Những điều bạn cần biết về các kế hoạch kinh doanh nhỏ
Nếu bạn đang suy nghĩ về việc bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ, có thể bạn đã biết kế hoạch kinh doanh là gì và đã nghe nói rằng bạn cần một kế hoạch kinh doanh. Nhưng bạn có thực sự hiểu mục đích của một kế hoạch kinh doanh không? Liệu nó thực sự quan trọng nếu bạn có một cho doanh nghiệp nhỏ của bạn? Và làm thế nào bạn có thể tạo ra một kế hoạch kinh doanh nhỏ thực sự hữu ích? Phần giới thiệu và các mẹo dưới đây sẽ đặt nền móng cho việc tạo ra một kế hoạch kinh doanh nhỏ hiệu quả cho doanh nghiệp mới của bạn.
Các kế hoạch kinh doanh nhỏ được giải thích
Ở dạng đơn giản nhất, kế hoạch kinh doanh là tài liệu phác thảo những điều cơ bản về doanh nghiệp, sản phẩm và dịch vụ của bạn; thị trường bạn đang nhắm mục tiêu; các mục tiêu bạn có cho doanh nghiệp của mình; và cách bạn sẽ đạt được những mục tiêu đó.
Kế hoạch kinh doanh là một trong nhiều kế hoạch quan trọng bạn nên có khi bạn bắt đầu kinh doanh, những kế hoạch khác là kế hoạch tiếp thị và kế hoạch tài chính . Kế hoạch kinh doanh của bạn nên kéo cả ba kế hoạch này lại với nhau, kết hợp các yếu tố của kế hoạch tiếp thị và kế hoạch tài chính của bạn vào một tài liệu toàn diện. Hãy suy nghĩ về kế hoạch kinh doanh của bạn như là một bản đồ hoặc kế hoạch chi tiết sẽ hướng dẫn doanh nghiệp của bạn từ giai đoạn khởi động thông qua việc thành lập và cuối cùng là tăng trưởng kinh doanh.
Tại sao bạn thực sự cần một kế hoạch kinh doanh
Có nhiều lý do tại sao bạn cần một kế hoạch kinh doanh , mặc dù những lý do này thay đổi theo loại hình doanh nghiệp bạn đang bắt đầu và cách bạn định sử dụng kế hoạch kinh doanh của mình. Nhưng các chủ đề chung cho tất cả các doanh nghiệp là một kế hoạch kinh doanh là cần thiết.
Sau khi tất cả, làm thế nào bạn có thể có được doanh nghiệp của bạn đưa ra và phát triển mạnh mà không có bất kỳ loại kế hoạch bằng văn bản để giúp bạn?
Một số lý do bạn cần một kế hoạch kinh doanh nhỏ có thể áp dụng cho bạn bao gồm:
- Một kế hoạch kinh doanh là cần thiết nếu bạn đang đi để áp dụng cho một khoản vay ngân hàng, pitch kinh doanh của bạn cho các nhà đầu tư , hoặc mang lại một đối tác kinh doanh.
- Bạn sẽ không thực sự có thể đủ điều kiện ý tưởng kinh doanh của bạn mà không hiểu thị trường mục tiêu của bạn, nghiên cứu về cạnh tranh và tiến hành phân tích tính khả thi - tất cả các phần của kế hoạch kinh doanh.
- Một kế hoạch kinh doanh nhỏ tốt không chỉ vạch ra bạn đang ở đâu và bạn muốn ở đâu, mà còn giúp bạn xác định các hành động cụ thể mà bạn cần thực hiện để đạt được điều đó.
- Kế hoạch kinh doanh có thể cung cấp thông tin cơ bản cần thiết về doanh nghiệp, chiến lược và văn hóa của bạn cho nhân viên, bao gồm cả người quản lý và nhân viên khi doanh nghiệp của bạn phát triển.
- Phần tài chính của kế hoạch kinh doanh của bạn có thể là cơ sở cho ngân sách kinh doanh của bạn và một công cụ hữu ích để quản lý dòng tiền trên cơ sở hàng tháng.
Vì vậy, bạn biết bạn cần một kế hoạch kinh doanh. Câu hỏi tiếp theo cần xem xét là loại kế hoạch nào phù hợp nhất cho doanh nghiệp nhỏ của bạn.
Kế hoạch kinh doanh truyền thống so với kế hoạch kinh doanh một trang
Thực tế có nhiều loại kế hoạch kinh doanh , bao gồm kế hoạch khởi động, tài liệu quy hoạch nội bộ, kế hoạch chiến lược, kế hoạch hoạt động và kế hoạch kinh doanh được tạo ra để tập trung vào tăng trưởng. Mỗi loại kế hoạch kinh doanh này có các mục tiêu khác nhau, nhưng tất cả các phiên bản này thường rơi vào một trong hai định dạng chính - một kế hoạch kinh doanh truyền thống (còn được gọi là chính thức hoặc có cấu trúc) hoặc một kế hoạch kinh doanh đơn giản. kế hoạch kinh doanh).
Một kế hoạch kinh doanh truyền thống là điều mà hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ nghĩ đến (và thường sợ) khi họ nghe thuật ngữ "kế hoạch kinh doanh". Nó thường là một tài liệu dài và rất chính thức có lượng thông tin khổng lồ và khá áp đảo đối với nhiều chủ doanh nghiệp mới.
Một kế hoạch kinh doanh truyền thống thường bao gồm các phần sau:
- Tóm tắt điều hành : Điểm nổi bật của thông tin quan trọng nhất trong tài liệu của bạn (trong trường hợp đây là phần duy nhất được đọc trước khi đưa ra quyết định).
- Mô tả công ty : Nơi bạn sống, công ty lớn bao nhiêu, tầm nhìn và sứ mệnh của bạn, những gì bạn làm và những gì bạn hy vọng sẽ đạt được.
- Sản phẩm hoặc dịch vụ : Những gì bạn đang bán với sự nhấn mạnh vào giá trị bạn định cung cấp cho khách hàng hoặc khách hàng của mình.
- Phân tích thị trường : Tổng quan chi tiết về ngành bạn dự định bán sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn và tóm tắt về thị trường mục tiêu và cạnh tranh của bạn.
- Chiến lược tiếp thị : Một phác thảo về nơi doanh nghiệp của bạn phù hợp với thị trường và cách bạn định giá, quảng bá và bán sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.
- Tóm tắt quản lý : Cách doanh nghiệp của bạn được cấu trúc, ai có liên quan và cách quản lý doanh nghiệp.
- Phân tích tài chính : Chi tiết để tài trợ cho doanh nghiệp của bạn ngay bây giờ, điều cần thiết cho sự tăng trưởng trong tương lai, cũng như ước tính chi phí hoạt động liên tục của bạn.
Tin tức không tuyệt vời là một kế hoạch kinh doanh truyền thống mất một thời gian dài và một lượng lớn nghiên cứu để hoàn thành. Tin tốt là không phải mọi doanh nghiệp đều cần một kế hoạch kinh doanh truyền thống. Điều đó đưa chúng ta đến định dạng kế hoạch kinh doanh thứ hai - kế hoạch kinh doanh đơn giản hoặc một trang.
Một kế hoạch kinh doanh một trang là một kế hoạch kinh doanh hợp lý và ngắn gọn mà bạn có thể sử dụng như là hoặc là điểm khởi đầu cho một kế hoạch kinh doanh truyền thống. Mặc dù đây là phiên bản gọn gàng của kế hoạch kinh doanh truyền thống, bạn vẫn cần phải thu thập thông tin cụ thể cho doanh nghiệp của mình để tạo kế hoạch thực sự hữu ích cho bạn. Hãy sẵn sàng trả lời các câu hỏi sau khi bạn tạo kế hoạch kinh doanh đơn giản của mình:
- Tầm nhìn: Bạn đang tạo ra cái gì? Doanh nghiệp của bạn sẽ trông như thế nào sau một năm, ba năm và năm năm?
- Nhiệm vụ: Nhiệm vụ của bạn là gì? Tại sao bạn bắt đầu kinh doanh này, và mục đích là gì?
- Mục tiêu: Mục tiêu kinh doanh của bạn có được coi là mục tiêu SMART không? Bạn sẽ đo lường thành công như thế nào trong việc đạt được mục tiêu của mình?
- Chiến lược: Bạn sẽ xây dựng doanh nghiệp của mình như thế nào? Bạn sẽ bán gì? Đề xuất bán hàng độc đáo của bạn (nghĩa là, điều gì làm cho doanh nghiệp của bạn khác với cạnh tranh)?
- Vốn khởi nghiệp: Tổng số vốn khởi nghiệp bạn sẽ cần để khởi động doanh nghiệp của mình là bao nhiêu?
- Chi phí dự kiến: Bạn ước tính chi phí hàng tháng liên tục của doanh nghiệp của bạn sẽ được thực hiện ngay sau khi ra mắt, trong ba tháng, trong sáu tháng và trong một năm?
- Thu nhập mong muốn: Bạn dự đoán thu nhập hàng tháng liên tục của doanh nghiệp của bạn sẽ ra sao sau khi ra mắt, trong ba tháng, trong sáu tháng và trong một năm?
- Kế hoạch hành động: Các mục và nhiệm vụ cụ thể bạn cần hoàn thành là gì? Các mốc quan trọng trong tương lai của bạn là gì? Điều gì sẽ cần phải được thực hiện bởi những cột mốc quan trọng để đáp ứng mục tiêu của bạn?
Khi bạn đã trả lời từng câu hỏi này, bạn sẽ có kế hoạch kinh doanh đang hoạt động mà bạn có thể sử dụng ngay lập tức để bắt đầu thực hiện hành động trong doanh nghiệp của mình.
Công cụ giúp bạn tạo một kế hoạch kinh doanh nhỏ hơn
Tạo ra một kế hoạch kinh doanh sẽ đưa bạn thời gian và sự chú ý không phân chia, nhưng có những công cụ lập kế hoạch kinh doanh có sẵn để giúp hợp lý hóa quy trình, nhiều trong số đó có sẵn miễn phí. Có sẵn các mẫu, bao gồm mẫu kế hoạch kinh doanh đơn giản và mẫu kế hoạch kinh doanh truyền thống. Ngoài ra còn có nhiều hướng dẫn về kế hoạch kinh doanh, bao gồm hướng dẫn lập kế hoạch kinh doanh video.
Và đừng quên những công cụ trực tuyến tất cả-trong-một như Công cụ Kế hoạch Kinh doanh SBA và các dịch vụ như RocketLawyer sẽ lấy đi rất nhiều thời gian cần thiết để định dạng và tổ chức kế hoạch kinh doanh của bạn. Khi bạn bắt đầu với kế hoạch kinh doanh nhỏ của mình, hãy khám phá các công cụ lập kế hoạch kinh doanh bổ sung này để xem cách bạn có thể hợp lý hóa quy trình hơn nữa.
Một sai lầm mà nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ mắc phải là tạo ra một kế hoạch kinh doanh bởi vì họ được bảo họ cần một cái, và sau đó hoàn toàn quên mất nó. Khi bạn đã tạo kế hoạch kinh doanh, hãy xem xét nó là một công cụ nội bộ mà bạn sử dụng trên cơ sở liên tục trong doanh nghiệp của bạn, cập nhật nó khi cần thiết để nó vẫn tồn tại. Hãy nhớ rằng các kế hoạch kinh doanh nhỏ hiệu quả nhất là những kế hoạch được sử dụng làm tài liệu sống trong doanh nghiệp để giúp hướng dẫn các quyết định và duy trì hoạt động kinh doanh của bạn.