Các báo cáo này hữu ích nhất để theo dõi khách hàng của bạn có số dư chưa thanh toán để bạn có thể đảm bảo rằng bạn thu thập các khoản thanh toán.Bạn cũng có thể sử dụng thông tin cho mục đích lập kế hoạch lưu chuyển tiền mặt, vì các báo cáo ước tính sẽ mất bao lâu và bao lâu khách hàng trả bất kỳ số tiền nào họ nợ bạn.
Dưới đây là danh sách Báo cáo Khách hàng & Khoản phải thu có thể của QuickBooks :
A / R Lão hóa
QuickBooks A / R Báo cáo Lão hóa sẽ cung cấp cho bạn thêm thông tin về số tiền mà khách hàng của bạn nợ bạn cùng với số dư mà khách hàng của bạn chưa thanh toán với các tính năng sau:
- A / R Tóm tắt Lão hóa : Báo cáo Tóm tắt Lão hóa A / R sẽ cho bạn biết số tiền mà mỗi khách hàng của bạn nợ. Nó cũng sẽ cho bạn biết thời gian số dư của mỗi khách hàng đã quá hạn.
- A / R Aging Chi tiết : Báo cáo chi tiết A / R Aging sẽ cung cấp cho bạn một danh sách chi tiết tất cả các khách hàng của bạn chưa thanh toán hóa đơn và bao lâu họ đã quá hạn.
- Biểu đồ phải thu của tài khoản : Biểu đồ phải thu tài khoản sẽ cung cấp cho bạn hiển thị đồ thị các khoản phải thu chưa thanh toán của bạn từ khách hàng của bạn.
- Hóa đơn mở : Báo cáo hóa đơn mở cung cấp cho bạn danh sách các hóa đơn chưa thanh toán và ngày đến hạn của chúng. Báo cáo hóa đơn mở hữu ích cho việc lập kế hoạch lưu chuyển tiền tệ vì bạn có thể biết được thời điểm bạn sẽ thu thập từ khách hàng của mình với báo cáo này.
- Báo cáo Bộ sưu tập: Báo cáo Bộ sưu tập sẽ cung cấp cho bạn danh sách khách hàng có số dư quá hạn, số dư và số điện thoại của họ để bạn có thể bắt đầu thực hiện cuộc gọi thu tiền của mình.
- Số ngày trung bình trả tiền : Số ngày trung bình để báo cáo thanh toán tính số ngày trung bình mà khách hàng phải trả cho bạn.
Số dư khách hàng
Báo cáo số dư khách hàng QuickBooks sẽ hiển thị cho bạn thông tin chi tiết về số dư của khách hàng của bạn:
- Tóm tắt số dư khách hàng : Báo cáo tóm tắt số dư của khách hàng cho bạn biết số tiền mỗi khách hàng nợ bạn.
- Chi tiết số dư khách hàng: Báo cáo chi tiết số dư của khách hàng cho bạn biết thanh toán và hóa đơn nào tạo nên số dư chưa thanh toán hiện tại của mỗi khách hàng.
- Chi phí chưa thanh toán theo công việc: Chi phí chưa thanh toán theo báo cáo công việc cho bạn thấy chi phí liên quan đến công việc chưa được lập hoá đơn cho khách hàng.
- Danh sách giao dịch của Khách hàng : Danh sách giao dịch theo Báo cáo khách hàng cung cấp cho bạn các giao dịch mà công ty của bạn đã có với từng khách hàng của mình.
Danh sách
Danh sách khách hàng & danh sách của QuickBooks sẽ cung cấp cho bạn danh sách liên hệ và đặt giá cho doanh nghiệp của bạn.
- Danh sách điện thoại của khách hàng : Báo cáo danh sách điện thoại của khách hàng sẽ cung cấp cho bạn số điện thoại của từng khách hàng của bạn.
- Danh sách liên hệ khách hàng : Danh sách liên hệ khách hàng hiển thị cho bạn thông tin liên hệ và số dư hiện tại của từng khách hàng của bạn.
- Bảng giá mặt hàng: Báo cáo danh sách giá mặt hàng chi tiết giá của từng mặt hàng hoặc dịch vụ mà công ty của bạn cung cấp cho khách hàng của mình.
Báo cáo QuickBooks khác
Bạn sẽ thấy rằng QuickBooks có nhiều báo cáo tài chính và kế toán cho doanh nghiệp nhỏ của bạn, bao gồm các báo cáo sau:
- Báo cáo tài chính & công ty - các báo cáo tài chính này cho bạn biết công ty của bạn đang hoạt động như thế nào về mặt tài chính.
- Báo cáo Khách hàng & Phải thu - những báo cáo này cho bạn biết số tiền khách hàng của bạn nợ bạn.
- Báo cáo bán hàng - các báo cáo này cung cấp cho bạn thông tin về đại diện bán hàng, đơn đặt hàng và bán hàng đang chờ xử lý.
- Báo cáo công việc, thời gian và số dặm - những báo cáo này cung cấp cho bạn thông tin về ước tính công việc của bạn, bao gồm thời gian, số tiền đã chi tiêu và số dặm cho mỗi công việc.
- Báo cáo của Nhà cung cấp & phải trả tiền - những báo cáo này cho bạn biết số tiền mà công ty của bạn nợ cho các nhà cung cấp của nó.
- Báo cáo mua hàng - các báo cáo này cung cấp cho bạn thông tin về các giao dịch mua của công ty bạn và các đơn đặt hàng mở của công ty.
- Báo cáo khoảng không quảng cáo - các báo cáo này cung cấp cho bạn thông tin về giá trị khoảng không quảng cáo, chứng khoán và công việc đang thực hiện.
- Báo cáo Nhân viên & Biên chế - các báo cáo này cung cấp cho bạn thông tin về nhân viên và chi phí biên chế của bạn.
- Báo cáo ngân hàng - những báo cáo này cung cấp cho bạn thông tin về các giao dịch ngân hàng của bạn.
- Báo cáo kế toán và thuế - những báo cáo này cung cấp cho bạn thông tin về các báo cáo kế toán cơ bản và thông tin cần thiết để chuẩn bị tờ khai thuế thu nhập của bạn.
- Ngân sách và Báo cáo dự báo - các báo cáo này cung cấp cho bạn thông tin để so sánh kết quả thực tế với số tiền được lập ngân sách của bạn.
- Danh sách báo cáo - Các báo cáo này sẽ cung cấp cho bạn danh bạ điện thoại, danh bạ và khách hàng mà bạn sẽ thấy hữu ích.
Số lượng các báo cáo tài chính này có thể áp đảo; tuy nhiên, bạn thường sẽ chỉ sử dụng một số báo cáo cho doanh nghiệp của mình, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp bạn có và nhu cầu cụ thể của bạn.
Nếu QuickBooks không có báo cáo khách hàng và khoản phải thu mà bạn cần, bạn có thể tạo báo cáo tùy chỉnh của riêng mình hoặc tùy chỉnh trong QuickBooks.