Tận dụng tối đa các tính năng của phần mềm
Báo cáo nhân viên & bảng lương QuickBooks cung cấp thông tin về nhân viên và chi phí lương của công ty bạn. Báo cáo có thể cung cấp thông tin về nhân viên cá nhân hoặc họ có thể biên dịch dữ liệu về tất cả nhân viên. Tất cả các báo cáo cũng có thể được xuất sang bảng tính một cách dễ dàng, cho phép bạn gần như vô hạn các tùy chọn về cách sử dụng dữ liệu.
Báo cáo cụ thể có thể cung cấp danh sách nhân viên hiện tại, thu nhập của nhân viên, số dư trả sau và nhiều hơn nữa.
Báo cáo nhân viên
- Báo cáo Tóm tắt biên chế có thể được tạo cho nhân viên cá nhân hoặc cho tất cả nhân viên từ một phạm vi ngày cụ thể. Nó có thể bao gồm tổng lương, tiền trả ròng, thuế và các khoản khấu trừ khác.
- Báo cáo chi tiết biên chế có thể xem chi tiết thông tin về tiền lương cá nhân, bao gồm trả tiền, khấu trừ và hơn thế nữa.
- Hoạt động thời gian theo báo cáo Chi tiết nhân viên cung cấp chi tiết về các hoạt động thời gian — bao gồm tỷ lệ giờ và thời lượng — cho nhân viên.
- Báo cáo khấu trừ lương và báo cáo đóng góp cung cấp thông tin chi tiết về khấu trừ nhân viên và đóng góp của công ty cho các kỳ thanh toán đơn lẻ hoặc cho một loạt ngày cho nhân viên cá nhân hoặc cho tất cả nhân viên.
- Báo cáo Chi tiết nhân viên liệt kê nhân viên theo tên cùng với địa chỉ, ngày sinh, ngày thuê, ngày chấm dứt, tỷ lệ thanh toán và thông tin thuế. Thông tin về mức lương có thể bao gồm tiền lương hoặc lãi suất theo giờ cùng với khoản khấu trừ hoặc khoản đóng góp và thông tin thuế bao gồm số an sinh xã hội cùng với thuế liên bang, tiểu bang và địa phương được thanh toán.
- Báo cáo Danh mục nhân viên có thể giới hạn dữ liệu để liên hệ với thông tin cho mỗi nhân viên, bao gồm vị trí công việc, số điện thoại và địa chỉ email.
- Tổng số báo cáo Thanh toán cung cấp thông tin về tổng số tiền lương của từng nhân viên theo loại, cho dù đó là lương hay theo giờ.
Báo cáo của nhà tuyển dụng
- Báo cáo trách nhiệm thuế biên chế cho thấy tất cả các khoản thuế lương được khấu trừ, trả và nợ cho nhân viên của bạn. Điều này có thể được chia nhỏ theo những gì đã được thanh toán, những gì cần phải được trả tiền, hoặc tất cả mọi thứ kết hợp. Điều này có thể cung cấp tất cả dữ liệu cho công ty hoặc dữ liệu chỉ cho các khoản thuế biên chế nợ đối với nhân viên cá nhân.
- Báo cáo thanh toán thuế biên chế hiển thị tất cả các khoản thanh toán thuế biên chế được thực hiện bởi doanh nghiệp của bạn trong khoảng thời gian đã nhập.
- Báo cáo Tóm tắt Thuế và Lương bổng cho thấy tiền lương chịu thuế chịu sự khấu trừ của liên bang, tiểu bang và địa phương. Bằng cách nhấp vào một loại thuế cụ thể, bạn có thể thấy số tiền thuế được trả cho mỗi nhân viên hoặc cho toàn bộ công ty.
- Báo cáo bồi thường cho người lao động thể hiện mức lương trả cho mỗi nhân viên đủ điều kiện. Đây là thông tin có giá trị để giúp chuẩn bị mẫu đơn cho các cơ quan tiểu bang hoặc các công ty bảo hiểm. Dữ liệu cũng có thể được tìm kiếm cho các phạm vi ngày cụ thể.
- Báo cáo nghỉ phép và nghỉ phép hiển thị số giờ sẵn có và được sử dụng hàng năm cho mỗi nhân viên. Tìm kiếm các giờ sẵn có chưa được sử dụng là một cách hay để xác định có hay không có nhiều thời gian sắp tới sẽ được sử dụng.
- Tổng số chi phí báo cáo chi phí cho thấy tất cả các chi phí hàng năm liên quan đến chi phí biên chế cho nhân viên và nhà thầu. Điều này bao gồm tiền lương gộp, trả lương ròng, khấu trừ, đóng góp của công ty và thuế.
- Báo cáo Kế hoạch Nghỉ hưu cho thấy tất cả các khoản đóng góp từ nhân viên và công ty — đến tất cả các gói hưu trí có sẵn, bao gồm 401 (k), 401 (k) Bắt kịp, SIMPLE 401 (k), SIMPLE 401 (k) Catch-up, 403 ( b), 403 (b) Bắt kịp, SARSEP, SARSEP Catch-up, IRP SIMPLE, IRA SIMPLE Catch-up, sau thuế Roth 401 (k), và sau thuế Roth 403 (b).
- Báo cáo Tóm tắt thanh toán biên chế hiển thị tất cả các khoản phí cho tài khoản Dịch vụ trả tiền trực tuyến QuickBooks trực tuyến của bạn nếu bạn đăng ký tính năng đó.
Sử dụng dữ liệu
Một trong những lợi ích của báo cáo QuickBooks là chúng có thể được xuất tương đối dễ dàng thành bảng tính. Điều này cho phép bạn tùy chỉnh dữ liệu tuy nhiên bạn thấy phù hợp và sử dụng nó vô số cách.
Các báo cáo đặc biệt hữu ích cho nguồn nhân lực và biên chế. Với một vài cú nhấp chuột nhanh chóng và dễ dàng, họ có thể tạo ra thông tin chi tiết về các nhân viên hoặc nhóm nhân viên chia nhỏ theo loại trả lương (theo giờ hoặc lương), bộ phận, địa điểm, v.v. Thông tin này rất quan trọng khi cắt giảm chi tiêu và theo dõi chi phí lương .
Dữ liệu cũng có thể được tùy chỉnh để chỉ hiển thị các nhân viên thông tin cần xem. Ví dụ: người quản lý có thể cần phải theo dõi những thứ như giờ làm thêm, ngày nghỉ và ngày bị bệnh được sử dụng và thông tin liên hệ nhưng họ không có quyền truy cập vào số an sinh xã hội.
Các báo cáo có thể được tùy chỉnh theo cách này đôi khi thông qua chính phần mềm — tùy theo nhu cầu — hoặc bằng cách xuất dữ liệu và tạo các tùy chỉnh của riêng bạn trong một bảng tính.
Nhân viên có thể truy cập thông tin liên quan đến chính họ. Ví dụ: nếu một nhân viên muốn tìm kiếm thời gian nghỉ hè của anh ấy hoặc theo dõi các khoản khấu trừ thuế của tiểu bang hoặc liên bang, anh ta có thể có quyền truy cập vào các báo cáo chỉ giới hạn trong dữ liệu của anh ấy.