóa đơn của bạn thì có vẻ chuyên nghiệp hơn khi họ viết séc cho "Acme Corp" thay vì "John Smith", cũng như thanh toán hóa đơn kinh doanh của bạn với séc doanh nghiệp riêng hoặc doanh nghiệp riêng thẻ tín dụng. Nếu bạn muốn khách hàng có thể viết séc cho tên doanh nghiệp của mình, bạn cần có tài khoản ngân hàng kinh doanh.
Thuế
Có một tài khoản kinh doanh riêng cũng rất quan trọng cho mục đích thuế. Một trong những cách dễ nhất để thu hút sự chú ý từ Cơ quan doanh thu Canada (CRA) là để kinh doanh và chi phí cá nhân và tài khoản ngân hàng. Việc giữ một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp riêng biệt với tất cả các giao dịch tài chính liên quan đến doanh nghiệp của bạn sẽ cung cấp một khoản thu nhập rõ ràng về doanh thu và chi phí kinh doanh trong trường hợp bạn được CRA kiểm toán .
Mặc dù chúng tôi khuyên bạn nên có một tài khoản riêng cho cả hai chủ sở hữu duy nhất và các doanh nghiệp hợp nhất , điều này đặc biệt quan trọng đối với các công ty.
Tổng công ty được coi là một thực thể riêng biệt và do đó tài sản cá nhân của (các) chủ sở hữu được che chở từ trách nhiệm pháp lý tiềm ẩn.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp (như sự sơ suất của giám đốc hoặc chủ sở hữu công ty), tòa án có thể bỏ qua khái niệm "thực thể riêng biệt" của một công ty và giữ các giám đốc hoặc cổ đông của một công ty chịu trách nhiệm cá nhân.
Điều này được gọi là "xuyên thủng mạng che mặt của công ty", và một trong các tiêu chí có thể được sử dụng để xác định đây là mức độ tách biệt giữa hoạt động tài chính của chủ sở hữu và của doanh nghiệp. Như vậy, một tài khoản ngân hàng kinh doanh riêng biệt cho một công ty hợp nhất là phải.
Tại sao tài khoản ngân hàng kinh doanh thường đắt hơn tài khoản cá nhân?
Điều đầu tiên bạn sẽ khám phá về tài khoản ngân hàng kinh doanh là họ luôn luôn chi phí nhiều hơn so với tài khoản ngân hàng cá nhân và thường trả ít hơn trong lãi suất trên số dư. Tuy nhiên, có một số lý do hợp lệ cho điều này (trừ các ngân hàng thuần túy):
- Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp là tài sản thuộc sở hữu của doanh nghiệp và như vậy nếu doanh nghiệp được bán tài khoản ngân hàng được bao gồm trong bán hàng (một lý do khác khiến tài khoản ngân hàng riêng biệt phải là tuyệt đối đối với các công ty).
- Tài khoản doanh nghiệp có thể có nhiều cơ quan ký - Đây là thực tiễn phổ biến cho các doanh nghiệp có nhiều người có quyền ký trên tài khoản (ví dụ: các giám đốc, cổ đông, người quản lý, thủ quỹ khác, v.v.) chữ ký kép trên một số loại giao dịch. Với tài khoản doanh nghiệp, bạn cũng có thể có các nhóm ký tên khác nhau. Ví dụ, một nhóm có thể là những người ký kết duy nhất (đối với cá nhân đáng tin cậy) và một nhóm khác có thể yêu cầu chữ ký kép. Lưu ý rằng tài khoản kinh doanh trực tuyến cũng hỗ trợ thẩm quyền "chữ ký kép".
May mắn thay, phí ngân hàng là chi phí kinh doanh được khấu trừ . Khi tìm kiếm tài khoản ngân hàng doanh nghiệp, hãy dành thời gian để mua sắm xung quanh, vì có sự khác biệt về phí được đính kèm với tài khoản doanh nghiệp, tùy thuộc vào số lượng giao dịch hàng tháng, số dư tài khoản, v.v. để thực hiện trong một tháng điển hình và số dư thấp nhất bạn có thể có và so sánh số tiền này với lịch biểu phí của ngân hàng. Lưu ý rằng nếu doanh nghiệp của bạn không cần ngân hàng chi nhánh thì tài khoản doanh nghiệp trực tuyến có thể ít tốn kém hơn.
Một ngân hàng tốt có thể là đối tác kinh doanh của bạn
Kết quả của cuộc thăm dò ngân hàng kinh doanh năm 2013 cho thấy mức độ không hài lòng cao giữa các chủ doanh nghiệp với ngân hàng của họ (32% là "tích cực đối kháng" về tổ chức tài chính của họ). Ngoài các khoản phí, có nhiều cân nhắc khác khi tìm kiếm ngân hàng kinh doanh, chẳng hạn như:
- Tính khả dụng của các khoản cho vay và hạn mức tín dụng kinh doanh.
- Tùy chọn ngân hàng di động.
- Khả năng giao diện tài khoản với phần mềm kế toán doanh nghiệp . Hầu hết các gói phần mềm kế toán có khả năng liên kết trực tiếp với tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại một số tổ chức ngân hàng.
- Proximity - Nếu bạn đang làm kinh doanh tại địa phương bạn có thể sẽ muốn truy cập vào một chi nhánh trong cộng đồng của bạn. Phát triển mối quan hệ mạnh mẽ với chủ ngân hàng địa phương của bạn có thể mang lại lợi ích to lớn cho doanh nghiệp của bạn - bạn có nhiều khả năng thành công hơn trong việc có được tài chính doanh nghiệp nhỏ , ví dụ.