Câu hỏi: Tôi nên đưa vào Sổ tay Nhân viên hoặc Sổ tay Hướng dẫn Chính sách và Thủ tục?
Mỗi doanh nghiệp có nhân viên (thậm chí chỉ một nhân viên) nên có sổ tay nhân viên . Bài viết này phác thảo các phần cần được đưa vào và một số vấn đề pháp lý cần phải là một phần của cuốn sổ tay.
Câu trả lời:
1. Lợi ích của nhân viên.
Mô tả các lợi ích được trao cho nhân viên. Giải thích cách nhân viên có thể hội đủ điều kiện nhận trợ cấp và liệu tất cả nhân viên có hội đủ điều kiện hay không.
Một số nhà tuyển dụng hạn chế những lợi ích nhất định chỉ dành cho nhân viên toàn thời gian, do đó giải thích ý nghĩa của "toàn thời gian". Bạn có thể hạn chế quyền lợi cho nhân viên đã hoàn thành thời gian tập sự của họ; giải thích cách thức hoạt động của nó. Bao gồm các quyền lợi theo quy định của pháp luật, như bồi thường lao động và bảo hiểm thất nghiệp. Bạn phải trả tiền cho những điều này, vì vậy bạn cũng có thể nhận được tín dụng cho họ. Cuối cùng, bao gồm các cuộc thảo luận của bạn về tăng và quảng cáo ở đây, thay vì trong phần đánh giá dưới đây. Đánh giá không nên được gắn trực tiếp vào việc tăng, mặc dù chúng thường khó phân tách.
2. Tắt thời gian
Bạn không được yêu cầu về mặt pháp lý để cung cấp cho nhân viên thời gian nghỉ, cho các ngày lễ, kỳ nghỉ, thời gian ốm đau hoặc thời gian cá nhân. Vì vậy, nếu bạn làm cho thời gian nghỉ, nhận được một số tín dụng cho nó. Giải thích những ngày được đưa ra cho các ngày nghỉ và cách xác định điều kiện nghỉ hè. Bao gồm mô tả về cách thức thanh toán được xác định cho thời gian nghỉ, ví dụ như đối với nhân viên bán thời gian.
Giải thích các trường hợp có thể khiến nhân viên mất thời gian nghỉ; ví dụ, nếu một nhân viên không làm việc vào ngày trước và sau một kỳ nghỉ, thì không được trả tiền cho một kỳ nghỉ.
e. Chính sách văn phòng.
Giải thích tất cả các chính sách, bao gồm các hạn chế về việc hút thuốc và sử dụng ma túy ("Chúng tôi là một văn phòng không hút thuốc, không sử dụng ma túy."> Giải thích lý do chính sách, nếu bạn muốn.
Bao gồm một chính sách về không phân biệt đối xử. Quan trọng nhất, giải thích chính sách tham dự và hậu quả của sự vắng mặt quá mức và chậm trễ. Xem danh sách đầy đủ các chính sách văn phòng này .
4. Đánh giá nhân viên, kỷ luật và chấm dứt. Trong phần này, giải thích cách thức và thời điểm nhân viên được đánh giá. Thảo luận về quy trình kỷ luật đối với vi phạm chính sách. Ví dụ, một nhân viên sẽ nhận được bao nhiêu cảnh báo để hiển thị trễ? Bao gồm thông tin về tội phạm nào nghiêm trọng đến mức chúng là nguyên nhân chấm dứt ngay lập tức (sử dụng ma túy, trộm cắp, quấy rối, vv) và giải thích điều gì xảy ra với nhân viên thanh toán trong trường hợp chấm dứt. Bạn cũng nên bao gồm một hoặc hai câu cho việc thông báo (tất nhiên là bạn muốn thông báo trước hai tuần). Nhưng bạn không phải thông báo cho nhân viên đang bị chấm dứt, trừ khi bạn muốn.
5. Thủ tục văn phòng.
Cẩm nang của nhân viên là nơi tốt để thực hiện các thủ tục văn phòng. Điều gì xảy ra đầu tiên vào buổi sáng? Chúng ta phải làm gì trong trường hợp hỏa hoạn? Các nhà cung cấp bên ngoài / yêu cầu được xử lý như thế nào? Có các vấn đề hàng đầu được đề cập trong cẩm nang giúp việc đào tạo nhân viên mới dễ dàng hơn và cung cấp cho nhân viên một nơi để xem xét khi có điều gì đó xuất hiện.
Hai mục hợp pháp cũng phải được đưa vào sổ tay nhân viên của bạn:
1. Tuyên bố "Không có hợp đồng".
Bạn không muốn bất kỳ nhân viên nào nghĩ rằng họ có hợp đồng mà bạn phải giữ chúng trong một khoảng thời gian cụ thể. Đảm bảo nhân viên biết rằng bạn không cho họ một hợp đồng lao động ngụ ý. Bạn cần phải có thể chấm dứt một nhân viên bất cứ lúc nào. Hãy cẩn thận đừng nói điều gì đó như "Sau 90 ngày tập sự của bạn ...." Tuyên bố này ngụ ý rằng người đó được thuê trong 90 ngày, và bạn có thể quyết định họ không làm việc sau một ngày! Nhận được sự giúp đỡ của một luật sư để soạn thảo ngôn ngữ "không có hợp đồng" này.
2. Chữ ký của nhân viên. Cung cấp cho mỗi nhân viên mới một bản sao sổ tay khi thuê, nhờ nhân viên đọc và ký tên là họ hiểu nội dung của cuốn sổ tay. Trong khi điều này sẽ không ngăn chặn các vấn đề của nhân viên, nó có thể giúp đỡ nếu một nhân viên mang đến một vụ kiện chống lại bạn, nói rằng họ "không biết" hành vi của họ có thể khiến họ bị sa thải.
Thông tin thêm về sổ tay nhân viên s