Báo cáo bán hàng có thể giúp bạn xác định khách hàng và lợi nhuận tốt nhất của bạn
Bạn sẽ tìm thấy danh sách các Báo cáo bán hàng QuickBooks khác nhau cùng với mô tả thông tin trong báo cáo bên dưới.
Bán hàng của khách hàng
Bán hàng QuickBooks theo Báo cáo Khách hàng sẽ cung cấp cho bạn thêm thông tin về số tiền bạn đang bán cho từng khách hàng của mình.
- Bán hàng theo Tóm tắt khách hàng: Báo cáo tóm tắt bán hàng của khách hàng sẽ cho bạn biết tổng doanh thu cho từng khách hàng cũng như tổng doanh thu cho mỗi công việc.
- Doanh thu theo Chi tiết Khách hàng: Báo cáo Chi tiết Khách hàng bán hàng tương tự như Báo cáo tóm tắt của Khách hàng được thảo luận ở trên, ngoại trừ báo cáo chi tiết này phân tích doanh thu của từng mặt hàng theo từng giao dịch.
- Bán hàng bằng tàu đến địa chỉ: Báo cáo bán hàng theo tàu đến địa chỉ hiển thị doanh số theo địa chỉ giao hàng, bao gồm bảng phân tích từng giao dịch bằng tàu đến địa chỉ.
- Doanh số đang chờ xử lý: Báo cáo bán hàng đang chờ xử lý sẽ hiển thị cho bạn tất cả doanh số đang ở trạng thái chờ xử lý.
- Biểu đồ bán hàng: Biểu đồ bán hàng cung cấp cho bạn hiển thị hình ảnh doanh thu bán hàng theo khoảng thời gian, khách hàng, mặt hàng hoặc đại diện bán hàng.
Doanh thu theo mặt hàng
Bán hàng QuickBooks theo Báo cáo mục sẽ hiển thị cho bạn thông tin cơ bản và chi tiết về cách mỗi sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn đang bán.
- Doanh thu theo Tóm tắt mặt hàng: Tóm tắt doanh thu theo mục sẽ cho bạn biết số lượng mặt hàng hoặc dịch vụ bạn đã bán, tổng doanh thu bằng đô la và lợi nhuận của mỗi sản phẩm hoặc dịch vụ.
- Doanh thu theo Chi tiết mặt hàng: Doanh thu theo Chi tiết mặt hàng sẽ cho bạn thấy doanh thu của từng mặt hàng với danh sách chi tiết của từng giao dịch.
Bán hàng theo Đại diện
QuickBooks Sales by Rep Reports sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết hơn về hiệu suất của đại diện bán hàng của bạn.
- Tóm tắt Bán hàng theo Đại diện: Báo cáo Đại diện Bán hàng theo Báo cáo Tóm tắt sẽ hiển thị cho bạn tổng doanh số cho từng đại diện bán hàng của bạn.
- Bán hàng theo chi tiết đại diện: Báo cáo chi tiết bán hàng của đại diện sẽ hiển thị cho bạn danh sách bán hàng chi tiết cho từng đại diện bán hàng của bạn.
Mở đơn đặt hàng
Báo cáo đơn đặt hàng mở bán QuickBooks sẽ cung cấp cho bạn thêm thông tin về đơn đặt hàng mở của doanh nghiệp nhỏ của bạn.
- Mở Đơn đặt hàng Bán hàng của Khách hàng: Các Đơn đặt hàng Mở của Báo cáo Khách hàng sẽ cho bạn biết thứ tự bán hàng mở cho từng khách hàng hoặc công việc.
- Mở đơn đặt hàng bán hàng theo mặt hàng : Đơn đặt hàng mở theo Báo cáo mặt hàng sẽ hiển thị cho bạn đơn đặt hàng mở cho từng mặt hàng.
Báo cáo QuickBooks khác
Tất cả các phiên bản QuickBooks đều có nhiều báo cáo được tạo sẵn, bao gồm các báo cáo sau:
- Báo cáo tài chính & công ty - các báo cáo tài chính này cho bạn biết công ty của bạn đang hoạt động như thế nào về mặt tài chính.
- Báo cáo Khách hàng & Phải thu - những báo cáo này cho bạn biết số tiền khách hàng của bạn nợ bạn.
- Báo cáo bán hàng - các báo cáo này cung cấp cho bạn thông tin về đại diện bán hàng, đơn đặt hàng và bán hàng đang chờ xử lý.
- Báo cáo công việc, thời gian và số dặm - những báo cáo này cung cấp cho bạn thông tin về ước tính công việc của bạn, bao gồm thời gian, số tiền đã chi tiêu và số dặm cho mỗi công việc.
- Báo cáo của Nhà cung cấp & phải trả tiền - những báo cáo này cho bạn biết số tiền mà công ty của bạn nợ cho các nhà cung cấp của nó.
- Báo cáo mua hàng - các báo cáo này cung cấp cho bạn thông tin về các giao dịch mua của công ty bạn và các đơn đặt hàng mở của công ty.
- Báo cáo khoảng không quảng cáo - các báo cáo này cung cấp cho bạn thông tin về giá trị khoảng không quảng cáo, chứng khoán và công việc đang thực hiện.
- Báo cáo Nhân viên & Biên chế - các báo cáo này cung cấp cho bạn thông tin về nhân viên và chi phí biên chế của bạn.
- Báo cáo ngân hàng - những báo cáo này cung cấp cho bạn thông tin về các giao dịch ngân hàng của bạn.
- Báo cáo kế toán và thuế - những báo cáo này cung cấp cho bạn thông tin về các báo cáo kế toán cơ bản và thông tin cần thiết để chuẩn bị tờ khai thuế thu nhập của bạn.
- Ngân sách và Báo cáo dự báo - các báo cáo này cung cấp cho bạn thông tin để so sánh kết quả thực tế với số tiền được lập ngân sách của bạn.
- Danh sách báo cáo - Các báo cáo này sẽ cung cấp cho bạn danh bạ điện thoại, danh bạ và khách hàng mà bạn sẽ thấy hữu ích.
Đối với hầu hết các doanh nghiệp nhỏ, bạn sẽ chỉ sử dụng một vài báo cáo một cách thường xuyên, nhưng bạn có thể có nhu cầu báo cáo duy nhất sẽ yêu cầu thông tin bổ sung. Bạn nên chắc chắn lưu bất kỳ báo cáo tùy chỉnh nào bạn thực hiện trong QuickBooks bằng cách sử dụng tính năng "ghi nhớ" trong chương trình để bạn không phải mất thời gian tạo lại báo cáo từ đầu một cách thường xuyên. QuickBooks là một chương trình mạnh mẽ dành cho các chủ doanh nghiệp nhỏ, vì vậy nếu bạn dành chút thời gian để tìm hiểu các báo cáo này, bạn sẽ nhận được nhiều hơn từ chương trình phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ này.