Ngân sách Chi phí quá cao làm giảm hiệu suất doanh nghiệp
Tại sao ngân sách Slack xảy ra
Một số trường hợp của ngân sách slack là cố ý, những người khác không, và nhiều hơn nữa rơi ở đâu đó ở giữa. Một số ví dụ tạo sự khác biệt rõ ràng:
Cố vấn ngân sách Slack
Cố ý ngân sách slack có thể xảy ra bởi vì một người quản lý cảm thấy dưới súng để "làm cho số của mình", thường để đáp ứng với quý trước đó, nơi thu nhập giảm dưới dự và quan trọng, đã không đáp ứng sự mong đợi của chủ sở hữu hoặc cổ đông .
Một cách dễ dàng, nếu cách phi đạo đức khắc phục vấn đề là dành cho người quản lý chỉ đơn giản là đề xuất ngân sách là chi phí vượt quá ước tính trong khoảng thời gian hoặc cố ý giấu các nguồn thu nhập có thể xảy ra. Vì ngân sách là một ngân sách giả mạo, nên bắt đầu với, người quản lý bây giờ sẽ có ít vấn đề trong việc vượt quá ngân sách đó. Trên quy mô lớn, việc phát hành cho các nhà phân tích dự báo doanh thu hàng quý mà các công ty kiểm toán nội bộ của công ty biết rằng công ty có thể đã vượt quá là một ví dụ về điều này.
Bên dưới đó là động cơ tương tự: để cho phép báo cáo tiếp theo của công ty cho thấy doanh thu "đã vượt quá mong đợi". Khi các giám đốc điều hành công ty có thể đã hy vọng, điều này đã làm lu mờ "tin tốt" đôi khi dẫn đến một sự bứt phá ngắn gọn, bất công trong giá cổ phiếu.
Slack ngân sách không chủ ý
Thỉnh thoảng ngân sách slack đôi khi có thể do kết quả kiểm soát nội bộ không đầy đủ. Nếu không có đủ dữ liệu để đưa ra chi phí dựa trên dữ liệu và dự báo doanh số, người quản lý có thể tạo ra ngân sách hoạt động không thực tế dựa trên kỳ vọng trung thực mà hầu như không nhiều hơn "dự đoán tốt nhất" hoặc hoàn toàn dựa trên ngân sách quý trước đó cho bất kỳ số lượng nào lý do không phản ánh doanh thu và chi phí cho các quý tới.
Điều này có thể xảy ra, ví dụ, nếu kiểm soát nội bộ của công ty không phản ánh tăng doanh số bán hàng từ một sản phẩm mới. Nếu thay vì ghi nhận doanh số bán hàng của sản phẩm mới trong quý trước và tính đến doanh số bán hàng liên tục, người quản lý chỉ cần ghi nhận doanh số tổng thể trong quý, sau đó áp dụng cùng số đó cho quý tới, kết quả sẽ là một sự đánh giá không chủ định về doanh thu và lợi nhuận.
Ngân sách Slack Đó là một phần cố ý và một phần không chủ ý
Loại thiếu hụt ngân sách này có hai nguyên nhân phổ biến: không chắc chắn về triển vọng trong môi trường bán hàng hoặc chi phí mới và các thủ tục lập ngân sách phân cấp. Ví dụ, nếu công ty đang giới thiệu một sản phẩm mới không giống như bất kỳ sản phẩm nào hiện có trên thị trường, ai sẽ nói doanh số bán hàng sẽ là gì? Ngay cả khi công ty đã nghiên cứu đầy đủ thị trường, một số sự không chắc chắn có thể vẫn còn.
Xu hướng của con người tự nhiên khi loại tình huống này xảy ra là "chơi an toàn" và để thực hiện dự đoán doanh số không thể lạc quan một cách đáng xấu hổ. Đây không phải là một sự đánh giá có chủ đích, cũng không phải là một sai lầm hoàn toàn vô tội. Một tình huống phổ biến khác liên quan đến sự kết hợp giữa tính chủ ý và sai lệch tăng lên từ một quy trình ngân sách phụ thuộc quá nhiều vào các đầu vào dữ liệu phi tập trung.
Có từng bộ phận chịu trách nhiệm đóng góp cho ngân sách có thể tốt theo nghĩa là các nhà quản lý liên quan đến từng bộ phận dựa trên dự toán ngân sách của họ về kiến thức trực tiếp, nhưng chất lượng của các dự báo này có thể thay đổi hoàn toàn từ bộ phận đến bộ phận. Các phương pháp chữa trị tốt nhất cho vấn đề này là giám sát ngân sách tốt hơn cho các phòng ban cá nhân và nhấn mạnh hơn về quản lý ngân sách từ trên xuống.