Nếu bạn đã quen thuộc với các phím tắt trong các ứng dụng Windows này, thì bạn đã biết một số phím tắt QuickBooks vì các phím tắt giống nhau trong các ứng dụng này.
Phím tắt là gì
Nếu bạn không quen thuộc với một phím tắt, khái niệm rất đơn giản: các phím tắt giúp dễ dàng điều hướng và sử dụng các chương trình phần mềm nhanh hơn.
Cách sử dụng phím tắt
Các phím tắt thường có thể được sử dụng bằng cách sử dụng CTRL hoặc SHIFT kết hợp với một chữ cái duy nhất. Vì vậy, khi một phím tắt được mô tả là "CTRL + F" đang yêu cầu bạn nhấn điều khiển và trong khi tiếp tục giữ quyền kiểm soát, nhấn phím "F" để thực hiện phím tắt. Phím tắt này có thể kéo lên một công cụ tìm kiếm trong chương trình phần mềm, trái ngược với việc phải điều hướng đến cùng một công cụ bằng cách sử dụng chuột của bạn. Nếu tìm kiếm là một công việc bạn làm nhiều lần trên cơ sở hàng ngày, thì bạn sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách sử dụng phím tắt này theo thời gian.
QuickBooks Help Window Phím tắt
Cửa sổ trợ giúp QuickBooks có thể là điểm dừng đầu tiên của bạn khi bạn gặp phải bất kỳ sự cố nào, chẳng hạn như thực hiện điều chỉnh tài khoản ngân hàng, in sổ kế toán chung cho doanh nghiệp nhỏ của bạn hoặc tùy chỉnh hóa đơn trong QuickBooks. Cửa sổ trợ giúp là tính năng trợ giúp được tích hợp sẵn trong QuickBooks, vì vậy nếu bạn là người dùng QuickBooks thông thường, có thể bạn đã truy cập màn hình này ít nhất một vài lần.
Các phím tắt sau đây có thể được sử dụng để giúp bạn sử dụng Cửa sổ trợ giúp QuickBooks tốt hơn:
Chức năng : Hiển thị trợ giúp trong ngữ cảnh
Phím tắt : F1
Chức năng : Chọn tùy chọn hoặc chủ đề tiếp theo
Phím tắt : TAB
Chức năng: Chọn tùy chọn hoặc chủ đề trước
Phím tắt: SHIFT + TAB
Các phím tắt QuickBooks này hoạt động trong tất cả các phiên bản QuickBooks
Các phím tắt này sẽ hoạt động với QuickBooks Online , QuickBooks Pro hoặc bất kỳ phiên bản QuickBooks nào khác mà bạn đang làm việc.
Những phím tắt này mất thời gian để tìm hiểu
Có thể bạn sẽ không thể tìm hiểu tất cả các lối tắt này trong một khoảng thời gian ngắn. Bạn nên chuẩn bị sẵn sàng để đầu tư thời gian của bạn để tìm hiểu các phím tắt và áp dụng chúng với tốc độ và hiệu quả. Khi bạn sử dụng chúng trong thói quen hàng ngày của bạn, bạn sẽ cam kết chúng vào bộ nhớ. Sau đó, bạn sẽ thấy rằng QuickBooks sẽ trở nên dễ sử dụng hơn và đôi khi bạn sẽ bắt đầu tiết kiệm thời gian khi làm việc trong QuickBooks để thực hiện các công việc kế toán hàng ngày của bạn.