Trước khi bạn gửi các biểu mẫu đó, hãy xem xét việc nộp đơn điện tử.
CẬP NHẬT: Hạn chót mới để nộp các mẫu W-2 và 1099
Có hiệu lực với năm thuế 2016, tất cả các mẫu W-2 và 1099 phải được nộp trước ngày 31 tháng 1 của năm tiếp theo.
Vì vậy, đối với thuế năm 2017, các biểu mẫu này phải được nộp trước ngày 31 tháng 1 năm 2018. Thời hạn nộp đơn đã được chuyển lên để theo dõi tốt hơn các hình thức gian lận thuế. Thời hạn là như nhau cho tất cả các hồ sơ, bao gồm cả nộp đơn điện tử.
Đọc thêm về thời hạn báo cáo thuế hàng năm của năm 2017.
Bài viết này thảo luận về cách nộp và trình bày một số lợi ích của việc nộp đơn điện tử.
Lợi ích của việc nộp hồ sơ điện tử
- E-nộp đơn, theo IRS, tiết kiệm thời gian và công sức và giúp đảm bảo tính chính xác.
- Nếu bạn e-file mẫu W-2, bạn không cần phải tính toán và gửi một mẫu truyền W-3 ; Cơ quan An sinh Xã hội tự động tạo W-3.
- Nếu bạn gửi các biểu mẫu 1099, bạn không cần tính và gửi biểu mẫu 1096 cho mỗi loại biểu mẫu 1099.
- Bạn có thể sử dụng trang web BSO để xác minh số an sinh xã hội cho mục đích báo cáo tiền lương. Việc xác minh số An sinh Xã hội đảm bảo rằng lương được báo cáo chính xác và tránh các biểu mẫu W-2C tốn kém để sửa W-2,
- Trang web BSO cung cấp hướng dẫn, sổ tay, danh sách kiểm tra và nhiều thông tin hữu ích khác để giúp bạn gửi các mẫu W-2 đó.
- Nếu bạn tìm thấy một sai lầm trong một hoặc nhiều biểu mẫu W-2 sau khi bạn gửi chúng, bạn cũng có thể gửi các mẫu đơn W-2c (đã sửa) trực tuyến.
- Bạn có thể xác minh rằng các tập tin của bạn đã được nhận và kiểm tra trạng thái trực tuyến.
Nộp mẫu đơn W-2 với Cơ quan quản lý an sinh xã hội
Quý vị phải nộp tất cả các mẫu W-2 2017 cho Cơ Quan Quản Lý An Sinh Xã Hội (KHÔNG phải IRS!), Cùng với mẫu W-3 truyền qua, vào ngày 31 tháng 1 năm 2018.
Dịch Vụ Kinh Doanh Trực Tuyến của SSA (BSO) là nơi để đi nộp mẫu đơn điện tử của W-2. Nếu bạn đang nộp 250 hoặc nhiều mẫu W-2, bạn PHẢI e-file, nhưng nếu bạn có ít hơn 250 W-2, bạn có thể hưởng lợi từ việc nộp đơn điện tử.
Còn 1099-MISC thì sao? Tôi có thể e-nộp các mẫu đơn đó không?
Bạn có thể gửi tất cả 1099 biểu mẫu, bao gồm Biểu mẫu 1099-MISC, tới IRS qua thư hoặc trực tuyến, sử dụng hệ thống Trả lại thông tin nộp thuế điện tử (FIRE).
Nếu bạn không gửi điện tử, bạn cũng phải gửi biểu mẫu chuyển giao 1096 , một cho mỗi loại 1099 bạn đang gửi, tóm tắt tất cả các biểu mẫu cho danh mục đó. Đây là một lợi ích khác để nộp đơn điện tử: không yêu cầu 1096.
Để nộp đơn 1099 bằng điện tử, hãy chắc chắn nộp Mẫu IR19 4419, đơn xin nộp điện tử, ít nhất 30 ngày trước ngày hết hạn của mẫu đơn, và đọc thông tin IRS về các yêu cầu để nộp cùng với hệ thống FIRE.
Ghi nhớ những ngày quan trọng sau:
Xem bài viết này để biết thời hạn nộp đơn năm hiện tại.
Nói chung, vào cuối tháng 1:
- Bạn phải có mẫu W-2 cho nhân viên và mẫu 1099-MISC cho người không phải nhân viên.
- Quý vị phải nộp tất cả các mẫu W-2, với truyền W-3, đến Sở An Sinh Xã Hội, kể cả nộp đơn điện tử.
- Bạn phải gửi tất cả 1099 biểu mẫu, bao gồm Biểu mẫu 1099-MISC, cùng với biểu mẫu chuyển giao 1096, cho IRS, bao gồm cả việc nộp đơn điện tử.