Chương trình thành công kinh doanh: Bài học thành công kinh doanh 1
Lý thuyết đằng sau khóa học thành công của doanh nghiệp nhỏ là bạn thoải mái hơn, tự tin hơn bằng sự gia tăng thành công của doanh nghiệp (và cá nhân).
Nhưng mọi người không trở nên thoải mái và tự tin hơn qua đêm, cũng như họ không thành công hơn nếu không có hướng dẫn. Khóa học Kinh doanh thành công được thiết kế để xây dựng thành công kinh doanh bằng cách cung cấp cho bạn các nhiệm vụ định hướng thành công cụ thể cho phép bạn xây dựng một tiết mục về các hành vi thành công theo thời gian.
Thực hiện những thay đổi hành vi nhỏ một cách nhất quán theo thời gian gặt hái những lợi ích, và một thành công được xây dựng dựa trên lợi ích khác. Hãy bắt đầu xây dựng thành công ...
Theo dõi hoạt động là bước quan trọng đầu tiên trong việc thiết lập mục tiêu và quản lý thời gian vì nó đặt tiêu chí đánh giá tiến trình của bạn. Vì vậy, tuần đầu tiên của Chương trình thành công kinh doanh này là về việc theo dõi hoạt động hàng ngày của bạn để thiết lập điểm chuẩn.
Theo dõi hoạt động
Đầu tiên, chúng ta cần phải biết những gì bạn thực sự làm mỗi ngày. Là người kinh doanh, tất cả chúng ta đều đội mũ nhiều vào ban ngày (và đôi khi vào ban đêm). Nhưng nó có nghĩa gì? Chúng tôi thực sự thực hiện nhiệm vụ nào và chúng tôi dành bao nhiêu thời gian cho mỗi hoạt động?
Theo dõi hoạt động cho phép bạn biết thời gian quý báu của bạn đang được chi tiêu và cung cấp cho bạn dữ liệu bạn cần để đặt mục tiêu và thực hiện thay đổi đối với thói quen làm việc của bạn sẽ giúp bạn thành công hơn.
Mẹo theo dõi hoạt động hàng ngày
Sử dụng một thiết bị để ghi lại các hoạt động hàng ngày của bạn mà bạn có thể truy cập liên tục, vì vậy bạn có thể ghi lại chính xác những gì bạn làm khi bạn làm điều đó.
Bộ nhớ là có thể sai - và tốt bụng.
Một ngày-hẹn giờ hoặc lịch, một ứng dụng tổ chức trên điện thoại thông minh hoặc máy tính của bạn, một máy ghi âm kỹ thuật số, hoặc một máy tính xách tay thông thường tất cả sẽ làm việc để theo dõi hoạt động; chọn phương pháp nào bạn thấy thoải mái và dễ sử dụng nhất.
Tôi sử dụng Bộ hẹn giờ vì tôi thích cách nó được tổ chức và hầu hết công việc của tôi diễn ra trong văn phòng của tôi.
Bất kể thiết bị nào bạn sử dụng để theo dõi hoạt động, hãy đảm bảo bạn dễ dàng xem lại những gì bạn đã làm để có thể phân tích dữ liệu bạn đang thu thập sau này.
Không ghi lại thông tin không cần thiết; đó là hoạt động và thời gian bạn dành cho nó là điều quan trọng cho mục đích của chúng tôi. Ví dụ, mục nhập của tôi liên quan đến việc viết bài viết này sẽ chỉ là "viết theo dõi hoạt động", bao gồm khoảng thời gian để viết nó, chứ không phải tài khoản chi tiết về quá trình tôi đã đọc hoặc những gì khác đang diễn ra xung quanh tôi vào thời điểm đó.
Phần mềm theo dõi thời gian
Có một số lượng lớn các ứng dụng di động, máy tính để bàn và dựa trên đám mây có sẵn để theo dõi chi tiết theo thời gian, một số trong số đó là miễn phí. Phần mềm theo dõi thời gian có thể tự động ghi lại thời gian bạn sử dụng một ứng dụng cụ thể (chẳng hạn như Word hoặc Excel), thời gian dành cho một tệp hoặc tài liệu cụ thể hoặc thời gian dành cho việc viết và trả lời email. Ứng dụng dành cho thiết bị di động có thể theo dõi thời gian dành cho các cuộc gọi điện thoại , tin nhắn văn bản, v.v.
Theo dõi chi tiết thời gian thường được sử dụng bởi các chuyên gia (chẳng hạn như luật sư, kế toán , nhà thầu , v.v.) phải ghi lại thời gian thanh toán cho khách hàng và nhân viên phải cập nhật bảng chấm công với thời gian chính xác cho các dự án khác nhau.
Phần mềm theo dõi thời gian có thể sử dụng dữ liệu được thu thập để tạo các bảng thời gian và tạo các hóa đơn và báo cáo. Một số có theo dõi chi phí tích hợp để bạn có thể, ví dụ, chụp ảnh biên lai với thiết bị di động và bao gồm chúng với thời gian lập hóa đơn như một phần của hóa đơn.
Tuy nhiên, theo dõi thời gian có thể hữu ích cho bất kỳ người kinh doanh nào muốn có hình ảnh chính xác về những gì họ dành thời gian trong một ngày làm việc điển hình và muốn cải thiện năng suất cá nhân của họ . Và đối với những người có mối quan ngại về sức khỏe về lượng thời gian ngồi tại bàn làm việc trong ngày, có
Bài tập về nhà: Theo dõi các hoạt động hàng ngày
Tuần này, ghi lại tất cả các hoạt động hàng ngày của bạn và lượng thời gian bạn dành cho mỗi hoạt động. Nếu bạn đã lưu giữ hồ sơ hàng ngày, hãy tiếp tục với bất kỳ hệ thống nào bạn đang sử dụng, hãy chắc chắn tập trung vào những gì bạn thực sự làm.
Không phân biệt giữa hoạt động kinh doanh và cá nhân tại thời điểm này. Bạn cần có bức tranh hoàn chỉnh về lịch biểu của mình để bạn có thể dễ dàng thấy được nơi thực hiện các thay đổi sẽ giúp bạn thành công hơn.