Phải làm gì trước và sau khi di chuyển
4 lý do để ghi lại điều kiện tài sản cho thuê
Có một số lý do tại sao bạn quan tâm nhất đến việc ghi lại đầy đủ điều kiện của tài sản cho thuê của mình trước khi di chuyển của người thuê nhà vào:
- Để ghi lại bất kỳ thiệt hại nào được thực hiện cho đơn vị- Tài liệu về tình trạng của đơn vị cho thuê trước khi di chuyển người thuê nhà sẽ cho phép bạn xác định xem có bất kỳ thiệt hại nào đã được thực hiện cho đơn vị khi di chuyển ra ngoài hay không. Trong khi các vấn đề lớn, chẳng hạn như một lỗ hổng lớn trên tường, có thể dễ dàng phát hiện, các vấn đề khác, chẳng hạn như vết xước sâu trên sàn gỗ cứng, có thể khiến bạn phải tự đoán mình nếu bạn không có bằng chứng thích hợp rằng họ không có trước đây.
- Để xác định xem có bất kỳ thay đổi nào đã được thực hiện hay không - Ngoài việc tìm kiếm thiệt hại, việc ghi lại điều kiện của đơn vị có thể cho phép bạn xác định xem có bất kỳ thay đổi trái phép nào đã được thực hiện hay không. Điều này có thể bao gồm thay đổi màu sơn, thay đổi sàn hoặc thậm chí cố gắng chia một phòng thành hai.
- Để tránh các vấn đề về sức khỏe và an toàn - Có bằng chứng về tình trạng của người thuê nhà khi người thuê nhà chuyển đến có thể giúp bạn trong trường hợp họ phàn nàn về vấn đề sức khỏe hoặc an toàn. Ví dụ, một người thuê nhà có thể di chuyển vào đơn vị, nhưng một tuần sau đó phàn nàn với thành phố rằng có một vấn đề nấm mốc trong phòng tắm. Nếu bạn có hình ảnh từ một tuần trước đó, cho thấy rằng các đơn vị trong tình trạng nguyên sơ, khiếu nại nấm mốc sẽ không giữ lên.
- Để phục vụ như là bằng chứng mà người thuê nhà đồng ý với điều kiện của tài sản- Kiểm tra tình trạng của tài sản trước khi người thuê nhà di chuyển và có người ký tên vào danh sách kiểm tra này, sẽ là bằng chứng nếu có tranh chấp tiền gửi an ninh khi người thuê nhà đang di chuyển ra ngoài. Nếu bạn định khấu trừ tiền ký quỹ của người thuê nhà bởi vì họ đã phá vỡ phòng tắm, nhưng người thuê nhà cố gắng yêu cầu nó giống như khi họ chuyển đến, tài liệu sẽ là bằng chứng cho thấy bàn trang điểm trong điều kiện tuyệt vời khi di chuyển- trong. Bạn có thể kéo lên những hình ảnh bạn đã chụp, cũng như danh sách kiểm tra người thuê đã ký.
Hai cách để tài liệu cho thuê tài sản
Có hai cách bạn nên ghi lại điều kiện của tài sản cho thuê. Bạn nên làm một danh sách kiểm tra thủ công của mỗi phòng và bạn nên chụp ảnh của mỗi phòng.
- Danh sách kiểm tra- Bạn sẽ muốn chuẩn bị một danh sách kiểm tra và ghi lại tình trạng của mỗi phòng bên trong, cũng như bất kỳ không gian bên ngoài nào có thể được liên kết với căn hộ, chẳng hạn như cửa trước. Trong phòng tắm, ví dụ, điều này có thể bao gồm sàn nhà, tường, trần nhà, cửa ra vào, vanity, gương, nhà vệ sinh, bồn tắm, đồ đạc, đèn và cửa sổ. Bạn nên lưu ý bất kỳ vết trầy xước, vết lõm, lỗ hoặc thiệt hại nào khác. Bạn cũng nên ghi lại tình trạng nói chung, chẳng hạn như người nghèo, tốt hay tuyệt vời.
- Hình ảnh- Ngoài việc viết ra điều kiện của tài sản, bạn cũng sẽ muốn chụp ảnh. Chi tiết càng tốt. Ví dụ, chụp một bức ảnh của phòng tắm là OK, nhưng chụp ảnh cá nhân của vòi sen, nhà vệ sinh, bàn trang điểm, sàn và tường thậm chí còn tốt hơn vì nó sẽ hiển thị nhiều chi tiết hơn.
Khi nào cần ghi lại điều kiện đơn vị cho thuê
Các điều kiện của tài sản nên được ghi lại ngay trước khi người thuê nhà di chuyển vào tài sản. Các đơn vị nên được sản phẩm nào và không nên có bất kỳ đồ đạc của người thuê nhà bên trong.
Nếu bạn cho phép người thuê để di chuyển đồ đạc của mình trước khi bạn đi qua để ghi lại điều kiện, bạn sẽ không bao giờ biết nếu một vật dụng, chẳng hạn như cửa trước, đã bị hư hỏng do người thuê nhà di chuyển vào. Bạn nên một lần nữa ghi lại điều kiện của đơn vị cho thuê khi người thuê nhà đang chuyển đi để xác định xem có bất kỳ thiệt hại nào đã được thực hiện cho đơn vị đó hay không.
Những khu vực của đơn vị cho thuê tài liệu
Bạn nên ghi chép tất cả các khu vực của tài sản tạo nên nơi cư trú của người thuê nhà, cũng như bất kỳ khu vực chung nào mà người thuê nhà có thể được tiếp cận, chẳng hạn như sân sau, hiên trước hoặc phòng giặt ủi. Rõ ràng, nó sẽ khó khăn hơn để chứng minh nếu một người thuê nhà bị hư hỏng khu vực bên ngoài nơi cư trú của họ, nhưng có điều kiện tài liệu luôn luôn là một điều tốt.
Các khu vực bao gồm:
- Phòng khách
- Phòng ăn
- Phòng bếp
- Thiết bị gia dụng
- Phòng ngủ
- Phòng tắm
- Phòng vệ sinh
- Vanity
- Vòi hoa sen
- Gương
- Vòi
- Cửa trước
- Cửa sau
- Cử nội thất
- các cửa sổ
- Sàn nhà
- Tường
- Trần nhà
- Đồ đạc
- Xử lý
- Bìa cửa hàng
Ai nên ghi lại điều kiện đơn vị cho thuê?
Chủ nhà hoặc người bạn tin tưởng, chẳng hạn như người quản lý tài sản, nên thực hiện kiểm tra này. Bạn có thể quyết định xem bạn sẽ tự mình thực hiện kiểm tra hay nếu bạn sẽ có người thuê nhà có mặt khi thực hiện kiểm tra này.
Dù bằng cách nào, bạn luôn phải có dấu hiệu người thuê nhà và ghi ngày vào danh sách kiểm tra, đồng ý với điều kiện của tài sản hoặc bất đồng với bất kỳ mục nào và liệt kê tại sao họ không đồng ý với mục đó. Người thuê nhà cũng có khả năng thực hiện di chuyển của riêng mình trong kiểm tra và có thể chụp ảnh cho hồ sơ của riêng họ.
Tiếp theo: Danh sách kiểm tra điều kiện cho đơn vị cho thuê mẫu