Tạo & Cộng tác một cách dễ dàng - Tính năng mới & được cải tiến trong Acrobat X
Adobe Acrobat X Pro có sẵn dưới dạng sản phẩm độc lập hoặc trong Adobe Acrobat X Suite mới, bao gồm:
- Acrobat X Pro
- Photoshop CS5
- Adobe Captivate 5
- Adobe Presenter 7
- Adobe LiveCycle Designer ES2 và
- Adobe Media Encoder CS5
Có gì mới trong Acrobat X Pro?
Trình hướng dẫn hành động
Hành động là gì? Nếu bạn đã quen thuộc với Photoshop hoặc Illustrator thì bạn hiểu hành động là gì. Bạn có thể nghĩ về nó như một công thức mà bạn nhập vào trong tất cả các bước để có được một kết quả cụ thể.
Khi bạn yêu cầu chương trình phát lại các bước đó, bạn sẽ được đảm bảo nhận được kết quả chính xác như nhau. Vâng, các chức năng hành động đã được tiết kiệm người dùng Adobe rất nhiều thời gian và thất vọng trong nhiều năm. Bây giờ, tính năng này có sẵn trong Acrobat X.
Đối với các tổ chức, đây là một tính năng tiết kiệm thời gian. Bằng cách tạo các hành động cụ thể, quản trị viên có thể đảm bảo sự xuất hiện nhất quán của tài liệu và thương hiệu. Những hành động này có thể được xuất và gửi qua email. Hành động mới nhận được có thể được nhấp đúp và thực hiện (như một chương trình mini) để được nhập và sử dụng trên hệ thống của người dùng. Hành động mới sẽ tự động được thêm vào menu Tùy chọn hành động. Đây sẽ là một tính năng rất phổ biến.
Một số hành động được tạo sẵn bao gồm:
- Lưu trữ tài liệu giấy
- Chuẩn bị cho phân phối
- Chuẩn bị đánh giá
- Chuẩn bị cho xuất bản web
- Xuất bản tài liệu nhạy cảm
- Tạo PDF có thể truy cập
Dễ dàng quản lý bài đánh giá được chia sẻ
Vậy, đánh giá được chia sẻ là gì? Khi phát triển một tài liệu, hoặc cho sử dụng nội bộ hoặc một khách hàng, bây giờ bạn có tùy chọn để gửi nó ra để xem xét. Tất nhiên, bạn luôn có thể làm điều đó, nhưng với tính năng đánh giá được chia sẻ, bạn có thể nhận được đề xuất và nhận xét theo cách có tổ chức và mang tính xây dựng. Bằng cách sử dụng dịch vụ web Acrobat.com, các nhận xét được kết nối hoặc được gắn thẻ vào khu vực cụ thể của tài liệu có liên quan.
Vì vậy, khi bạn muốn xem lại các thay đổi và đề xuất được yêu cầu, nó là một phần của tài liệu đánh giá. Xem ai đã đề xuất cái gì, khi nào và cho phần nào của tài liệu. Tính năng này sẽ được các doanh nghiệp trực tuyến quan tâm, vì các trang Web có thể được lưu vào tệp PDF và được gửi để xem xét cho các nhóm hoặc khách hàng quản lý.
Công cụ cộng tác tuyệt vời này sẽ tiết kiệm thời gian và giúp bạn dễ dàng nhận được phản hồi cụ thể hơn về các dự án đang phát triển.
Xuất dữ liệu sang MS Word hoặc Excel - và duy trì định dạng
Đây là một tính năng quá hạn. Trong nhiều năm, Adobe và Microsoft không đồng ý. Sau đó, Microsoft bắt đầu cung cấp khả năng lưu tài liệu Word và Excel của họ sang định dạng PDF. Và giờ đây, người dùng có khả năng chuyển sang một cách khác và xuất sang định dạng Microsoft từ PDF. Và điều thực sự tuyệt vời là nó có thể là toàn bộ - hoặc một phần. Các bảng bên trong tệp PDF duy trì định dạng của chúng khi được xuất sang bảng tính Excel. Tôi mong đợi một vài trục trặc, nhưng nó hoạt động hoàn hảo. Tính năng đơn giản này sẽ loại bỏ việc nhập lại dữ liệu không cần thiết và giải trí các tài liệu hiện có.
Những gì được cải thiện trong Acrobat X Pro?
PDF Portfolio - Chức năng nâng cao
Danh mục PDF là một định dạng tương đối mới có thể nhóm một bộ tài liệu thành một tệp, mà không thay đổi từng tệp riêng lẻ.
Các tệp riêng lẻ dễ dàng được xem bên trong danh mục hoặc được trích xuất từ đó.
Các tệp có thể là một phần của danh mục đầu tư bao gồm:
- Tệp Microsoft Office, bao gồm Word và Excel
- Trang web trực tiếp
- Video được nhúng hoặc được liên kết
- Hình ảnh
- Tệp flash
Mặc dù PDF Portfolios không phải là phiên bản mới, nhưng chúng dễ làm việc hơn nhiều. Chỉ cần 3 bước đơn giản sẽ tạo ra một danh mục PDF tuyệt vời.
Chỉ cần chọn Tạo danh mục PDF> Chọn bố cục> Thêm tệp. Từ đây bạn có thể tùy chỉnh hình nền, thứ tự tệp, bảng màu và phông chữ. Nếu không có bất kỳ kinh nghiệm thiết kế hoặc sự cần thiết cho các chương trình khác, nhanh chóng và dễ dàng làm cho một danh mục đầu tư chuyên nghiệp và chức năng.
Một số tính năng nâng cao khác bao gồm:
- Cải thiện thu thập dữ liệu
- Xóa thông tin vĩnh viễn
- Công cụ bảo mật nâng cao
- Cải thiện nhận dạng ký tự quang học (OCR) của tài liệu được quét
Một thay thế cho Adobe Acrobat là NitroPro. Kiểm tra xem xét NitroPro 7.
Tiết lộ: Các mẫu đánh giá do nhà sản xuất cung cấp.