Mẹo và ý tưởng giảm chất thải văn phòng

"Go Green", "Green Business", "Green Office" và Zero Landfill "là một số trong những từ khóa của thời đại hiện tại. Trong khi ngày càng có nhiều doanh nghiệp trở nên xanh mỗi ngày, một số doanh nghiệp vẫn tụt hậu. Dưới đây là một số mẹo và ý tưởng giảm chất thải văn phòng dễ thực hiện.

Mẹo giảm chất thải giấy

Có lẽ ý tưởng tốt nhất để giảm lượng rác thải giấy là thông qua việc tạo ra một văn phòng không cần giấy tờ .

Bạn chỉ có thể nói không với giấy sử dụng. Nếu điều đó không hoàn toàn có thể, bạn nên xác định những mục đích nào bạn phải sử dụng giấy và vì mục đích nào bạn có thể tránh sử dụng giấy. Khi bạn tạo danh sách cho cả hai, sau đó hãy chắc chắn thông báo rõ ràng chính sách và luôn thực thi chính sách đó.

Nếu bản chất của doanh nghiệp của bạn là như vậy mà bạn phải sử dụng giấy cho một số mục đích, đây là cách bạn có thể giữ chất thải giấy ở mức tối thiểu:

1. Khuyến khích mọi người trong văn phòng chỉnh sửa trên máy tính trước khi in. Động thái này sẽ giúp giảm số lượng bản sao tài liệu dự thảo được in. Nếu bạn vẫn nghĩ rằng việc in nháp là cần thiết, hãy in chúng trên mặt giấy không sử dụng mà nếu không sẽ bị loại bỏ.
2. Lưu trữ các tệp văn phòng kỹ thuật số.
3. Sử dụng cả hai mặt giấy. Thiết lập máy tính để tự động in hai mặt.
4. Sử dụng các mẩu giấy nhỏ cho các bản ghi nhớ ngắn.
5. Xem xét không sử dụng trang bìa trên fax.

1. Loại bỏ các báo cáo không cần thiết và giảm kích thước báo cáo. Nếu bạn chỉ thỉnh thoảng cần một báo cáo, chỉ cần chạy nó theo yêu cầu.
2. Cân nhắc sử dụng giấy có trọng lượng nhẹ hơn bất cứ khi nào có thể.
3. Cho phép sử dụng lại phong bì giấy bằng cách dán nhãn lên trên địa chỉ cũ.
4. Sử dụng điện tử và thư thoại và tránh thư giấy bất cứ khi nào có thể.

1. Thực hiện các hành động cần thiết để giảm thư không mong muốn.
2. Chia sẻ và lưu hành tài liệu, bản ghi nhớ, báo cáo và tất cả các ấn phẩm khác.
3. Đăng tất cả các thông báo tại nơi làm việc ở vị trí trung tâm thay vì in nhiều bản sao.
4. Sử dụng khoảng cách đơn và lề hẹp hơn cho các tài liệu ít quan trọng hơn.
5. Được mở lại và sử dụng lại các thư mục tệp.
6. Cố gắng tìm bản sao trên danh sách gửi thư của bạn và tránh gửi các bản sao không cần thiết.
7. Khuyến khích lựa chọn máy in in các bản sao hai mặt; sử dụng thư điện tử, trang ghi chú hẹp; và sử dụng máy fax sử dụng giấy tờ đơn giản.
8. Hãy chắc chắn tái chế giấy phế liệu . Giấy văn phòng vụn cũng có thể được bổ sung làm phụ kiện đóng gói cho các ứng dụng cụ thể.

Mẹo giảm chất thải không giấy

Mặc dù chất thải giấy là một phần lớn nhất của rác thải văn phòng, nhưng có thể giải quyết các dư lượng khác để tránh chất thải rắn. Dưới đây là một số mẹo bạn có thể sử dụng để quản lý thùng rác văn phòng không giấy của bạn tốt hơn:

1. Hãy suy nghĩ về việc mua các sản phẩm có ít bao bì hơn hoặc không có bao bì nào cả.
2. Ngoài ra, yêu cầu giao hàng văn phòng của bạn được vận chuyển trong các thùng chứa có thể trả lại và trả lại các thùng chứa đã làm trống trở lại cho nhà cung cấp.
3. Luôn yêu cầu các nhà cung cấp lấy lại bao bì. Có thể có khả năng họ có thể tái sử dụng nó hoặc ít nhất tạo ra số lượng lớn hơn, điều này sẽ nâng cao tính khả thi của việc tái chế.

1. Xem xét cho thuê thiết bị mà bạn chỉ sử dụng thỉnh thoảng thay vì phải lưu trữ nó tại nơi làm việc.
2. Luôn cố gắng đầu tư vào các thiết bị chất lượng cao bền và có thể sửa chữa được.
3. Khuyến khích nhân viên sử dụng bạc, đĩa và cốc có thể tái sử dụng tại bàn làm việc của họ. Khuyến khích họ mang bữa trưa của mình để làm việc trong các thùng chứa có thể tái sử dụng.
4. Việc ủ phân phế liệu thực phẩm là một cách tiếp cận hữu ích để chuyển nó ra khỏi bãi rác. Ngày càng có nhiều dịch vụ loại bỏ phân hữu cơ. Trường hợp cơ hội cho phép, bạn có thể muốn xem xét có thùng phân hữu cơ của riêng bạn.
5. Chọn cảnh quan nhà máy yêu cầu bảo trì thấp và sản xuất ít chất thải hơn.

Tái chế thiết bị điện tử , pin, nhựa, lon kim loại, hộp giấy trắng và đồ uống. Cân nhắc việc hợp tác với một người tái chế địa phương nếu văn phòng của bạn tạo ra một lượng đáng kể các tài liệu đó.

Và hãy nhớ, không cho phép thiết bị lỗi thời để chiếm không gian và thu thập bụi. Càng sớm nó được tái chế, các nguồn tài nguyên có giá trị càng nhanh càng tốt để tái sử dụng, do đó tránh việc xử lý nhiều nguyên liệu thô hơn.

Không cần phải nói, tất nhiên, việc giảm chất thải không phải là thứ duy nhất mà bạn cần phải khai báo cho doanh nghiệp hoặc văn phòng của bạn để thực sự là "Xanh". Các sản phẩm và dịch vụ cung cấp cho doanh nghiệp của bạn cũng nên thân thiện với môi trường. Càng ngày, các doanh nghiệp nhận ra giá trị của việc tập trung vào tính bền vững tổng thể của các hoạt động của họ